新时期提升企业秘书写作能力的对策研究

杨继成

【摘要】：随着经济的不断发展，企业秘书的地位亦水涨船高，写作能力的高低是秘书工作水准的重要衡量指标，写作能力的提升不是一蹴而就的需要文化水平以及个人修养的不断累积，不单单是语言表达能力的展现更是其思维能力、应变能力等的综合素质。本文致力于从夯实基础、增加积累、调整心态等方面提出参考性的建议以期对提升企业秘书写作能力有所助益。

【关键词】：新时期 企业秘书 写作能力 提升对策

1引言

伴随着市场经济的蓬勃发展，企業已然迈入了现代化管理的行列，对于企业秘书的工作能力提出了高标准严要求，企业秘书承担着文书处理、后勤保障、接待访客、安排会议等工作要求具有比较强的逻辑思维判断能力以及较强的人际关系处理能力，写作能力是其中非常关键的技能，企业秘书写作能力质量的高低直接关系着企业领导层的工作是否能够顺利开展以及进行的效率如何。企业秘书提升写作能力就要拥有坚实的文字写作根基，在优良的写作习惯的加持下持之以恒，不断提升自身的文化修养和内涵，拓展视野、开阔眼界。

2固本强基，夯实公文写作基础

要想掌握好写作能力，就必须打牢写作的基础，而要想成为一名出色的企业秘书，就必须具备扎实的写作功底，这是作为一名秘书需要具备的基本素质，也是评判秘书合格性的必要标准。

第一，夯实公文起草基础。通常情况下，公文写作都有固定的基本格式，要求严格的体式，规范地设计文件版头、安排文件版面，设置好字体字号、段落行距等。同时，秘书还要加强对公文格式标准的学习，提升公文写作的规范性与标准性。同时，秘书还应当掌握正确运用汉语言文字的能力。早在几十年前，祖国语言的正确使用就已经在报刊文章中呈现出来，其中明确地指出公文制文中经常存在滥用词汇、逻辑不通、空话套话等不足之处，对制文的语法、逻辑、修辞等手法进行了强调，只有这样才能增强思想的条理性，使公文变成易于理解的东西。这篇刊文对于秘书写作来说有着重要的指导作用，秘书要加强学习语法、逻辑和修辞等方面的内容，为表达的正确性与逻辑性奠定基础，这也是写作公文的要求。此外，秘书更要注重公文的内涵，强调公文要有深刻的含义和文理，禁止空话套话 讲究言语有序，既要详、实，又要略、虚，注重结构、剪裁上的规范，让写出来的公文具有简约性、易懂性和规范性。

第二，掌握公文起草技巧。较之于其他类型的创作，公文写作的文体结构行文都有可以遵循的规律，要求秘书熟悉其中的规律与技巧，构建公文所用的基本框架，做到思路清晰，写出一篇成功的文章。例如，会议报告通常采用的结构是总结成绩——寻找差距——分析意义——部署要求，将组织的决定和评价以及领导的讲话纳入其中，而会议致辞采用祝贺会议圆满招考——总结阶段工作成果——提出今后工作措施等的结构。掌握常用的文体结构之后，秘书的写作能够保持正确的方向，尤其是对于新秘书快速提升岗位能力有很大好处，但是需要长期的锻炼和总结，这样才能实现创新。熟练掌握公文写作技巧，还应当结合实际，考虑文章的整体布局，列出体现文章思路、文章架构和文章目的的提纲，这是为了体现公文的内容以及对象，要求从总体上理清脉络和逻辑，突出要点地进行高效率写作。

3厚积薄发，提升公文写作能力

气势是公文的灵魂所在，有了气势，公文才是一篇合格、优秀的文章，不仅要让人无法找出情理上的漏洞，也要使论述让人感到敬佩和信服。

第一，重视思想立意。立意是文章的核心元素，而立意的根本在于理，有了理就有了气势。公文写作的过程实际上也就是表达思想的过程，精准立意、透彻分析，自然而然就具备了动人心弦的力量。古今现代许多著名的诗人和文学家都是以简短的文字一针见血，蕴含丰富哲理的同时又以磅礴的气势震慑人心。

第二，强化语言表达锻炼。公文写作技巧的运用为文章气势的呈现提供了基础，在语言表达中要充分利用长短句优势，长句以丰富的内涵和严密的逻辑为主，而断句以活泼的语法和紧凑的节奏来表现优美的韵律。要掌握熟练运用修辞、比喻、排比等写作手法，将公文对感官的冲击力和对情感的感染力充分展示出来，增强公文的生动性 正确使用标点符号，根据修辞、语气、音节等不同因素选用合理的标点，以表现文章的气势。

第三，强调文字的音韵声律。要想表达雄伟的情感和气势，就要高声诵读，而要想表达真正的内涵和文理就必须深入其音韵，而写作和学习古文的人也都注重文章的朗读、缓读，在读的过程中领悟字里行间的内涵。在秘书写作中，也应当通过读来提升语感、掌握遣词造句的科学技巧，真正从语言中体会思想和情感，这样写作出来的文字才能铿锵有力。

4坚守初心，摆正公文写作心态

早在近二十年前，习近平总书记就提出了秘书工作风范的要求，强调秘书既要有自信，也要有谦抑之心，做一名合格、优秀的秘书就应当不断学习，形成写作大家的风范。对于秘书来说，写作是复杂的、辛苦的、高强度的工作，其工作量要高于其他部门工作 必须要埋头于公文写作，甚至于废寝忘食，才能写作出更加规范、优美的文章。而写作秘书虽然在工作中辛苦，但是能够充分展示能力、服务企业和群众乃至于为社会做出贡献，也可是说是幸运的。当自己写出来的公文、提出的意见被领导肯定和采纳，并能够为员工谋取利益，秘书就是欣慰的、知足的，这是一种工作充实带来的幸福感，是精神散发光芒的成就感。既然秘书选择在写作这条道路上发展自己，就是对奉献和奋斗的选择，就要做好终生坚守的准备，在写作中成就自我。

5结语

秘书的写作能力是衡量秘书工作能力的重要标准，其写作质量直接关乎企业的形象、企业工作是否能够顺利开展，提升企业秘书的写作质量要摆正企业公文的写作心态，通过不懈的锻炼夯实写作的根基，善于学习不断积累，不断增强个人的文学修养和见识，只有通过刻苦锻炼，多加实践才能稳步提升更好地为企业服务。

【参考文献】：

【1】 郭楷：关于提升企业秘书写作能力的思考，秘书之友，2019（01）：25-26。

【2】 李晓丽：提高秘书写作效率的思考与实践，山西青年职业学院学报，2015，28（02）：102-105。

【3】 佘亚荣：基于应用型本科人才培养的秘书写作教学改革与实践，写作（上旬刊），2017（09）：23-25。