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加强医院财务信息化建设

2019-10-21兰玲艳

理财·财经版 2019年12期
关键词:医院管理信息化建设财务管理

兰玲艳

摘 要:信息技术的发展是新时期的重要标志。信息技术以其优质的信息共享能力、数据分析能力以及整合管理能力在各行业得到了广泛的应用。医院作为提供医疗健康服务的主要部门,在医疗体制改革深入推进的背景下,也必须立足于自身发展实际,积极加强信息化建设,而财务信息化建设就是一项核心内容。本文结合医院的财务管理实际,探寻财务信息化建设的有效路径,以期为提高新时期医院的现代化管理水平提供参考。

关键词:医院管理;财务管理;信息化建设

当前,信息化技术已经渗透到了社会发展的各个层面,也为各个传统行业的现代化变革提供了动力,信息化建设水平已经愈发成为衡量行业建设能力的重要标准。医院的财务管理模式在信息化技术的影响下也亟待变革。一方面,信息化技术的引入将人员管理从机械化的财务事务中解脱出来,在缓解工作压力的同时,也降低了误差发生的概率,提高了财务管理的效率;另一方面,财务管理信息化建设也契合了医院的现代化发展需求,对实现集约化管理、增强医疗服务实效具有重要价值。医院管理人员应认识到传统财务管理模式的局限性,探寻信息化建设同财务管理融合的有效方案。

一、医院信息化财务管理的优势

(一)规范性

财务管理信息化建设通过高效的信息化技术,解决了传统管理模式中存在的人为偏差问题,为财务管理工作提供了规范性引导。集约化的信息系统可以完整反映医院的收支情况,从技术层面防范管理漏洞及虚假报账等问题,从而排除医院财务管理中可能存在的风险。可以说,财务管理信息化的规范性契合了医院现代化建设的发展需求,是医院强化内部治理能力的重要保障。

(二)高效性

高效性是信息技术的最显著优势之一,信息技术的核心在于利用具有优质分析与整合能力的计算机软硬件设备及网络技术,对各项复杂数据进行全面的管理,这恰恰满足了医院日常运转中所产生的海量的信息管理需求。利用信息化技术进行财务管理,提高了财务管理人员的预算效率,使其可以借助于精准的信息手段对各项信息进行有效分类,避免出现偏差、疏漏等消极情况。同时,作为医疗服务机构,医院在日常运转中涉及到大量患者,每个患者的信息均存在一定的独立性,而如果缺乏有效的信息管理手段,势必会加大财务管理难度,也无法为后期工作提供有效参考。此外,在市场经济背景下,传统的单一型财务管理模式显然难以满足其发展需求,而基于现代化的统计、分析等软件对各项数据信息进行分析计算,可以更加准确地把握医院的实际情况,并以此为基础制定出更具针对性、适用性的发展方案,这是医院现代化建设的重要动力。

(三)全面性

财务管理本身就是一项全面性的工作,涉及医院日常运转的方方面面,而信息化技术的引入则更加强调了这一特征,其通过现代化的软硬件配备及管理手段,打破了各科室部门之间信息交流的障碍,从而提高了医院财务管理的集约化水平。

二、医院加强财务信息化建设的有效路径

(一)提高对财务管理信息化建设的重视

财务管理信息化建设是一个长期的过程,且不可能由单一的财务管理部门来完成,因此必须从医院的整体管理视角提高对财务管理信息化建设的重视程度。医院管理部门要了解信息化建设的基本路径,针对当前存在的观念问题,必须打破传统财务管理模式的限制,将财务管理信息化建设放在战略层面加以明确。医院的根本目的在于救死扶伤,但在医疗体制改革的背景下,如果固守传统的管理模式,势必会阻碍医院的现代化建设,也不利于医院提供更加优质的医疗服务,最终与医疗机构设置的初衷相悖,因此在提高重视的基础上,应以前瞻性的视野对财务管理信息化建设进行整体规划,在全医院范围内开展财务信息化建设宣传活动,使信息化管理理念深入人心。

(二)構建现代化的财务管理信息化体系

财务管理涉及的范围较广,工作内容较为复杂,且随着医疗健康需求的扩大,医院的财务管理也面临更加多元化的业务实际,这就要求医院在财务管理信息化建设的过程中,构建起现代化的财务管理信息化体系,从宏观层面合理规划各科室的财务信息管理资源配置,同时打破各科室部门同财务管理部门之间的沟通壁垒,实现关键信息的高度共享,避免出现“信息孤岛”“信息鸿沟”等情况。同时,要明确财务监督制度,严格依照医疗体制改革的政策要求及医院的发展实际,结合信息化建设的基本纲领,对各项财务信息化业务加以规范引导,避免出现混乱化、无序化的工作状态。此外,为保障财务管理信息化建设稳定发展,应重视财务信息安全机制的建设,加大对安全软硬件设施的扶持力度,为财务管理信息化建设构筑起坚实的安全屏障。

(三)加强财务信息化管理专业人才队伍建设

信息化建设的深入发展不能仅仅依托于单一的软硬件设施,必须配备一支财务管理水平突出、信息化管理能力过硬的专业人才队伍。尤其是与传统财务管理模式相比,信息化的财务管理在信息种类、信息来源等方面均产生了较大的变化,这对专业人才提出了更高的要求。基于此,医院应重视人才培养工作,在夯实现代化财务管理理念的基础上,重视信息化能力的培养,结合实际案例,提高财务管理人才的业务水平。此外,还必须关注财务管理人才处理信息系统问题的专业能力,从而使其能在财务信息化管理出现问题时提出针对性的解决方案,保障财务管理工作稳定运转。

三、结语

新时期,医院的现代化发展需要依托于健康的财务管理模式,而信息化建设是医院财务管理模式发展的必由之路。医院管理部门应明确信息化建设的实质,并从制度规划层面为其提供坚实保障,同时匹配充足的专业人才,将财务管理信息化建设同医院的现代化发展融合起来,有效提高医院的财务管理效率,从而增强医院的核心竞争能力,并带动医疗行业的可持续发展。

参考文献

[1]刘昌湖,王佐君.基于医院财务会计电算化向信息化发展的研究[J].科技经济市场,2019(5).

[2]李莉.信息化管理条件下加强医院财务内部控制的思考[J].财会学习,2019(18).

[3]刘小霞.刍议网络信息化在提高医院财务管理水平中的应用[J].计算机产品与流通,2019(7).

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