星级酒店信息化发展对策研究
2019-10-21王月郭雪
王月 郭雪
摘要:随着我国社会经济的不断前进发展,信息技术与我们的生活息息相关,同时信息化发展也逐渐进入酒店这个行业领域,成为酒店发展的新趋势之一。现阶段信息化发展存在一定的问题以及信息化系统不完善,文章从星级酒店信息化发展现状以及出现问题进行分析,并提出相对应的解决对策,促进酒店信息化平稳发展。
关键词:星级酒店;信息化;发展对策
中图分类号:F59 文献标识码:A 文章编号:1672-7517(2019)05-0305-01
当今计算机技术快速发展,网络时代化,符合我国星级酒店的信息化管理建设也在不断涌现,星级酒店信息化是酒店使用信息技术来提高自身的管理水平、完善系统内部控制、以及提高工作效率等一系列的智能化管理。星级酒店的信息化发展不仅使酒店的经营模式渐入佳境、更提高酒店管理的效率和酒店客房出租情况。
1 星级酒店信息化发展现状
随着我国经济的发展,旅游行业的不断兴起,带动酒店行业随之发展,面临大批的客流量,酒店的工作任务不断加重。酒店竞争主要根据信息化,智能化等方面围绕开展,信息网络也不断融入星级酒店的管理中去,其信息化发展现阶段速度比较快,应用范围也在不断扩大,星级酒店建立了一定的信息化的管理系统,同时开设酒店自己的网站,开通网上自助预订等。
2 星级酒店信息化发展中存在的问题
2.1 信息化认识不足
尽管多半的星级酒店意识到了信息化的重要性,但什么是信息化,应该如何在应用信息化,存在缺乏性的认识。经过详细的调查,发现办公自动化在星级酒店中的应用范畴并不广泛,信息化资源利用率也较低,多数星级酒店仅局限于客房订购,记账,编辑打印文件等工作。而对于酒店内部信息化管理方面如网络实施共享、合理数据采集等仍未得到应用。
2.2 信息化基础设施不完善
星级酒店的基础软件设施存在很大的差异,不同酒店的软件系统不同,并且一些酒店盲目选择管理系统,根本不考虑酒店自身的发展;有些公司的软件不能保证正常的售后服务,也不能根据实际情况进行内容的改进,从而造成酒店资源的浪费;由于部门之间就存在安装软件的差异,不能共同处理并解决问题。
2.3 酒店缺乏信息化人才
为了满足岗位的需求,酒店降低了对于人才要求的标准,有一定计算机基础的人员就可以分配上岗,忽视了信息服务与对客服务的相结合,导致星级酒店整体信息化水平下降。若星级酒店行业内部人员出现流动的状况时,浪费一定的人力,物力,财力等。
3 星级酒店信息化发展对策建议
3.1 加强酒店信息化发展认识
3.1.1 统一管理标准
酒店应该在软件选择上进行统一化,不仅有利于员工统一学习,更提高员工的积极性酒店以及学习效率。在系统选择上应加强与自身服务设施相匹配,与酒店服务状况相结合,并实现信息化标准统一,完善酒店行业信息化系统标准。
3.1.2 推进智能化管理
根据自己现阶段发展情况,和面临的问题,进行长远的发展规划,并且系统性的进行开发。从酒店业务流程,系统软件的设计,工程实施与管理等进行全方面考虑,进行智能化管理与应用,提升酒店智能化管理水平。酒店内部工作上,部门与部门之间的工作要连接起来,确保有用信息不会流失。还可以引进国外先进技术,合理利用第三方网络平台,增强自己的优势。
3.1.3 健全顾客资料档案
根据自身系统条件,建立完善的酒店顾客资料档案库,对到店消费顾客以及进行网站浏览的顾客进行存档,可利用云盘等软件进行实际操作。在酒店有优惠活动时,合理进行消息推送,以便顾客清楚酒店的产品和服务。有利于酒店处理一些烦琐的服务业务流程,及时了解顾客存在的问题,解决投诉,完善自身服务。
3.2 完善信息化设施建设
有目的选择管理系统,考虑自身的发展现状,寻找有能力保证售后服务的软件公司购买软件,并选择系统柔性好且容易使用和管理的软件,避免资源的浪费。在硬件设备上要选择适合酒店全面发展的,让员工在使用上将酒店的基本服务与顾客的相关需求相结合。达到酒店各个部门之间系统的互相匹配,实现信息传递与共享的完整性。
3.3 加强信息化人才培养
首先要提高酒店招聘员工的标准,可以进行考核来检验人员的知识水平和对酒店服务程度的了解,筛选成绩优秀的综合素质人才。其次对于在岗员工,要根据其工作水平,综合服务质量进行分析,进行岗位调整和分配,在此基础上合理地制定酒店的用人机制。最后进行专业知识的定期审核,确保员工学习的积极性。酒店的信息化发展要有长远的目标,不断完善,更好地服务于酒店。
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