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管理会计在企业全面预算管理中的作用

2019-10-21黄卜凡

市场周刊·市场版 2019年36期
关键词:全面预算管理管理会计作用

摘 要:以往企业的预算工作只包括通常意义上的预算含义,简单的计划一件事情然后付诸实施。后来随着工业技术革命的变革,企业在发展过程中不仅仅只重视技术的更新,对企业自身的管理也开展逐渐重视,企业预算的含义及业务要求也逐渐被拓展。企业预算工作除了对年度资金计划的配置,还需要进行合理的控制,并对资金计划使用情况继续考核。目前预算工作已经发展成为企业内部控制体系中重要的组成部分,并形成了企业内部全面预算管理的相关制度需求。国外诸多企业推广并实施全面预算管理工作,并成功的实施许多案例,对企业的发展起到了强有力的支持作用。国内企业预算工作开展较晚,但目前也越来越重视该项工作在企业管理中的重要地位。

关键词:管理会计;全面预算管理;作用

一、 引言

作为企业管理的一部分,全面预算管理会涉及企业管理过程中的每个环节,几乎覆盖了企业的全部经济活动。对于任何一个企业来说,加强全面预算管理,优化企业的各项资源,对于降低企业经营成本,提高企业经济效益,保证企业高质量发展具有十分重要的意义。管理会计具体指的是在开展企业全面预算管理的过程中,通过有效的规划、控制和评价,实现企业战略发展目标,促进企业不断向着现代化的方向发展。

二、 全面预算的概念

全面预算在人员上包含全部人员,在过程中包括全部过程,可以说是全员参与,涵盖整个过程的一种方式,针对企业运营现状作出全面预估,如成本投入、财物周转、业务管理等作出剖析管控,对于实现企业规划、目标都发挥着重要的职能作用。全面预算工作从三个方向开展,第一是企业目标控制。将企业目标细化分级,如初级目标、阶段目标、最终目的等,通过对各阶段目标完成情况做出分析,对项目进展存在的问题及错误进行及时纠偏,对有利于企业目标的部分大力发扬,进而促进最终目标的完成。第二为绩效评估,优化管理体制,制订业绩考核标准,明确个人责任制。第三为委托代理,全体员工切实参与进来,制定目标,落实奖惩内容,进而激励员工工作热情。

三、 管理会计与企业战略

企业发展战略是决定企业未来走向的政策方针,也是决定企业未来很长一段时间将要在市场竞争环境中存在的位置,是企业行动计划的指南。企业的管理会计与企业战略之间具有着相互关联性,体现在:管理会计和帮助企业战略在全面预算工作中制定好方向和目标,并以此为前提明确未来发展方向;管理会计是企业发展战略的行动准则和尺度标注,有助于全面预算的落实;管理会计可以提高企业全面预算管理的高度,并以企业战略为依托,使得企业发展价值趋于最大化。企业的发展战略不应仅仅停留在梳理一面旗帜的基础上,造成有形而无实质的情况,在企业内部中也不能依靠口号来实现管理。应该通过科学合理的管理策略,将企业战略发展与管理会计结合起来,形成企业全面预算管理的指导方针,进行全面预算考核,让全体员工实实在在的感受到企业发展战略目标。全面预算管理是企业发展的重要保障措施,体现在全面预算管理为企业提供人才、资源等的配置,对企业中具体业务实施管理和调控,促进企业发展战略的稳步实施。

四、 全面预算保障措施

(一)提高部门间协同意识

在现代企业管理工作中,企业每个员工都承担着不同的角色,分工明确、组织实施,是企业岗位管理的基本特征,也是企业良好运行的基本保障。但在管理会计实施过程,必须意识到,只有企业全员参与才能是真正意义上的管理,才能让全面预算管理落到实处。在这一过程中,需要企业内各个部门之间的协调,实现跨部门的相互制约以及相互协作。

(二)完善企业全面预算管理

企业在落实各项发展战略的过程中,预算管理是最为有效的利器,企业应该将历年的行动方案量化处理,促进实现更加长远的目标。企业全面预算管理体系分为六个部分,分别是全面预算组织体系、全面预算目标指标体系、全面预算编制体系、全面预算报告体系、全面预算监控体系、全面预算考评体系。以保证企业全面预算管理效果为基础,针对当前企业管理会计在应用中的现状,采取合适的对策,促进企业内部全面预算管理组织架构的构建,持续优化组织机构,确保实行纵向统一领导、分级管理,进一步提升企业全面预算管理水平;加快业务预算和财务预算的协同融合,将企业業务预算作为管理基础,充分发挥企业各个部门的管理优势,积极构建前段业务生成财务指标的路径;强化预算管理的事前、事中控制,合理地分解预算目标,将全年度的预算目标科学分解到半年、季度和月,加强过程中的控制,实现全员互动式参与的局面,将年度任务目标细化到每一个员工的身上,保证所制定的预算管理可以促进企业发展战略目标的实现,使得预算管理真正地成为实现企业发展目标的有效手段。

(三)加强企业信息系统建设

全面预算工作是企业建设过程形成基础良好环境的必然措施,需要现代化的信息技术系统的支持,这一系统包括财务信息的处理和非财务信息的受理,能够综合反映出企业各项信息。企业建立一个规范化的全面预算管理体系,信息技术的保障必不可少,这是管理会计能够高效运行的充分条件。

(四)注重内部管理会计分析报告

作为建筑施工企业,为了提升自身管理会计的地位,首先应该将管理会计分析报告应用到企业决策的过程中来,将财务分析作为突破口,综合企业内部财务情况进行分析,尽量为企业决策提供更加准确和科学的分析报告。为了达到这个目的,需要做好以下工作:(1)及时编制财务情况分析报告,将阅读财务分析作为必需的工作,分析企业经营管理过程中所存在的问题,有针对功能性地提出整改意见。(2)重视财务情况分析,根据企业生产经营的实际需求,加大财务分析力度,重点对亏损的指标参数进行分析,继而查明原因,寻找对策,进一步降低企业的财务风险。(3)及时总结企业管理各项经验,和其他企业对比,寻找自己的不足,明确自己未来的发展方向。

五、 结束语

最后企业应完善内部控制制度,通过以及制定好的战略制度思想,以管理会计为手段实施全面预算管理,确保实施过程的规范性和严肃性,加强风险内部控制及减少外部因素干扰。

参考文献:

[1]王瑞敏.管理会计在企业全面预算管理中的运用[J].财会学习,2019(14):4-6.

作者简介:黄卜凡,南京审计大学金审学院。

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