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装修工程EPC项目风险管理

2019-10-21熊建广

市场周刊·市场版 2019年36期
关键词:装修工程EPC项目风险管理

摘 要:目前国内EPC项目一般应用于比较大型的项目如:水利、电力、大型建筑工程及大型装修等工程中。EPC项目承包人对于项目风险要进行充分的评估,不应为了中标而忽视项目存在的风险。本文主要探讨装修工程EPC项目存在的风险因素及相应对策,供有关人员参考。

关键词:装修工程;EPC项目;风险管理

近几年随着一带一路的进程,各国间的经济往来更加频繁,我国建筑业走向世界,借鉴了国际上的先进管理模式和宝贵经验,其中EPC项目管理模式得到了广泛认可和应用。装修工程采用EPC模式将设计、采购、硬装及软装等流程融为一体,其具有效率高成本低的优势,但是EPC项目中存在的风险因素也不容忽视。

一、 装修工程EPC项目定义

(一)EPC总承包模式定义

EPC总承包模式即总承包方以与业主签订的合同为依据,负责项目的设计、采购、施工管理等相关的工作,向业主按时保质、保量,提交合同约定的所有工作成果的一种承包模式,业主只需要对整个项目进行整体把控。

(二)建筑装饰装修项目介绍

装饰装修工程可以起到保护结构主体,美化和完善建筑物,即采用装修装饰材料对建筑物空间上和内外表面上进行的各种处理,使建筑物美观实用舒适。通俗的讲,结构工程就相当于人的身体,而装饰装修工程就相当于给人穿上舒适好看的服装。

二、 EPC项目风险管理

(一)项目风险识别

风险识别是项目风险管理的首要工作,只有准确识别出风险因素才能更好的控制风险。常用的风险识别方法:专家调查法,对于一些缺少客观数据资料的项目,根据专家丰富的工程经验进行风险评价和识别,缺点是其受主观影响较大。初始清单法,把所有可能的风险因素展现在清单中。风险调查法,对一些潜在的风险因素进行调查的方法。

(二)项目风险评估

风险评估是对风险因素的一种量化评价,在EPC项目中就是量化评价风险因素可能带给或者已经造成承包商的损失程度。实际项目中量化工作并不容易,主要根据专家和管理人员的经验做出的量化估计,进而为风险防范提供依据。

(三)项目风险监控

风险监控是为了项目在整个周期,可以平稳顺利完成的重要管理手段。风险监控即:有风险发生时按风险处理计划采取措施。监控中如有情况改变,应重新分析并制定新的应对措施。

三、 装修工程EPC项目所面对的主要风险

(一)设计风险

项目的成败与设计工作有很大的关联,设计应该在总投资额下开展,由业主的意图制定多种设计方案供其选择,方案确定后要将设计概算供业主进行总体投资把控。在整个项目的履约中设计起到先导作用,其影响项目的工期、成本、采购等工作。设计风险包括沟通、设计脱离实际、不够规范、方案优化不够等。

(二)招投标风险

一般情况在签订总承包合同时项目处在方案设计阶段,图纸不够详尽,这就增加了项目不确定性风险性。低价中标风险,建筑市场竞争激烈承包商不得不采取低价取得中标,因此可能面临亏损。分包商风险,分包商良莠不齐,如果分包商履约出现问题,很可能面临业主的索赔风险。

(三)合同风险

合同约定不明,对一些施工任务划分不够清晰致使双方推诿责任。合同理解不够透彻比如对某种施工材料理解失误,造成施工偏差,最终导致业主方索赔发生。由此可见不严谨的合同签订将会对总承包方很不利。

(四)施工风险

对于复杂的装修工程很可能会采用新工艺技术或者采用新型材料,这种新的探索存在一定的风险。装修工程以主体结构为基础,如果主体结构质量有问题,必然也会影响装修工程顺利进行。施工安全上的风险不容小觑,必须重视安全生产。项目管理团队的风险,每个工作人员的经验、能力存在差异,人员也具有流动性,因此稳定的团队,知识技能经验丰富的团队是项目取得成功的最主要因素。

