疾控中心人事档案管理模式的创新探析

张宏阳

摘要：人事档案管理工作是疾控中心的重要组成部分，对疾控中心的发展有一定的影响，但部分管理人员对人事档案管理的重视程度不高，并且没有制定完善的管理制度，导致员工的工作责任意识不强。为了改善这一现状，管理人员需要加强管理力度，并提高重视程度，引进先进的设备，使人事档案管理工作能够进一步发展，保障疾控中心的稳定运行。

关键词：疾控中心;人事档案;管理模式

在信息化和现代化管理理念的冲击下，疾控中心人事档案管理想要与时俱进就要对其管理模式进行创新，创新的第一步是对管理人员的培训加强，然后给予现代化管理足够的重视，践行对人事档案的多元化管理，从而对人事档案管理的服务力进行提升，推进管理的规范化进程，将档案的价值充分体现出来。

1疾控中心人事档案管理存在的问题

1.1内容容易缺失

当前我国疾控中心在人事档案管理的过程中，内容缺失、造假现象等还时有发生，从而导致疾控中心人事档案资料的真实性下降。大多疾控中心在发展过程中忽视人事档案管理工作，没有在其管理的过程中投入足够的设备、技术等，致使人事档案管理者不能保证所搜集信息的准确性，有的管理者在整理资料的过程中，使档案资料出现失真，最终无法对其有效利用。当前的疾控中心人事档案管理者的业务素质有待提高，缺乏整理人事档案资料的能力，对于造假问题无法发现，这在一定程度上致使疾控中心的人事档案上出现很多虚假信息，疾控中心人事档案的可信度也随之下降。

1.2更新慢、利用率低

疾控中心不处在医疗系统的一线，因此人事档案管理者在工作过程中不能对很多新信息进行有效更新。因为当前疾控中心对人事档案的利用效率相对较低，很多档案管理者在工作过程中对人事档案管理的整理采取漠视的态度。这在很大程度上致使疾控中心在遇到新情况时，无法采取及时有效的措施。

1.3模式方法落后

在信息技术迅速发展的新形势下，有的疾控中心仍然沿用旧有的管理方法和模式进行人事档案管理。过去的管理模式中，资料的整理、布局等都存在或多或少的问题，与当前的医疗环境以及社会形势不相适应。以静态形式为主的人事档案管理方式没有充分利用现代信息技术的优势，在一定程度上制约了疾控中心人事档案管理的信息化发展。

2疾控中心人事档案管理模式创新措施

2.1强化对管理人员的培训

对管理人员综合素质进行提升的工作具有较高的技术性，尤其是在档案管理工作中引入现代科技技术后，不仅使得档案管理技术性提高，同时对管理人员的技术要求也随之提高，因而强化对管理人员的培训至关重要。当然在档案管理工作中引入现代科技技术后，所涉及的信息技术的范围也较广，如对信息系统的应用、开发、维护和风险防范等，这些对管理人员的技术性要求较高，对此，疾控中心可定期对人事档案管理人员进行整体的培训，对现代化档案管理相关技术进行教育，并定期对其掌握程度进行考核，依据其考核情况和个体化差异进行个体培训，对管理人员实施整体性和针对性的培训。同时，疾控中心还需营造出对档案管理极为重视的氛围，使得管理人员对其工作重要性进行重视，且对人事档案管理部门的各项活动软硬实力进行提升，并为管理人员提供继续教育的途径，不断地对管理人员的综合素质进行提升。

