我国企业实施全面预算管理的实践与探讨
2019-10-21赵媛
摘 要:随着社会经济市场结构的不断调整,我国企业面临的竞争压力加大,要想在这一环境当中得以长远发展,则必须立足于根本,应用新型企业管理模式。全面预算管理是现如今企业广泛使用的管理模式,其一方面能够明确责任划分,量化企业经营目标,另一方面有利于企业的稳定运营。本文针对企业实施全面预算管理过程中存在的问题展开分析,提出有关的策略,促进企业全面预算管理得到发展。
关键词:现代企业;全面预算管理;问题;策略
新时代背景下,大多数企业为了提升自身经济实力,积极引进了全面预算管理,以此来实现规范化、标准化管理,不断加快企业创新发展步伐。但在种种因素的影响下,目前企业实施全面预算管理仍旧面临着一系列问题,若是未能及時解决这些问题,必然会影响到企业的正常运营。
一、 企业实施全面预算管理的现实价值
现代企业发展进程中,若是能够确保全面预算管理的实施效果,那么必然能提高企业管理水平,有利于在更短的时间内完成战略目标。要想在竞争激烈的市场中占有一席之地,企业需要将短期与长期目标有机整合,依据实际需求协调统一;这样企业则可在获得短期利益的同时得到一定的长期利益,有利于不断提高企业的经济竞争实力。同时,实施全面预算管理能够清晰地突出不足之处,此时企业管理者可制定针对性的措施,避免发生难以解决的问题,进而防止为企业带来不必要的经济损失。除此以外,新时代背景下企业实施全面预算管理,可确保各个经济活动资源分配的适宜性与合理性,督促企业内部各部门及时互通,逐渐形成一体化的管理模式,基于此有效降低成本投入,有利于促进企业的可持续发展。
二、 企业实施全面预算管理存在的问题
(一)未充分认识全面预算管理
尽管随着社会经济的飞速发展,全面预算管理在各行各业得以应用,但通过实际调查笔者发现,目前仍旧有相当一部分企业未能充分地认识全面预算管理的内涵以及实际效用,并没有将其与管理系统有机整合,且未投入足够的经济以及建设资金。这种情况下,企业管理者只能展开形式化、单一化的预算管理,不能有效保障管理质量与效率,也难以调动全体员工的积极性以及强化他们的管理意识。另外,有的企业并未建立独立的全面预算管理机构,将此项工作与一般的财务工作混为一谈,不能切实发挥全面预算管理的优势,也影响着企业的稳定运营。
(二)未制定针对性的管理制度
通常情况下,在实施全面预算管理的过程中,现代企业应当立足于根本,科学制定目标以及制度,为管理工作有序且顺利的开展提供保障。但目前,部分企业现有制度体系过于单一,且与企业战略发展目标不匹配,存在着工作流程混乱,无法科学划分岗位职责等种种问题。另外,有的企业内部各部门之间的衔接过于松散,进行全面预算考核时往往以单个部门为主,仅分析执行结果,未重点关注执行过程,这种情况下绝大部分员工过于注重业绩指标最终完成情况,难以为企业带来可观的经济效益。
(三)未建立数据信息共享平台
尽管,新时代背景下信息技术已经在各领域发挥出明显优势,但在经济、环境等不同因素的影响下,部分企业仍旧习惯以传统模式为主,即使运用信息技术也是单一地利用表格来计算数据,并未达到信息化管理的标准要求。现如今,各个企业业务量逐渐增大,也涉及更多的内容,若是依然实行粗放管理,必然难以保障工作效率,会影响财务报表的逻辑性,以及数据信息的全面性以及准确性,甚至还会为企业带来一定的经济损失。归根结底,以上种种问题可集中于企业未能与时俱进,引入新技术建立全面预算数据信息共享平台,不利于提高工作效率,也难以真正地推动企业快速发展。
(四)全面预算指标缺乏有效性
全面预算指标缺乏有效性也是目前现代企业运用管理过程中存在的一项明显问题。有的企业管理者意识较为薄弱,仅仅根据当下情况建立相应的预算,这一预算具有松弛型的特点,极易形成种种风险,最终引发信息不对称问题。确定预算指标可以说是全面预算管理最为核心的一项工作,但有的企业并未从多个角度出发细致划分这一指标,同时相应的执行力较低,难以在规定的时间内完成指标。除此以外,预算指标与实践活动不匹配,相关性不大,且在落实过程中未能实现恰当指导,为企业员工带来较大的工作压力,不利于提高工作质量与效率。
