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企业中层如何让基层把事做正确

2019-10-21许宜平

市场周刊·市场版 2019年36期
关键词:学习基层目标

摘 要:企业基层作为执行层,基层只有把事做正确了,企业才会有发展。中层作为基层的具体负责人,只有领导正确,基层把事做正确,企业才能实现可持续发展。

关键词:中层管理者;基层;思想认识;目标;学习;培训

企业管理架构中,简单的可分为三层,高层是掌舵者、火车头,制定战略规划,明方向,中层承上启下带团队,基层是执行者,把企业战略付诸具体实践行动,是企业的压舱石。“求木之长者,必固其根本;欲流之远者,必浚其泉源。”“九尺之台,起于累土。”可见只有基层扎实稳定,企业才能行稳致远。只有基层把事做正确,企业才能实现可持续发展。

企业中层如何让基层把事正确,笔者认为需要从两个角度来分析。第一,中层管理者作为基层的直接领导,负责将企业战略目标传达到基层员工,将战略目标任务分解到具体员工,具体布置工作任务,可以说中层对基层执行正确与否有着至关重要的影响。第二,基层员工自身素质的高低直接决定了能否把事做正确。

作为中层管理者,可以从以下几点努力:①统一思想,凝聚共识,形成合力。思想是行动的先导,认识是行动的动力。思想动员工作一直是我们的传家宝,发挥思想政治工作“毛毛雨”作用,以和风细雨、深入浅出、逐渐渗透的方式,润物细无声,让工作事半功倍。通过座谈会、工作例会、专题研讨会、QQ、微信群等方式,宣贯公司的发展战略、工作目标、年度计划等发展方向、规划布局,让员工有参与感,进而增加理论认同、情感认同、思想认同,增强主人翁精神,把全体员工的思想、行动统一到企业的重点工作上来,上下同欲,万众一心,同心同德谋良策,群策群力促发展,为企业圆满完成中心工作任务发挥有力的思想保障作用。②目标分解到个人。一般来说,公司制定好目标后,都会对目标进行分解。基本上会按:公司目标—部门目标—岗位目标这样一个分解的过程。公司确定目标后,就需要将目标分解到个人,使员工具有明确的责任,明确的责任也是鞭策员工重要的手段之一,有压力才有动力。目标分解要明确具体,可衡量、监督,上下贯通,不错位。同时要把这些细化、配套措施都列出来,明确完成质量、时间和成本。形成“人人身上有指标,事事有人抓落实”的良好局面。③知人善任。知识就是力量,人才就是生产力。“为政之要,唯在得人。”在新时代,市场竞争,说到底就是人才竞争,企业要发展,就必须聚天下英才而用之。但是“金无足赤,人无完人”。所以知人善任很关键。“知人”是“善任”的前提条件,用好人才,必须首先做到知人,了解属员的学历背景、履职经历,了解属员的优缺点,充分发挥长处,包容缺点,不求完美,才能使人才效益最大化。所谓“善任”,就是要选拔人才加以任用时,要善于发挥人才的长处,人尽其才,才尽其用,克服其短处,最大限度实现人岗匹配。④加强业务培训。“活到老,学到老”。科技在进步,经济在发展,社会日新月异的在改变,市场竞争日益激烈。企业不学习,就不会有发展,个人不学习就不能适应岗位工作发展的需要。作为中层管理者,一定要根据工作需要,及时通过内训、同行交流、社会培训机构等方式组织业务技能培训,更新员工的知识结构、业务技能,不断提高员工业务技能,满足工作需要。同时培训要提出具体要求,保证培训效果,要学有所思、学有所悟、学有所获,并融会贯通,学以致用,在学用结合上下功夫,确保将学习成果转化为工作举措和具体行动。⑤有效的奖惩机制。古语有言,“重赏之下必有勇夫”,“知耻而后勇”。有效的奖惩制度,可以约束部门员工行为规范,提升员工工作积极性和效率,是打造团队的有效法宝,推动企业的不断发展。奖,为了鼓励或表扬而给予的荣誉或财物等,既要使员工得到心理及物质上的满足,又要达到激励员工勤恳工作,奋发向上,争取更好业绩的目的。

马斯洛需求层次将人的需求分成生理需求、安全需求、爱和归属感、尊重和自我实现五类,依次由较低层次到较高层次排列。可以说人的一生都是围绕着这些需求进行努力和奋斗的,所以对员工进行奖励时,根据员工具体需求,从现金奖励、物质奖励、精神奖励等方面,有针对性的進行奖励,更好激发员工的积极性和创造性。惩,就是针对员工在日常工作中存在的错误观念或不正确的行为,进行处罚,以激发其自身的反省能力,对于之前的观念和行为进行改正,从而更好的规范约束员工行为。惩罚的措施通常有通报批评、待岗、调岗降薪等。奖惩措施的运用要把握好及时性、公开、公正、标准严格原则,切实做好有功必奖、有过必罚,依规管理,执规必严,奖罚面前人人平等。

一分部署,九分落实。基层,作为具体的执行层,企业战略的成功与否,关键是靠基层把事做正确。基层要把事做正确,从个体角度考虑主要受学历、工作履历、业务技能熟练度、知识储备、思想正确与否、沟通协调能力、工作方式方法等要素影响。基层把事做正确,一定要做好以下几点基础工作。①勤学习。《礼记瘙簚

学记》:玉不琢,不成器;人不学,不知道。知识是每个人成功的基石,是开展工作的基础。通过学习知识,掌握事物发展规律,通晓天下道理,丰富学识,增长见识。人的潜力是无限的,只有在不断学习、不断实践中才能充分发掘出来。通过学习扩展认知的广度,提升思想高度,增加人生的厚度。通过向书本、向实践学、向同事学、向先进学,以学生的心态,“不耻下问”,学无止境,增长干事创业基础。②心怀感恩,与公司同命运、共呼吸。如果把企业比作海,那么员工就是一滴水,一滴水只有融入大海才不会干涸,员工只有融入企业,他的才能才有奋斗的平台,他的才干才有用武之地,他的智慧才有源源不断的源泉,才能够在工作中继续学习、锻炼、成才。所以要心怀感恩,爱岗敬业、甘于奉献,与公司荣辱与共,以钉钉子的精神,干一行爱一行,钻一行精一行。③树立问题意识。问题意识是一种工作艺术。马克思曾经说过,“问题是时代的出口,是它表现自己精神状态的最实际的呼声。”企业就是在解决一个一个问题中发展壮大的。问题是时代的声音,指引着工作的导向,作为基层员工一定要树立问题意识,强化问题意识,善于发现问题,敢于直面问题,勇于解决问题,坚持问题导向,把解决实际问题作为打开工作局面的突破口。④及时反馈。工作中闭环思维:凡事有交代,件件有着落,事事有回音,这是一种理想状态。在企业工作中,需要和多人对接、沟通、汇报复杂的内容,这就需要及时反馈自己负责内容的进度,或反馈是否遇到难题是否需要协助,或是需要更多时间去解决,这样就不会使任务滞留,工作才能有效推动。⑤创新意识。随着社会主义市场经济的不断发展,以前的工作方式、方法、体制、机制已经不能适应市场经济发展的需要,因此,创新就显得尤为重要,必须牢固树立创新意识,不断学习,努力进取,用科学知识武装自己的头脑,紧跟时代发展的步伐,把培养创新意识与实际工作有机结合起来,提高工作自觉性和工作责任感,大胆开展工作,开拓奋进,积极创新,增强工作的主动性,多想新点子,创出新路子,抓好各项工作落实。

作者简介:许宜平,广东省高速公路发展股份有限公司。

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