2.2实行人事档案多元化管理模式

传统的人事档案管理模式较为单一，这导致在对档案进行收集、整理和利用时的效率降低，没有很好地对管理质量进行提升，且没有将档案的整体价值进行体现，因而解决这一问题就要对人事档案管理模式进行丰富，实行对档案的多元化管理，对其管理模式进行创新。例如，在人事档案收集工作中，传统的人事档案管理模式中这一工作是由档案管理部门负责收集的，这使得工作效率大大降低，加上疾控中心中部门较多，单纯依靠档案管理部门进行容易出现信息遗漏、错误等情况。对此问题，疾控中心可让各部门均安排1—2名人员负责本部门的人事档案收集工作，确认无误后再汇总至人事档案管理部门，然后再由人事档案部门进一步对这些档案进行筛选、整理、利用和保管。实行多元化管理模式还需对相关管理制度进行改善，改善前将传统的管理思想进行转变，应对一切工作依据领导指示进行执行的思想进行转变，应依据现代化管理对管理程序进行规章制度的革新，管理人员应依据规章制度进行管理，依法办事。同时建立奖励制度，对于工作良好且无错误的员工给予相应的奖励，或是将日常工作效率、质量纳入年终考核中，将其与年终奖金进行挂钩，使得其管理意识得到增强。

2.3进行信息化建设

通过创建科学合理的现代化人事档案信息管理体系，有助于促进疾控中心人事档案管理的自动化，人事档案管理者在对电子资料以及相关设备的控制过程中，可以有效增强疾控中心人事档案管理工作。对于人事档案管理的信息化建设，必须对相应的基础设施予以完善。当前疾控中心在医疗设备的引进上投入了相对较多的资金，而对于人事档案管理的资金投入则相对较少，这在很大程度上制约信息化的进程，也会导致人事档案信息的不完善。利用计算机等信息化终端，促进档案资料向电子资料的转变从而呈现出微缩化、数字化的特点是当前信息化建设的重要趋势，纸质档案以手工管理方式为依托，虽然已经形成自己的管理方法与制度，但是与当前电子档案管理要求不相适应的。体积小、储存量大是电子档案的重要特点，一张普通的CD光盘就好比1000册30万字的图书，它的保管载体与普通纸质档案相比，对环境有相对较高的要求，也必须以计算机设备做依托。而当前很多疾控中心的配套设施不完善，有的电子档案得不到恰当保存，丢失损坏的情况相当普遍。要想更好地进行信息化管理，创建自动化办公设备是疾控中心的有效选择，通过与已有设备的恰当连接，人事檔案管理人员可以更好地从事工作。

2.4完善管理制度

第一，由于人事档案管理部门长时间工作效率难以得到提升，为了改善这一现状，需要建立完善的档案管理制度。例如，管理人员需要先分析人事档案管理现状，并找到影响工作效率的原因，并改善管理制度，另外在完善管理制度时，管理人员可以对其他疾控中心人事档案管理制度进行分析，总结其中的优点，完善自身的管理制度。第二，在对人事档案进行管理时，单靠管理人员进行管理，难以保障工作的合理性，为了改善这一现状，可以安排小组管理人员。例如，管理人员可以将人事档案管理工作分为几个部分，并为每一部分配置一个小组长，由其分配工作，并进行检查，当管理人员进行管理时发现其中工作中存在问题，需要对工作负责人与小组长进行处罚，提高员工的工作责任意识。

2.5建立领导责任制

第一，由于疾病控制中心与疾病控制和预防有关系，为了提高工作人员的重视程度，需要落实领导责任制。例如，管理人员可以将各部分工作落实，并由管理人员进行检查，一旦发现工作方法、档案归类等方面存在问题，需要对其进行处罚，使人事档案管理工作能够进一步规范。第二，为了提高工作的规范性，需要制定阶层制度。例如，管理人员落实各阶层的工作，并在人事档案管理时，需要进行层层检查，及时发现工作中存在的问题并改正，提高人事档案管理的稳定性，使档案管理进一步规范化。

3结语

综上所述，疾控中心的人事档案管理是档案管理工作的重要组成部分，对疾控中心的发展有着极大的促进作用，因此，在这一过程中认真分析当前的新形势，有效利用新技术，从而使疾控中心的人事档案管理得到真正强化，最终促进疾控中心各项事业的发展。

参考文献：

[1] 舒勤芬.创新疾控中心实验室档案管理研究[J].兰台世界，2017，8.

[2] 祝琳.浅谈如何应对疾控中心档案管理工作的新形势[J].科技创新导报，2017，14

（作者单位：山东省鄄城县疾病预防控制中心）