废旧物资报废处置智能监控预警系统设计与实现

葛丽

摘要：随着社会的发展，智能化建设的发展也突飞猛进。由于废旧物资的特殊性和专业性，其报废处置要经过相关专家的专业鉴定与审批，并需要组织回收商集中竞价招标。有些废旧物资的报废处置过程持续时间较长，中间往往会出现信息流转不及时的现象，从而造成废旧物资周转速度不高、仓库废旧物资积压。为缓解废旧物资仓库的库存压力，提高废旧物资报废处置效率，文章拟通过对废旧物资报废处置流程进行分析，设计一套用于监控废旧物资报废处置流程节点的智能监控预警系统，实现废旧物资临近报废的及时自动预警提醒与预案执行，确保废旧物资能够及时报废处置，提升废旧物资仓储管理综合成效。

关键词：废旧物资报废处置 智能监控预警系统设计 实现

物资集约化管理是改革的重要组成部分，而废旧物资的管理是资产管理的重要内容，加强废旧物资管理，有助于提高资金利用率和降低财务风险，有助于企业的正常生产经营和国有资产的保全，具有很大的经济效益和社会效益。其中，在进行废旧物资管理的过程中，应遵循“合法合规，公平顺畅、规范有序”的原则，通过规范管理流程，依法进行处置，以达到盘活公司资产，提高经济效益，实现废旧物资集约化管理。

1废旧物资处置风险分析

1.1废旧物资的实物移交环节

废旧物资一般按照“统一管理，集中处置”原则管理，各单位废旧物资的实物资产使用保管部门应按照资产报废审手续，在废旧物资入库前，完成相应的报废审批手续，严格现场管理，做好拆卸、搬运、现场盘点和数量核实工作，足额回收，不发生拆除物资丢失和损坏。并将各类废旧物资如实移交物资管理部门进行统一管理和处理，任何部门和个人不得截留、擅自变卖和处理废旧物资。重要报废物资在移交前应进行拆解处理，防止其回流。

1.2废旧物资的回收环节

实物资产使用部门应将废旧物资移交至项目单位的物资管理部门的仓库进行集中储存、处置并办理实物交接、入库手续。需要入库暂存的废旧物资，实物资产使用保管单部门可将废旧物资运送到指定仓库，按废旧物资回收清单对回收废旧物资进行盘点，核实实收数量和重量，办理交接手续。特殊情况需要现场处置的废旧物资，由实物资产使用保管单部门负责处置前的临时保管。涉密计算机以及涉及单位重要商业秘密的计算机、笔记本电脑、服务器、数码复印机和移动硬盘办公设备等物资在做废旧物资处理时由各物资报废申请部门按国家有关规定在处置前对存储介质销毁处理，否则，将存在着较大的泄露密风险。

2预警应用预案与后评价方案制定

根据不同的预警等级，需制定针对性的应急预案。按照预警等级由低到高，相应的应急预案措施方案设计也由浅入深。具体如下：（1）黄色预警预案黄色预警是废旧物资报废处置申请发起的预警点，其主要内容是设计废旧物资报废处置申请流程以及需要准备和提交的材料，规定仓库人员和资产管理单位各自的职责分工和工作标准要求，以便更加高效快速的提出废旧物资报废申请。（2）橙色预警预案橙色预警是废旧物资报废处置申请审核完成与否的预警点，其预案的主要内容是首先明确目前的报废申请审核未通过所处的流程节点，获取未通过的具体原因并予以解决。一般常见的原因是申请格式不规范或者内容缺失，可在预案中放置规范标准的申请填写范例作为模板参考。（3）红色预警预案紅色预警是废旧物资报废处置申请审批完成与否的预警点，由于此时距离物资报废时间只剩0.5个月，所以针对红色预警的预案需要从两方面展开：一是加快落实申请审批工作，通过制定特殊例外方案（例如授权审批等）来防止审批领导在外地出差不能登录系统的情况；二是提前开启废旧物资回收商的竞价投标工作，并明确中标回收商的处置时间要求，以便能够在审批通过后的第一时间开展物资处置出库工作。此外，在预案执行后，需开展后评价工作。后评价工作主要是分析实际执行过程和最终效果反馈，对预警模型、预案措施等进行调整和优化，以保证预警及预案的准确性和可靠性。

3加强废旧物资集中处置管理对策

3.1严格落实废旧物资报废的流程

严格落实标准流程，目前必须走线上固定资产报废审批手续或“三重一大”审批形成正式处置意见后，才能进行线上报废处置申请。针对运行年限较早未增资的报废资产，可参照设备采购的发票或采用近期同类型设备市场最高价从所属线路转移相应价值到该设备上，再按照资产报废流程进行报废处理；针对无法对应上设备、资产卡片的报废资产，如能了解到所属的工程项目，通过设计图纸与现场报废资产型号的对比，可查出其所属线路及相应台区，即可对应上相应的资产卡片。对于无法知晓报废资产的所属项目，目前有相关规定，对于历史遗留无法办理报废的资产，督促专业部门开辟资产报废绿色通道。具体规定如下：对于无法履行正常报废审批流程手续的废旧物资，按照“三重一大”原则，召开总经理办公会议或党委会，形成正式处置意见。

3.2优化完善报废物资流程管理

为了保证废旧物资在各环节中信息保持一致性和完整性，在完成初步设计评审收口前，实物资产管理部门向项目管理部门提供项目拆除物资的详细清单，并以初设图纸作为拆除物资工作量的参考依据，作为日后施工合同、清查及验收的重要参考依据；在现场拆除环节结束后、运回施工单位临时存放点之前，增加现场确认环节，由监察审计部门、项目管理部门比照设计图纸拆旧物资详细清单，对施工单位拆除的物资进行计量和确认，以强化对拆除物资的监督管理，避免资产丢失和其它审计风险。

3.3专项整治活动成果

此次开展废旧物资专项整治活动，从一期开通后历年存在的信号系统、通信系统等设备类物资报废流程滞后、现场废旧设备堆积严重等问题。通过对现场进行实地调研，深入了解物流中心日常工作中存在问题，牵头组织财务、各项目单位等主要责任部门，分析造成余留的问题及日后退料物资处理的注意事项。

4结语

本文通过对废旧物资仓储管理现状的分析，针对废旧物资报废处置工作中存在的问题，设计了有效举措，验证了系统方案设计的可操作性和实用性，有利于废旧物资报废处置效率的提升，帮助加快废旧物资仓库的物资周转速度，有效缓解仓储的库存压力，对企业效益保障和区域建设发展有着非常重要的意义。

参考文献：

[1]刘祖德，伍颖.高速公路隧道地质超前预报方法比较[J].工业安全与环保，2005，31（11）：51-52.

[2]戴武奎.地质超前预报方法在某隧道中的综合应用[J].中国科技信息，2006（21）：51-54.

（作者单位：成都地铁运营有限公司维保分公司）