关于高校图书馆实行计算机管理存在的问题与对策

摘  要：通过有效地使用电子计算机技术完成图书馆的日常管理工作，虽对传统的人工管理方式进行了相应替代，但是存在着一定的局限性，制约着图书馆的运营状况和管理工作。本文主要以高校图书馆作为研究对象，应用计算机管理图书馆的日常事务，有效地验证出现的各类问题，提出相应管理策略，逐步推动图书馆未来在信息化时代要求下的持续发展。

关键词：高校图书馆;计算机管理;问题与对策

中图分类号：G250.7;TP399      文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2019）20-0169-03

Abstract：Through the effective use of electronic computer technology to complete the daily management of the library，although the traditional manual management has been replaced，but there are some limitations，which restrict the operation and management of the library. This paper mainly takes university libraries as the research object，applies computer to manage the daily affairs of libraries，validates various problems effectively，puts forward corresponding management strategies，and gradually promotes the sustainable development of libraries in the future under the requirements of the information age.

Keywords：university library;computer management;problem and countermeasures

0  引  言

图书馆的各类管理统计事务需要耗费大量时间和精力，借助计算机技术手段可以简化日常事务处理流程，整合工作环境，增强高校图书馆的实际管理效果。其中，对于图书馆在图书借阅工作活动开展过程中，利用电子计算机管理手段替代传统人工管理方式，可以有效地简化图书借阅的工作流程提升整体图书借阅过程效率，并对于图书归还过程提供了必要的信息数据统计，从根本上注重当前数字信息时代下，计算机方式管理图书馆的优势展现。对于目前计算机方式管理高校图书馆在提升图书馆服务水平同时逐步暴露许多制约图书馆发展的问题，及时解决此类问题更好的增强图书馆计算机管理的实际效果。

1  高校图书馆的计算机管理的重要性

自然界的基本法则规律就是遵从优胜劣汰的基本原则，也就是说，随着时代发展需要的逐步推进，相关事物进一步引发新的需求，继而产生相应的全新产物来匹配新的任务目标。由于近几年社会公众逐步增强对于生活质量提升的注重程度，因此对于精神文明追求和提高个人自身的学术修养有了全新的定义。我国为更好地培养现代化优秀人才，特别是对于高等教育相关院校学生来说，对其个人文学造诣和素养的提升做出了全方位立体优化，从而有效地进一步便于人们在图书馆的阅读活动开展，在完成图书馆管理工作方面全面引入现代数字化技术，通过借助电子计算机技术完成相关图书馆的管理应用。

而对于图书馆的管理工作活动开展过程中需要进行两种管理方式的选择，其一是选择传统的以人工管理作为主要的管理方式，另一种就是现代所常见的借助电子计算机技术进行开展的相应图书馆日常管理工作。图书馆的传统人工管理模式中，对于图书的借阅整理工作主要通过高校图书馆内的图书管理员完成。但是，随着我国目前高等教育院校的整体规模逐步扩大，实际受教育的学生群体数量也在进一步增强，迫切需要从图书馆获取相应文化书籍知识的学生数量也有所提高，从而在很大程度上導致高校图书馆采用传统人工管理方式的书籍借阅效果较差，工作效率较低的情况出现，从而进一步影响制约了高校图书馆的日常管理工作和今后的发展方向选择。

为了从根本上解决当前现状，需要选用借助电子计算机技术的、全新的、适应时代发展的先进高校图书馆管理方式，有效地完成相关高校图书馆管理方式的优化改革工作的落实开展。计算机管理系统在高校图书馆的日常管理工作的使用，可以有效地取代原有的高校图书馆人工管理方式，从而有效地提高图书馆的日常管理工作的实际工作效率。由于电子计算机技术在图书管理方面具有显著的优势特点，因而被诸多高校图书馆所使用，但是也在实际计算机方式的高等教育院校的图书馆管理活动开展时，各类问题逐步被暴露，需要引起高等教育院校图书馆的相关管理工作人员的全面重视，从根本上保证高校图书馆远离各类困境，减少其面临各类损失的可能性。

2  流通部门计算机管理系统中所存在的问题与对策

2.1  更换图书条形码

在高等院校的图书馆管理工作的具体分类状况来看，流通部门主要的工作职责是负责图书馆内图书的借阅工作，是出现各类问题最为严重且形势最为复杂的部门。通过有效地使用电子计算机技术完成高等院校图书馆的日常管理工作，只需要将对外借阅的书籍上标注的条形码进行扫描以及对相关借阅人的个人信息状况予以登记。图书所标注的条形码是该图书所独有的，在很大程度上方便了图书馆管理工作的开展。由于计算机管理系统在图书馆管理工作中有广泛应用，不仅是在借阅过程，对于相关书籍的回收环节也有所应用。由此，通过条形码本身特性的应用，可以有效地解决读者变更条形码问题的出现，并判断图书的实际位置和相关借阅记录统计。图书馆作为公共场所，特别是对于高等教育院校内所开设建立的图书馆来说，每天会有大量的图书借阅人员到访图书馆，完成借阅操作活动，这在很大程度上影响到图书管理工作人员的图书归还过程，缺乏相应的一对一检查，出现工作疏忽，从而造成图书丢失，影响高校图书馆的实际利用价值体现。

