新时代行政秘书的基本能力分析

张欢

摘要：行政秘书作为企业得力的骨干，为企业的发展发挥着重要的作用。因此企业在实际的发展过程中，要给予行政秘书足够的重视，强化对行政秘书管理，在保证行政秘书基本业务能力的同时，要注重提升其工作意识，发挥行政秘书的作用，使其更好的为企业的发展而服务。本文主要对行政秘书在企业中的价值进行了总结和概括，同时重点对行政秘书工作效率提升的方法进行了全面分析，旨在提升行政秘书的工作质量，促进企业更好的发展。

关键词：新时代 行政秘书 基本能力 方法

引言：行政秘书主要负责处理行政事务，这种职位往往具有较强的模糊性。由于行政秘书所处理的工作内容较为复杂化，肩负着公司的重任。行政秘书在实际的工作中，一旦其工作出现问题，将会影响着其上级领导。基于此情况下，行政秘书要在日常工作中，不断学习相关方面的业务知识，不断完善自身的专业水平。提高自身处理事务的能力，树立良好的工作意识，增强工作责任心。

一、行政事务人员在企业中的价值

（一）行政秘书工作出现的问题

行政秘书作为企业重要的组成部分，在企业的发展过程中发挥着重要的作用，有着较高的价值。由于行政秘书需要掌握大量的EI常工作，导致其在实际的工作往往存在诸多问题。部分行政秘书在具体工作时，并没有把握好工作的重点，对于部分事情的处理不得当，致使相关事务开展不到位。此外，在日常工作过程中，难免会面临着工作方面的困难，而行政秘书并没有与上级领导进行很好的沟通，未能够针对问题提出相应的解决方案，难以发挥其工作中的作用，使得行政秘书未能够为领导决策发挥其作用。

（二）提高行政秘书的工作水平

行政秘书的主要工作职责在于服务领导，为领导日常工作的开展起到辅助作用。由此可见，行政秘书在日常工作中占据重要的位置。在当前这种情况下，行政秘书要注重不断完善自己，积极主动学习相关方面的业务知识，在保证自身业务能力得到提升的基础上，进一步明确自身的职责，加强与其他部门之间的相互合作，树立良好的形象。此外，根据实际工作的需要，最大限度发挥行政秘书的作用，企业可结合当前实际情况，加强对相关行政秘书进行专业培训，通过开展培训教育工作，不但可以增强行政秘书的综合素养，而且还有助于提高其对工作的认识，只有整体素质得到提升，才能够确保其整体水平得到提高。

（三） 改进行政秘书工作方法

基于行政秘书角度来讲，不但有着较为庞大的工作量，而且工作内容相对较为复杂化，为了保证行政秘书整体工作质量，行政秘书要坚持与时俱进，转变工作理念，创新和改进工作方法，确保其整体工作效率得到了提升。在实际的工作过程中，要善于抓住工作的重点，调整工作心态，掌握工作的基本要領，进而提高工作的整体质量。

二、 新时期工作效率提升的有效方法

（一）做好行政秘书本职工作

在实际的工作过程中，行政秘书所需要处理的问题较多，其中与领导沟通问题占据整个工作内容较大的比例。当行政秘书遇到复杂的工作内容时，要充分保证其做好自己本职工作。由于企业领导公务较为繁忙，一旦领导安排具体行程，势必关系到企业发展的重大事件。此时，行政秘书要做好基本行程安排，妥善处理好这一工作内容。同时，还需要保证行程的科学性与合理性。此外，行政秘书要想保证工作的科学性，还需要根据工作的重要程度，结合具体工作需要，合理划分工作内容。除了上述工作以外，行政秘书还需要将其他人的想法和建议及时上报给上级领导，这就要求行政秘书具备较强的理解能力、以及口语表达能力。行政秘书作为领导者的得力助手，要注重听取基层群众的建议，将基层员工的真实想法及时传达给企业领导，驾起企业领导阶层与基层的沟通桥梁。

（二） 注重运用信息技术展开工作

随着信息时代的到来，越来越多企业开始注重信息技术的运用，并且通过信息技术开展促进工作效率的提升。尤其互联网技术的发展，在很大程度上改变了人们的生活方式。基于此，行政秘书要给予信息技术足够的重视，注重将互联网技术、信息技术、计算机技术等现代技术应用到具体工作中，借助信息技术构建信息管理系统，将日常工作纳入到系统中，实现信息化的目标。

结语：综上所述，企业在实际的发展过程中，涉及到诸多数量的工作人员，尤其对于行政秘书而言，作为企业的核心人员，有着较为广泛的工作范围，并且工作量相对较大。如果行政秘书整体业务能力不足，将会对企业造成较大的影响。基于此情况下，企业领导要给予行政秘书足够的重视，在实际的工作过程中，要为行政秘书提供深造的机会，注重提高行政秘书的整体业务水平，提高其行政事务的处理能力，最大限度发挥行政秘书的作用，确保行政秘书在日常处理事务的工作中游刃有余。

参考文献：

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