ERP环境下电力财务集约化管理措施
2019-10-21田京贾慧
田京 贾慧
摘要:市场经济在迅速的发展当中,各个行业对于电力资源的需求都在逐渐上涨,这对于当前电力企业的发展和进步提出了更高的要求。电力行业的发展规模逐渐扩大,电力工程项目数量越来越多,电力企业为了不断提升自身的竞争实力,需要加强自身的财务管理工作。当前现代科学技术的不断创新和现代企业管理模式的持续进步,逐渐促使电力企业的财务管理工作走上了集约化的管理道路之上。在电力企业的财务管理工作中积极应用ERP的相关知识和方式,将能够对财务集约化管理起到良好的效果。鉴于此,本文主要分析探讨了ERP环境下电力财务集约化管理措施,以供参阅。
关键词:ERP环境;电力财务;集约化;管理措施
随着社会经济的持续快速增长,各行各业对于电力资源的需求在逐渐增长中,电力行业的发展规模也越来越大。为了满足巨大的市场需求,电力工程项目的数量越来越多,电力企业为了增强自身竞争力,最大限度地获取经济效益和社会效益,需要加强自身的财务管理工作。随着现代科学技术的迅猛发展和优秀管理模式的不断进步,电力企业的财务管理工作走上了集约化的管理道路。财务管理的内部优化,对于电力企业的自身发展、供电能力不断提高以及社会各项事业建设的顺利进行都有重要影响,ERP是由美国著名管理咨询公司提出的对企业进行资源管理规划的管理方式,在ERP环境下进行电力企业的财务管理工作,对于财务管理向着集约化方向发展具有重要意义。
1 ERP与财务集约化管理的关系
ERP是企业财务集约化管理的重要工具,它为财务集约化管理的具体实施提供了充分的信息支持与完善的服务功能。具体体现如下:(1)ERP的存在,在财务管理部门和具体业务部门间构建起一條紧密的联系,财务部门和业务部门不在彼此孤立,而是在一定机制下形成一个有机的整体,通过信息的在财务部门和具体业务部门间的及时传递与沟通,从而实现ERP四大模块之间的有效互动。企业内部各部门在ERP平台上协调、合作,形成工作合力,围绕企业经营生产中遇到的问题从各自业务角度提出建议对策,大大有利于问题的妥善解决。企业竞争力整体上升,抵御市场风险能力大大加强。(2)ERP作为一项规范化管理模式,在实施的过程中按照既定标准和规范程序执行相应步骤。在关键节点会形成会计凭证,从而防止财务人员通过账务处理的方式所带来的资金核算风险和科目转换风险,对于减少资金风险十分有利。固化的业务流程,不仅加快了财务集约化管理的进程,也保证了财务集约化管理的顺利推进。
2 ERP环境下电力财务集约化管理措施
2.1健全机制、扎实推进电力财务集约化管理
成立以公司总经理为组长的财务集约化管理领导小组,定期召开专业协调会,协调、通报、解决在实际推进过程中出现的问题和困难,并及时总结经验,将成功的建议固化下去。并将财务集约化管理纳入公司绩效考核,将财务目标和业务目标相融合,汇聚公司各部门的力量形成“公司一把手负责制”,各部门齐抓共管的局面。
2.2完善ERP系统,做好电力财务集约化管理工作
财务管理工作对于电力企业进行各项工程项目的建设施工都具有很重要的意义,将电力项目工程中的各项成本做好预算工作,为开展电力工程提供充足的资金支持,保证各项电力项目工程都能够顺利有效地进行。ERP对于电力企业的财务管理具有重要意义,想要增强电力企业财务管理中的集约化水平,可以在电力企业中适用ERP系统。ERP虽然不是完美的企业资源管理系统,但对于电力企业进行财务管理来说,在进行集约化的财务管理时,根据企业内部的实际发展状况,能够弥补ERP其中的一定缺陷,使其更好适宜电力企业的发展水平。做好ERP系统的完善工作,使得这项系统能够充分发挥其价值和效用,为电力企业顺利开展各项财务管理活动添砖加瓦,为增强电力企业的集约化发展水平起到一定的促进作用。完善ERP系统,使得ERP不仅能够反映出现代企业管理的理论和方法,还能够具有不断创新和改进的能力,以达到适应电力企业不断提高财务集约化的管理水平。
2.3选择适合企业的ERP软件
企业在进行ERP软件选型时,要在综合考虑企业的投资能力、管理基础、人员素质和实施条件等要素的基础上,对国内外的各种ERP软件的可靠性、可操作性、成熟度、人性化程度等要素进行全面考查,并借鉴国内外相关优秀企业先进经验,选择合适的ERP系统软件,从而达到与企业管理相适应的要求。此外,企业在ERP系统实施过程中,加强对软件供应商咨询服务功能价值的认识,及时解决系统实施和软件选型等过程中遇到各种问题。
2.4提升财务人员的专业素质和业务能力
长期使用的管理模式,已经在电力企业的内部形成了一定影响,在使用ERP这种具有先进性的集约化财务管理模式的过程中,很多财务人员会表现出一定程度的不适应,影响了财务管理工作的顺利进行。电力企业使用的新型财务管理软件操作起来具有一定的难度,并且需要人进行细心钻研才能全面理解,这就在无形之中增加了财务人员的工作压力。财务人员需要不断提升自身对新型财务管理模式的实际运用能力,积极应对财务管理的各项工作。因而开展相应的培训活动就显得很有必要,为相关财务人员聘请一些具有专门知识技术能力和丰富业务经验的人员,由这些人员开展相应的业务讲座。加大财务人员业务培训的力度,促进财务管理人员更为全面的掌握集约化管理模式和ERP系统管理的相关知识,从而使得财务人员能够自如的应用ERP系统进行集约化的管理工作。当财务管理人员能熟练应用财务管理软件,积极应对当前的财务业务,并且对财务管理工作和计算机信息管理技术有效应用的时候,电力企业财务集约化管理将会取得良好的成效。
3结束语
总而言之,当前,我国电力系统正在积极推动“一强三优”体系建设,ERP采取资源管理的模式,将人力、物力、财力等纳入统一的管理体系之内,从而有效保证了资源运作和使用的质量效率,为企业开展电力财务集约化创造了良好条件。深入推进电力财务集约化管理在ERP环境下的顺利运行,对于现代电力企业实现长期稳定发展具有十分深远的现实意义。
参考文献:
[1]贺建元.ERP环境下电力财务集约化管理探析[J].科技创新与应用.2016(05).
[2]王忠琴.ERP环境下电力财务集约化管理措施[J].财讯.2016(11).
[3]李强.ERP环境下电力财务集约化管理措施[J].时代金融.2015(12).
(作者单位:山西电力职业技术学院)