2.2  封面保留中间内容更换

在图书借阅过程中经常会出现实际对外借阅的书籍封面与内里的内容不匹配的情况，造成此类现象出现的主要原因可能是书籍的借阅人抱有极强的目的性。也就是说，出现这类问题的图书借阅人不是以借阅图书获取相应内容知识为目的，而是存在自私心理，在完成相关书籍借阅活动后将该图书占为己有。为能达到该目的，借阅者会将借阅图书的前几页撕下粘贴至另一本图书中。因此，在该图书到期需要归还时，高校图书馆的计算机管理系统根据所留存的前几页信息内容判定该书籍为待归还图书，不会发出相应的预警。同时，高校图书馆的人口流量巨大，书籍借阅过程繁琐，在很大程度上造成图书管理人员每天的工作量巨大，不会对归还图书进行逐一核验检查，导致调包书籍蒙混过关。

2.3  代借冒用他人的借书证

除在图书馆内的相关书籍本身出现计算机系统完成高校图书馆的日常管理工作问题外，代借、冒用他人借阅证的现象屡次出现。有些同学在图书馆办理图书借阅证，出于某些原因需要将图书借阅证转借他人使用，当借阅书籍需要归还时，声称本人未借阅相关书籍。或者高校学生借用他人的图书借阅证时没有及时告知图书借阅证所有人，而是私自借用，当借阅图书达到借阅最后期限时不能按期主动归还等情况。又比如已借阅书籍但谎称未曾借阅，从而达到占有图书的目的。这种冒用他人借书证的问题最终使高等院校图书馆藏书发生严重的丢失现象。

2.4  有效解决上述问题的具体策略措施

上述三种问题在高校图书馆流通部门计算机系统出现的情况时有发生，较为常见，如果不能针对此类问题找寻良好的解决方法，容易造成图书馆内各类书籍的丢失，从而致使高等院校图书馆遭受相应的经济损失。为从根本上解决此类事件，注重教育工作的落实开展，对于擅自更换图书条形码和变换书皮页面的现象，需要让图书借阅者充分了解其行为的本质是偷窃，充分了解此类举动造成的不良后果。同时，根据情节的严重程度对图书借阅者给予相应的经济处罚，将事件记录留存于涉及学生的个人诚信档案，并在全校范围内提出批评以及整改结果。对于偷窃高校图书馆相关书籍的事件案例予以严厉的处罚，从而促使高校图书馆的借阅者管理自己，防止偷窃现象的出现。除此之外，还需要增强图书管理人员自身工作的责任意识和综合职业素养，在日常的图书馆管理工作中做到认真负责、勤勉尽职，增强在图书归还过程中的全面检查环节设定，从而有效地降低书籍丢失现象发生的可能性。

对于代借、冒领书籍与久借不还的现象，流通部门计算机系统管理高校图书馆时除进行相关批评教育和经济处罚外，还需要开展相应的培训教育，逐步完善图书借阅者对于自己借阅证的使用规则，充分告知借阅者保管好个人物品，防止他人恶意利用、冒领书籍的现象出现，有效减少可能造成的图书馆图书丢失和个人财产损失现象的发生。与此同时，高校图书馆工作管理人员需要加强自身的职业水平，增设图书借阅证持有人的实际使用人对比，从根本上减少代借冒领现象的问题产生。

3  阅览室计算机管理中存在的问题及对策

在图书阅览室的计算机管理使用主要是利用计算机完成图书借阅者签到和数据统计工作，因此可能会由于图书阅览室中的相关管理人员工作疏忽出现问题。在开展图书阅览室内人员流量统计时，通常使用阅览室人员信息完成相应计算机数据整理，容易出现借阅证的遗漏和丢失现象。这种情况在很大程度上影响了高校图书馆的阅览室管理工作活动的开展，因此，需要加强高校图书馆阅览室的管理规程，有效地提高图书管理人员的职业道德教育，从而提升职工的管理责任意识。

4  计算机技术本身所存在的问题及对策

对于电子计算机技术存在问题继而影响高校图书馆的管理工作的情况，原因之一是图书馆管理人员的计算机基础薄弱，难以处理相关计算机故障问题，因此需要加强相关部分的管理人员培训活动，提升计算机技术的综合水平。同时对于陈旧的计算机予以更新，从根本上解决由于计算机配置低制约高校图书馆管理工作开展的问题。

5  结  论

图书是引导人类学习进步的重要纸质文献，对于高等教育院校的学生来说，需要充分借助图书馆的相关书籍不断丰富自身知识储备。这对于高校图书馆的书籍借阅管理工作提出了全新考验，通过有效地增强高校图书馆计算机管理能力，从而可以提高高校学生进行图书借阅的频率。由此可以看出，应从根本上注重解决当前电子信息化时代的进步发展为高校图书馆带来的各类问题，最终在很大程度上推动我国高校图书馆的计算机管理系统的优化升级工作，增强计算机系统对于高校图书馆管理工作的落实开展。

参考文献：

[1] 赵蓓.高校图书馆实行计算机管理存在的问题与对策 [J].电子测试，2017（14）：70-71.

[2] 冯峻.高校图书馆实行计算机管理存在的问题与对策 [J].知识经济，2017（3）：174-175.

[4] 陈华.浅析高校图书馆座位资源浪费的问题与对策 [J].內蒙古科技与经济，2016（13）：134-135.

作者简介：罗晖（1971-），女，汉族，湖南宁乡人，中级馆员，本科，研究方向：图书馆与信息学。