三、 新形势下加强企业全面预算管理的有效策略
(一)强化员工对全面预算管理的认识
要想确保全面预算管理可切实发挥效用,新形势下企业应当采取有效手段,强化全体员工对全面预算管理的正确认识,具体做法如下:第一,开展针对性的培训,企业管理者作为培训主讲人,及时引进先进理念,提高员工对新型管理模式的认可,或者可外聘专业讲师,使员工可进一步累积更多专业认知,提高自身工作水平,同时实现人才培养;第二,企业可结合实际情况组织相应的实践活动,对全体员工进行考核,增强员工的责任心,同时及时发现问题,根据问题特性来进行有效的强化工作,加深员工对全面预算的掌握程度,确保企业各项经济活动的顺利开展。
(二)建立健全全面预算管理制度体系
制度建设是确保企业稳定运营最为关键的工作要务之一。新时代背景下,现代企业结合战略发展目标,建立健全制度体系,以此来约束工作中的实际行为,提高工作完成度以及完成效率。首先,从本质上分析,全面预算管理有着动态协调变化的特点,故在应用这一管理模式的过程中,企业可实现制定针对性的管理制度,明确岗位职责划分,严格要求每一位员工,以多指标业绩考评为主,不断完善战略目标与规划方案。其次,为了获得更为宽广的发展空间,企业需要根据市场变化来调整战略预算,建立与之相匹配的制度体系,不断扩展管理范围与规模。最后,在建立全面预算管理制度的过程中必须融入人性化元素,注重员工的实际需求,坚持“以人为本”这一理念,突出企业员工的地位,不断强化员工的工作积极性,促使他们更为高效地完成各项工作。
(三)构建全面预算数据信息共享新平台
科学技术不断发展的今天,大量现代信息技术已经在各行各业发挥出明显的优势,为现代企业管理模式的优化提供了更多可能。这一背景下要想加强企业全面预算管理,则必须充分利用信息技术,以此来构建全面预算数据信息共享新平台。新形势下,可从管理软件的层面出发,根据企业经营实际,将各个流程有机整合,在此基础上实现科学规划,结合种种变化因素来持续改进并修正。同时,企业应当以精细化管理为基准,细致划分各个工作环节,为员工提供可快速获取有用信息的平台,降低工作量,提高工作效率。除此以外,企业还应重点关注全面预算数据信息平台的集成性,将基础业务、财务业务等体现在平台之上,遵循適配性原则,实现协调统一、同步建设,进而真正地使预算工作效率不断提升。
(四)完善全面预算管理指标体系
确定指标可以说是预算管理工作最为核心的内容。新形势下,现代企业管理者应首先需要明确制定适宜的要求,根据工作现状以及管理形式来完善全面预算指标体系。在确定指标之后,必须要严格执行,针对超额完成某项工作基本任务量的员工,及时给予激励,而针对未在规定期限内完成的员工,需要采取一定的惩罚措施,这样才能在压力与动力的共同驱使下保证工作质量与效率。同时,管理者还需从多个角度出发衡量预算指标体系的综合性以及准确性,并制定相应的考核标准,进而达到提高全面预算管理水平的目的。
四、 结语
综上所述,新形势下加强企业全面预算管理已然成为提升企业经济实力的必要前提,对促进企业长远发展有着极为重要的意义。因此,现阶段企业必须认识到实施全面预算管理的现实价值,充分把握其存在的种种问题,并从强化员工对全面预算管理的认识、建立健全全面预算管理制度体系、构建有效的数据信息共享新平台等多个方面做起,探索行之有效的实践策略,提高企业管理水平,从而进一步使企业得以稳定发展。
参考文献:
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作者简介:赵媛,青岛政建投资集团有限公司。