浅谈机场项目在施工过程中如何做好档案管理工作

王风姣 邢宣超

摘要：近年来，民用机场项目呈快速发展趋势，各地政府对民航事业也是高度重视，大批新建机场工程、改建工程、扩建工程等项目出現，随之产生大量的工程档案。这些工程项目档案真实、系统、完整地记录了施工现场的全过程，是民航建设工程的重要信息，也是日后民航项目运行、检查、维修、改造等工程的重要依据。所以，民用机场档案管理对民航建设工程具有重大意义。那么，在民航工程建设中怎样做好档案管理工作，将是我们首要考虑的问题。

关键词：民用机场；档案管理；重大意义

一、工程资料的编制、收集、整理是做好档案管理工作的前提 工程资料的编制、收集、整理应由专人负责，工程资料管理人员应经过相应的培训。在整理工程资料的同时，必须要确保资料的合法、真实、准确、齐全、有效，不得伪造。

在收集工程资料的过程中，应确保和工程施工进度同步进行，应及时对工程资料进行签字、确认。工程资料字迹必须清楚、图表整洁。 收集的工程资料应为原件，当为复印件时，应在复印件上加盖公章并签字。

工程资料应实行分类管理。在整理工程资料的过程中，要把不同部位、不同性质、不同内容的资料进行分类管理，为以后的工程档案管理打好基础。

二、建立统一的规章制度是做好档案管理工作的保证

由于民航工程建设的施工单位众多，各个行业、系统对工程档案的组卷、分类、装订都有自己的标准，没有统一的规定。针对这种情况，工程刚开工时我们参照民航建设工程有关档案的规定，如《民用机场建设项目民航专业工程文件及档案管理规范》，结合民用机场建设的实际情况，制定了统一的关于工程档案的规章制度。对工程资料的收集、归类、排序、文字、装订等提出了统一标准。在工程建设刚开工，就要求工程档案管理工作同步进行；在制定工程计划时，也对档案工作的具体要求和计划进行考虑；在签订合同、协议时，明确规定了工程资料的编制、收集、整理、保存、移交，以及竣工图的具体条款，并制定相应的管理办法。

三、档案管理人员要有高度的责任心是做好档案管理的重要条件

工程资料的收集、整理是档案管理的前提，也是档案管理工作的一个重要环节。做好工程资料的收集、整理工作，对于确保工程档案的完整、齐全有重要意义。在工程开工前期，尤其是管理部门还不完善时，为避免有价值的工程资料丢失，档案管理人员应及时收集，不定期到有关部门或经手人处索取，以保证工程档案的完整性。

收集、整理工程资料是一件细致、繁琐、枯燥单一的事情，档案管理人员必须要认识到其重要性，树立高度的责任心，这是每个档案管理人员必须具备的基本素质，也是做好档案管理工作的重要条件。

四、不断提高档案管理人员的专业素质及能力是做好档案管理工作的基础

档案管理工作，贯穿整个工程，从工程开工到工程竣工。由于耗时长，工作量大，档案管理人员变化快，所以提高档案管理人员的专业素质及能力显得非常重要。工程开工前期，就应对档案管理人员进行系统培训。工程建设过程中，不定时组织当地档案部门前来指导交流。档案管理人员需要不断提高自身的专业素质及能力，为档案管理工作提供有利保证。

五、严格的监督指导是做好档案管理的重要环节

在工程建设过程中，尤其是民航工程对工程质量要求严格，工程档案更是工程建设的真实记录。档案部门在工程建设过程中，依据工程实际情况，及时布置档案工作，并检查落实。对于一些工程资料填写不规范、混乱、不完整的应及时提醒，并督促整改。各家施工单位应经常互动，统一工程资料，尽量减少或避免工程资料的返工。

六、档案验收情况是做好档案管理工作的关键

档案验收是检验档案管理质量的的有效手段，是竣工验收前必须完成的一项重要工作。验收通过与否，将直接影响工程项目竣工验收的进行，以及工程档案是否能顺利移交。

结语：结合民用机场项目的实际施工情况，总结出以上六点，简要概括在民用机场项目中该如何做好档案管理工作。档案管理对民航建设的意义重大，因此每个档案管理人员必须有高度的责任心，以确保档案管理工作的顺利进行。

参考文献：

[1]《民用机场建设项目民航专业工程 文件及档案管理规范》.

（作者单位：中国水利水电第十六工程局有限公司基础设施分公司）