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房地产档案管理工作的现实价值探讨

2019-10-21付志霞

锦绣·上旬刊 2019年8期
关键词:管理工作

付志霞

摘 要:房地产行业的发展关系到我国国民的生活,稳定房地产行业的发展对于构建和谐社会起到重要的作用。为了稳定国民生活,维持房地产行业的发展秩序,政府部门以及相关机构要加强对房地产行业的管理和监督,打造良性健康的房地产发展市场。而从事房地产相关工作的企业和个人,也应树立正确的价值观,为房地产行业的健康发展贡献自己的力量。本文基于房地产档案管理工作的现实价值探讨展开论述。

关键词:房地产档案;管理工作;现实价值探讨

引言

随着新时期房地产事业的不断发展,做好房地产档案管理工作是非常关键的。通过上述具体分析,明确具体的管理对策,作为相关经营者树立正确的管理理念,不断加强实践管理水平,才能有效地开展房地产档案管理工作。

1 房地产档案管理工作的现实价值

房地产档案工作具有相当高的现实价值,其特性上房地产档案证明了其他建筑物的建设、使用和管理过程,对相关企业和居住者至关重要。首先,对房地产开发商来说,房地产文件是以开发商去的国有土地开发许可为基础的,同时也是必不可少的步骤和房屋销售权的前提条件。房屋建筑物的流通速度随着社会主义市场经济的发展越来越快,不断提高的房屋产权转让对房地产档案管理准确性的要求也越来越高。因此,為了避免可能发生的产权纠纷和虚假住宅所有权的发生,需要对房地产文件进行适当的管理。第二,从住宅用户的角度来看,房地产文件可以证明住宅所有者和用户的所有权。房子里所有的逮捕证名称都可以起到一定程度的相同作用,但法律效力略有下降。房地产档案是不同工资工人住房问题的前提和保证,相应的管理将有助于澄清住房用户的所有权,因此具有其重要性和明确性。但是,即使房地产文件对房地产开发商和用户都有很大帮助,但随着市场经济的发展,不可避免地会漏掉不同水平的文件管理法律。随着新房地产开发规模的扩大,方兴与二手住宅相关的交易受到工薪阶层居住保障的威胁。对完善住房档案管理系统和管理方案创新的要求正在提高。因此,相关部门必须重视与此相关的健康工作,按照国家相关政策的指导,确保住宅流通的安全。

2 房地产档案的重要性

(1)房地产档案具备较强的法律效力,有利于处理交易后产生的纠纷。房地产档案涵盖了较为丰富的内容,包括房地产建设过程中的相关证明材料,里面的所有材料都要经过相关部门的审核,具有一定的权威性,一旦发生纠纷,可以作为双方解决问题的重要参考依据。房地产档案信息的全面性,也充分体现了房地产档案的价值,其真实可靠性受到法律的保护。房地产档案归档范围广泛,时间跨度较长,涉及部门较多,在数据齐全的情况下,价值利用也大,对社会经济发展的作用也日益凸显。(2)房地产档案是政府部门制定城市规划发展的重要参考依据。房地产档案信息齐全且精准,记录了城市建筑的历史特点,有一定的借鉴意义,为城市建筑、传统文化的传承提供帮助,有利于规划部门掌握准确的数据,梳理城市建筑的历史脉络,制定科学合理的规划。政府部门可以从房地产档案中吸取精华,取长补短,在继承优秀传统的基础上,开展卓有成效的创新研究工作,从而做出更有效的判断。随着城市发展的日新月异,政府部门在制定城市建筑规划、开展论证工作时,都对房地产档案的历史信息给予了足够的重视。

3 房地产档案管理措施

3.1提高数字化房地产档案管理认识。

建设完好、有序且针对电子档案的管理体系成为关键性任务。而为了达成这一目标,首要任务是将原有的纸质化档案转变为电子信息化档案,建设一个完整的档案数据库。工作职能人员要利用好包括扫描仪、复印机等设备,将纸质化档案转变为电子信息化档案进行使用。力求建设一个更为完善、有序的管理体制,确保整个管理工作的和谐规范。不仅仅要让档案管理部门的职能人员有一个方向上的引导,还要为每一个利用档案的工作人员进行约束,确保其以最为正确、合理的姿态进行相应的档案使用。首先,通过数字化技术的运用,能够更快、更便捷地进行检索。相关工作人员只需要将关键字词输入,整个数据库就能以自动化进行,进行反馈得到结果。由于计算机处理器的高效率,能够最大程度上降低查询的时间,全面提升房地产档案管理的效率。数字化技术在房地产档案管理过程中还在系统权限设置方面存在较大的应用,为了保证房地产档案管理过程中数据的真实有效应设置相应的权限,档案管理过程中通过实施数字化技术划分各个环节实施权限设置,提高了房地产档案管理的安全性及管理效果。伴随我国房地产产业进一步发展的情况下,不可避免地会出现诸多的数据以及信息内容,而通过数字化技术的运用,能够对各类的档案与数据进行更为完善汇总以及编订,避免因传统纸质化档案进行分类单一的情况出现,并且数字化的档案也能够减少档案受损的可能性,做到根本上保证了档案的完整性,在利用的时候也能够更为快捷、便利。

3.2加强房产税收管理

房产炒作导致房价的过度上涨,引发了群众的不满,也对房地产行业的发展带来了负面影响。国家对房产税收进行规范有助于降低“炒房”的热度,让房地产市场的供求关系趋于平稳,有利于稳定城镇居民生活,促进房地产行业的良性发展。国务院对于房产转让的营业税收政策进行调整和管理,对于抑制房产炒作起到了明显的作用。税收政策的完善不仅调整了供求关系,更可以降低土地价值的清算难度,针对定价过高的楼盘项目也可以起到一定的监管作用。

结束语

我国目前正处在经济发展的转型期,经济结构和经济发展均面临着重大的改革与调整。房地产行业对于我国的经济发展起到了重要的作用,在当前这个关键时期,需要及时转变自己的思路,认清当前的发展形势,对房地产行业的管理做出调整。制定出与当前经济发展规划一致的房地产管理机制,既满足经济发展的需要,又能满足城乡居民和城镇化建设的实际需要。

参考文献

[1]吉才梅.做好房地产开发企业档案管理工作的策略[J].城建档案,2019(07):75-76.

[2]王彩虹.探讨大数据在房地产档案管理中的应用[J].智库时代,2019(31):41-42.

[3]陈宁.房地产产权档案管理工作研究[A].《建筑科技与管理》组委会.2019年7月建筑科技与管理学术交流会论文集[C].《建筑科技与管理》组委会:北京恒盛博雅国际文化交流中心,2019:3.

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