探讨信息化技术对路桥工程档案管理的影响

伊鹏翀 徐东

摘要：路桥工程的档案管理指的是在路桥工程项目的具体实施过程中会产生许多具有实际价值的样稿图纸、文字图表、设计图纸、以及声像资料和设计的实体物件等，这些是对整个工程的具体规划、设计和建设指导以及后期维护、管理等工作的全部缩影和记录，并对后期路桥工程的建设借鉴和维护管理具有重要的作用，因此必须实施统一的整理。将信息化技术应用到路桥工程档案管理中有利于提高路桥工程建设的科学化和数字化，从而推动整个建设项目的合理发展。基于此，本文就信息化技术对路桥工程档案管理的影响展开了探讨。

关键词：信息化技术；路桥工程；档案管理；影响

1路桥工程档案的特点

路桥工程的档案管理是对整体的路桥建设的各个过程中所形成的所有具有保存价值的档案进行管理的统称，它真实的反映了路桥工程建设的历史，并可以有效的应用到后期的维护和实践中，是所有路桥建设者的集体智慧结晶，因此完善工程的档案管理工作已经成为了路桥建设的重要环节。路桥工程档案的特点有：一是档案管理涉及的单位众多。在整个路桥建设工程项目的建设过程中将会涉及到众多的单位，例如工程投资主体的建设单位、工程的施工单位、监理单位以及工程勘查涉及单位、政府监督部门、路桥运营单位等多个施工组织，因此所要进行的档案管理是一项非常复杂的工作。二是历经时间长。一个工程项目的确定到竣工验收所需时间最少也要两年。中间要经过很多阶段，如工程立项、勘察设计及确定项目施工的施工单位、交工验收、试运营等。三是专业性强。由于路桥工程档案的绝大部分内容都是与技术相关的，因此，要想完成好路桥工程档案的相关工作，不仅需要具备工程方面的相关知识，还要熟练掌握档案管理方面的技术知识。四是数据量大。一个工程项目从立项，勘察设计到竣工验收，每一个环节都需要大量数据的协助，这也就造成了工程后期产生庞大数据的现象。五是信息化管理的要求较高。

2信息化技术对路桥工程档案管理的影响

2.1实现现代化管理模式

信息化的技术可以打破以前的纯纸质档管理模式，通过信息技术的应用，将工程文档进行电子档存储，可以有效地进行文档的查询和输送。通过信息化技术在路桥工程中更为广泛地应用，可以进行更深层次地档案管理，实现全面地工程档案管理。

2.2提高档案管理效率

路桥工程档案管理的信息化技术的应用提高了档案管理工作的整体效率，在路桥工程建设的各个环节中通常情况下已经将电子信息技术广泛的应用到各种领域，例如路桥设计图纸和施工图纸、招标文件、合同的签订一般都采用一式两份的形式，一个纸质的文件和一个电子的文件，因此档案管理人员可以直接运用电子计算机与这些部门的人员进行沟通，通过网络将电子文件进行直接传输建档，省去了传统纸质文件要亲自到现场进行收集和确认的麻烦，从而有效的提高效率。

2.3实现信息实时化

路桥工程可以在进行文档管理中，去利用计算机、软件还有通信这些技术去搭建网络，对整个路桥工程的资料文档进行系统化整理，通过多媒体技术建立自己的工程网络信息平台，通过网络信息平台，不仅仅可以明确工程建设的法律动态以及管理责任，而且网络化的信息平台，可以实时了解社会最新的路桥工程相关信息，从而可以使得路桥工程的档案管理够及时地了解和掌握社会发展信息，能够跟上社会的步伐。

3完善路桥工程档案信息化管理的建议

3.1完善信息化管理系统

要想实现路桥工程档案的科学化管理，需要不断地完善路桥工程档案信息化的管理系统，而且在档案管理中可以将计算机技术和网络技术融汇贯通。首先有一个体系。随着时代的发展，要求档案管理工作的管理者，需要不断结合当下进一步发展，而且要想构建良好的信息化管理体系，需要結合档案管理的实际，进行信息化建设，并且有专业人士来辅佐完成。二是控制的同步与否。要保证档案资料的系统性和整体性，就要将路桥建设的过程同档案建设的过程同步实施，信息化的系统也可以把档案资料录入，只要把资料统计好分析好就可以了。三是工作程度的精细。记录与统计，要跟得上项目的开展，审批以后的资料录入到管理系统中时，还不应忘记要做好工程未来发展的规划并且有目的，在项目管理中有节奏的监管和检查，还应在信息录入过程中注意录取信息是否精确是否完整。

3.2加强档案信息反馈

及时的信息有利于对增强管理人员路桥工程档案意识，可以充分利用媒体，例如报刊、广播、电视等各种宣传渠道实时将工程档案的有关重要信息传播出去，建立网络信息化共享平台，借助法律的手段，明确路桥建设单位的职责，利用人员与系统的完美结合，实现网络信息化平台的交流，及时沟通工程信息。路桥工程建设日新月异，其工程档案信息化管理的建设也必须同当地经济、城市发展的模式相适应。深入实际，了解工程状况和最新动态，及时里有信息化手段将相关的信息从基层反馈到管理层，提炼到相应的规范管理中，不断地提高路桥管理人员对档案的管理能力。

3.3加强档案管理工作人员队伍建设

每个单位对优秀人才的渴望，都是源源不断的，因为管理人员的素质越高，其工作能力也就会越高，因此档案管理人员在档案信息化管理的过程中起到了重要的作用。一是想要保证从业人员的流动性减小，就需要安排专业人员来从事这项工作。二是对档案信息化管理人员的专业培养是必不可少的，想要面临工作中的难题和不断的发展，还需要让档案信息管理的工作人员，有高超的专业能力和丰富的专业知识，要做到这些可以通过召开会议和讲座来培养其能力，同时也不要忽视上岗人员的从业资格。员工思维的改变也是对档案信息化管理的另一个进步，要想更好地使用现代信息技术，就要求员工一定要有与时代相符合甚至超前的档案管理意识，这样也会更好地落实信息化管理工作，使命感的增强也会从根本上提高档案信息化管理的工作效率。要想保证路桥工程档案的高效运行，不可忽视对档案管理工作人员的考核，是对信息化的专业知识和工作态度是否良好的考核，要想提高考核工作率可以将员工福利和考核相结合，这样会提高员工的工作热情。

4结束语

综上所述，信息技术给路桥工程的档案管理带来了巨大的影响，它改变了传统的纯纸质档文档管理模式，提高了文档管理效率，同时通过多媒体技术实现信息化共享，使得路桥工程的档案管理可以跟上社会的步伐。

参考文献：

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[2]我国道路工程档案管理工作的研究[J].赵新堂，闫明，尹小波.华北理工大学学报（社会科学版）.2016（05）.

[3]信息化技术在工程档案管理中的应用[J].王玉玲.城建档案.2018（01）.

（作者单位：兴安盟鼎诚路桥工程有限公司）