(五)采购风险

材料设备的采购金额占总造价的比例很大,因此采购的质量、进度、成本,对整体项目影响很大,具体的风险有材料运输风险、价格变动风险、采购人员廉洁风险,采购的质量风险。

(六)资金风险

资金决定项目能否正常进行,例如非洲某國家的商务中心项目造价23亿,工程进入装修阶段时,进出口银行不再为该国提供后续贷款,导致该项目接近停工一年,造成不小损失。营改增带来的风险,营改增政策上还具有不确定性,由此带来的风险要引起重视。

(七)不可抗力风险因素

有些不可抗力的发生是很难预测的或者预测不到的。还有要熟悉工程所处位置的气候条件制定相应的施工计划,降低气候条件带来的风险因素。还要考虑政治环境因素,对于处在特殊位置和特定时期的施工项目可能会遇到封路和交通管制的情况。图1为项目主要风险所占比例。

四、 项目风险应对措施

(一)设计风险应对

规范设计流程建立有效沟通机制,参与现场实地细节考察(如窗帘杆、承重墙、吊顶预埋件等),注重施工图纸细节优化提高装修效果。之外设计部门应详尽编制材料设备清单,采购部门审核之后编制询价文件,最后设计部门审核供货部门的报价文件并出具意见书。材料设备供应商的最终确定通过多次单独谈判完成,设计和采购共同参与。

(二)招投标风险应对

在设计阶段多与业主沟通明确业主意图,完善设计图纸。然后聘请预算经验丰富人员进行预算工作,要充分考虑地域差异形成的人工、措施费等差异。将施工范围明确划分,约定增项工作金额计算方法。从设计阶段注重整理项目清单,对分包商和设备供应商多加考察。

(三)合同风险应对

合同签订前与业主加强沟通,熟知业主意图,并落实在合同中。合同签订后与业主沟通将原合同中的传统工艺进行变更,选用成本低性能好的新型材料工艺,从而提高利润。注重过程文件管控,及时做好变更、现场签证等需要监理业主确认的工作。必要时可向分包商和供货商索赔,以抵消业主索赔的损失。

(四)施工风险应对

施工时要充分了解外界各方因素,全面与各参与方建立便捷高效的联系通道,遵守施工管理规章制度,注重全员定期培训。全员加强学习选用经验丰富的人员担任要职,领导要有大局观,工作要有目标导向。定期组织例会梳理工作,总承包方要对已完成工作熟悉形成书面资料,根据工程实际制定合理的工作计划。对于新工艺的采用注重交底工作的落实。

(五)采购风险应对

采购部门应核对采购清单,对交货时间、地点、要求等对相关人员做好交底,并保存交底资料。应事先安排好库房、运输通道、和专用电梯等,库管人员经培训上岗。接货人员与库管员保持良好沟通,避免交货不畅影响施工。采购询价资料应详尽,注重采购人员廉洁教育制定奖惩制度。

(六)资金风险应对

签订合同时约定支付細节,分包合同与总承包的资金支付条件要一致,要认真学习营改增等相关国家政策。选择分包时要考虑纳税额度,选择小规模企业减少纳税额度以更好的控制成本。对于国际项目要注重考查该国的信用和履约能力,避免进出口银行中断资金供应。

(七)不可抗风险应对

要摸清项目所在地的气候、人文、和政治特点,制定不可抗力发生时的风险预案,做好索赔工作。

(八)团队组织风险应对

人是决定项目成败的最关键因素,要尽可能选用经验丰富、责任心强、学习能力强、沟通协作能力强、喜欢创新的人参与项目,平时多组织培训学习,来提高每个人的综合水平。图2为项目主要风险分布。

图2 主要风险因素分布

五、 结论

本文总结了EPC装修工程面对的主要风险,和应采取的措施,风险应对的最好措施是规避风险,不可避免的风险采取风险转移手段,还要懂得辩证看待风险,在适当的情况风险也能被转化为增值点。EPC项目相对技术更要注重管理,发挥总承包的集成管理优势。

参考文献:

[1]穆梅,穆军.EPC项目的风险管理[J].国际经济合作,2006(5):40-43.

[2]李阳.我国国际工程EPC总承包项目风险管理研究[D].长沙:长沙理工大学,2009.

[3]段红敏.对于EPC工程项目资金管理以及风险控制分析[J].建材与装饰,2017(2).

作者简介:熊建广,江苏锦上装饰设计工程有限公司。

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