强化物资采购管理，促进企业降本增效

田庚昕

摘 要：控制成本越来越成为企业提高利润率的重要渠道，渤星公司生产规模曰益扩大，物资采购额度也逐年增高，由此，公司不断规范物资管理模式，本着“能招必招，招必公开”的原则积极推行招标采购，通过定期开展价格评估，加强对采购价格的管控，强化仓储管理，合理化物资库存周转率，物资采购成本得到有效控制，降本增效成果显著。

关键词：降低;物资采购;成本;降本增效

物资管理是企业生产经营活动中的重要环节，通过对企业物资的有效管理，能够实现降低生产成本、增加企业资金周转速度的目的。我国企业物资管理工作由于传统计划经济的影响，存在着计划性较强、灵活性较差的问题，尤其是在国有企业当中，物资的采购、存储等环节中仍然存在着不足之处和薄弱环节，制约企业降本增效和可持续发展。

一、企业降本增效的重要意义

降本增效顾名思义就是降低成本、增加效益，降低成本是企业实现对经济效益追求的重要方式。降低成本能够使企业在生产中消耗较少的人力、物力资源，很大程度上降低了生产过程对企业资金的占用率，进而为企业发展提供更多的可用资金。同时，企业降低成本能够使其生产经营的长效性得到保证，企业在降低成本的过程中会不断创新生产管理方式，通过对有限资源的合理利用，为企业生产经营的关键性环节提供更多的资源，进而强化企业抵御内外部压力的能力，实现企业长效稳定发展。

二、当下企业物资管理中存在的不足之处

2.1物资采购流程和采购方式不够完善

物资采购工作要将企业生产实际与市场环境相结合，才能够实现经济采购，对企业降低生产成本、增强市场竞争力起到促进作用。当下我国很多企业、尤其是国有企业在物资采购工作中由于受到传统经济模式与生产模式的影响，在物资采购审核管理上存在着不足之处。在对物資供应商进行选取时不能够严格按照物资采购审核需求进行，供应商准入工作制度欠缺。

2.2采购成本预算、核算工作有待提升

物资采供工作需要企业计划、财务等相关管理部门对企业生产经营活动进行综合考量，进而制定企业物资采购预算，对企业物资采购的方向和资金分配进行合理预控。当下，很多企业在物资采购工作开始前未通过市场调研、企业生产能力分析等情况进行研判和对物资采购进行合理预算，物资采购工作存在盲目性。

2.3废旧物资利用不足，存在物资浪费现象

废旧物资是企业生产经营中不可避免产生的，企业对废旧物资的管理水平在很大程度上对物资管理以及成本管理工作有着重要影响。很多企业未针对废旧物资管理工作制定专门的工作制度，对废旧物资处理方式随意，物资浪费状况严重。通过对废旧物资的鉴定、分解，能够为企业节省生产物资支出。

三、国有企业物资采购管理现状

3.1采购方式的不合理是主要问题所在。在国有企业的物资采购需求管理中，很多企业都趋于零散方式的采购，很少进行物资需求计划，导致采购总是零零散散或者是应急，长期以往对于企业的发展需求是一种制约。

3.2物资利用率低。对于国有企业来说，采购部门与提出需求的部门是不同部门，两者是供求的关系，物资需求部门提出需求后由采购部门采购并领用，除此之外，两者很少进行沟通和联系，但有时候当物资采购入库后，若不是急用物资，需求部门就会拖延领用时间，时间长了甚至会忘记领用，导致很多物资就会压在库里成为积压的物资，造成浪费。

3.3物资采购管理部门和人员缺乏专业素养。很多企业会忽视采购管理人员的专业素养问题，认为采购就是为企业买东西，并没有真正地注重采购管理人员对于采购管理知识的专业性，也没有关注采购流程，这对于企业的长期发展来说是很大的弊病。

四、加强和改善物资采购管理的措施

4.1建立科学的物资采购流程

企业在进行物资采购前，需要根据企业生产的实际需求，制定科学的采购计划。首先要对企业中现有的物资量进行掌握，然后根据企业的生产经营情况进行物资的完善，确保采购的物资可以满足企业生产的需求，还不会使物资出现浪费的情况，避免造成存积现象。要从企业的生产情况进行考虑，有计划地进行物资采购，对物资采购的数量、规格型号、采购时间和实际的物资使用时间都要提前计划好，同时要对库房中现有的物资进行合理的分配，保证企业生产的正常运行。另外，一定要对采购的成本提前做出预算，根据物资采购的种类进行资金分配，保证资金充足。不光要制定合理的采购计划，也需要对物资进行科学化的管理，根据实际使用情况，制定完善的管理制度。

4.2注重采购物资的质量和采购方式

在进行物资采购时，一定要保证物资的质量，不要只注重价格低廉，而没有对物资的实际质量进行考察，如果在企业的生产过程中使用质量不合格的物质，这对企业的生产和发展有着非常重要的影响，因此，在实际的物资采购过程中，采购人员一定要在保证物资质量的基础上再考虑价格因素。对物资采购的方式按照招投标法规定进行合理选择，通过公开招标、有限竞争性招标、询价采购等多种形式采购，也可以将多种不同的招标方式进行科学、合理的组合，在具体的采购过程中使用。不同采购方式的运用，能从不同程度上控制整个采购的价格，从而提高物资采购的效率，保证采购工作的质量，降低企业物资采购的成本。

五、结束语

通过合理降低物资采购成本、强化物资成本预算核算工作、优化库存管理工作、加大废旧物资回收利用力度几点策略，能够有效地通过物资管理的优化，实现企业降本增效的目标。通过对物资采购、储存、处置等多个环节的管理，能够使企业达到降低成本、增加效益的目的，促进企业综合实力的提升。

参考文献

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