机械制造业基于ERP系统的采购内部控制探讨

黄慧宇

摘 要：随着供给侧改革政策不断落实，我国经济建设已经进入新时期。在这样经济发展形势下，很多制造业原料价格都在不断上涨，造成企业经营利润空间压缩，对机械制造企业影响较大。因此，要深挖采购环节潜力，而机械制造企业通过ERP系统进行采购管理，可以使内部控制效果增强，提升企业运营效率，而信息化手段的提升是具有非常重要的现实意义。本文就将立足于机械制造业发展现状，对ERP信息系统及具体运用于控制内部采购进行阐述，最后提出相关的控制方法。

关键词：机械制造;ERP系统;内部控制

一、引言

在企业管理过程中，内部控制是十分重要的一环，企业内部控制包括对各种生产要素、工作流程和财务情况的监管，能够保证企业正常运营和管理效率提升。通过合法有序运行，能够提升企业行业竞争力。ERP信息系统是国际上先进的信息管理系统，通过现代化、智能化与科技化创新，有效杜绝供之前没有管控好而造成的企业成本上升问题，实现机械制造企业可持续发展目标。

二、ERP系統概述

（一）ERP信息系统定义

ERP信息系统也就是企业内部的资源计划系统，ERP信息系统能够对企业内部财务、销售、生产、物流和库存等各个情况进行信息整合，通过对现代企业管理理念创新，能够统一管理员工和业务一体化，将所有资源集中在ERP信息系统中，让企业管理效率和人力资源得到有效配置，使企业内部运营效果明显增强。在ERP信息系统应用过程中，十分强调企业内部流程规范化、高效化和标准化;通过ERP信息系统有效利用，实现了不同企业之间的协同管理与合作共赢。所以说，ERP信息系统是企业重要的管理工具，对促进企业发展具有重要意义。

（二）ERP信息系统特点

ERP信息系统有较强的系统优势，它能够在提高企业效率的过程中，使管理者管理模式更加高效，节约大量时间和精力。通过有效的集成、共享和实施，能够让企业在复杂多样环境下得到精简，给企业带来蓬勃生机，使其发展更加符合当前时代要求。

ERP信息系统首先要求公司必须建立标准的操作体系，辅以良好的企业文化，才能让ERP信息系统中的数据流能实时共享与及时反馈。通过计算机网络技术，能够让多种生产资源更加清晰地展现出来。利用这样优势，能够对企业业务情况进行掌控，最终实现有效决策。

（三）ERP信息系统在企业中的应用

通过对企业成本以及最终实现利润环节管控，能够凸显ERP信息系统有效性;对ERP信息系统内部预算管理，子模块报告以及分析子模块等多个功能的具体综合运用，能够很好地实现利润管理。ERP信息系统是一个全生态链系统，从产品设计、材料采购以及生产工序管理等多环节实现管理，对产品全面质量控制，提升工作效率以及成本核算准确性，实现企业利润有效提升。

三、我国机械制造业运用ERP系统进行采购内部控制的意义

（一）对于材料需求量的内部控制

通过对材料需求的内部控制，能够系统地了解材料价格和库存情况。通过ERP系统构建的产品工艺BOM单，同时结合企业生产订单、材料采购周期进行生产材料储备，如果没有计划储备材料，可能会造成大量浪费。通过对ERP系统应用，企业内部信息技术得到很好的整合;通过整合工艺画图软件、工业生产流程管理软件以及仓库管理软件，让库存和生产之间得到有效匹配，对控制材

料采购需求量是具有极大参考价值的。

（二）对于供应商以及价格选择

通过ERP系统信息化技术应用，对于供应商及价格选择可以更加立体，能够有效对比选择，找出更加适合企业供应商。对于原料来说，不同的机械制造业产品方向不同，所以要根据综合采集原料供应商的全面数据进行分类分析，并按照实际要求对企业进行采购。在预算方面，要与采购价格相匹配，这样能够节省更多成本，提高企业经营效益，提升企业竞争实力。同时，ERP信息系统构建起的企业合格供应商库是对供应商进行全流程管理，即不仅仅是采购初期的比价，还有所供应的材料品质、供料的及时性等方面的综合评价。合格供应商库，对采购付款具备指导意义。

（三）采购付款控制

采购付款方式和付款时间对于企业资金管理十分重要，所以要合理地根据ERP信息系统来选择付款方式和时间。通过有效的采集和分析材料入库信息，同时结合合格供应商库相关信息，对材料采购额、采购支付节点进行综合分析，令当前采购付款有效得以控制。当然，企业内部也是要制定有关的采购付款执行细则文件，针对不同供应商设定支付标准，这样才能使企业内部原料采购和内部控制管理有效运行。通过信息技术，从ERP系统大数据分析角度得出最标准、精细的结果，进一步保证企业采购付款流程的科学性与合理性。

四、机械制造业基于ERP系统的采购内部控制方法

（一）加强对于材料需求量的内部控制管理

在新时代市场经济下，需要在ERP系统发展理念下，通过信息化、智能化与科学化手段，对当前整个机械制造业内部信息进行采集并分析，对业务流程和和资金使用情况进行控制，有效降低人为干扰，提升业务可信度和参考性。同时，存在多业务领域的制造业，要深入到单个项目层面进行管控，辅以信息化技术，让每一个细节和环节都能有序进行，形成有效的管理闭环。例如，企业生产目标计划，合理库存量的预估和材料入库时点的选择。通过这样的分析，才能够更加切合机械制造业需求实际，从而提高采购科学性，提升企业内部采购管理效率。

（二）加强对于供应商及价格选择的内部控制

通过对供应商和价格招投标，可以实现采购业务内部控制有序运行。在实践中，可以通过运用ERP系统对所需采购材料价格进行对比，结合对比分析和多元分析手段，实现多维度分析，根据所得出的材料品质、企业信誉以及企业规模等综合指标来选择合适供应商。同时，参考历史交易情况，如材料使用质量反馈、供货时效等，运用多角度考核方式选择合适供应商;企业应用ERP系统将自身对供应商的考察要求，结合应用大数据技术，对存量数据及新增数据进行分析，为采购价格、供应商的招投标提供决策依据。

（三）加强对于采购付款的ERP内部控制管理方法

通过ERP系统进行内部管控，能够使内部岗位控制和人员管理更加系统科学，企业主要是在审批、采购与验收环节加大监督管理，实现采购付款控制效率提升目标。在岗位分工设置上，一定要对采购付款多个方面进行约束，严格遵循不相容职务相分离原则，尤其是在审批和监督检查环节，对整个机械制造企业的采购管理要进行有效控制。当然，对材料的检验是必不可少的，企业根据自身情况对采购材料进行检查，可以是全面检查，也可以是抽样检查，保证最终机械制造业产品质量。同时，考核奖惩制度一定要落实，发现不合理情况要坚决处理;对采购管理的绩效考核重点应该放在是否根据实际生产需求来选择材料及数量，避免出现资源浪费问题。

五、结语

随着供给侧改革不断推进，我国当前制造业转型已成必然。为了适应时代发展，制造企业必须要通过有效手段与之适应，提升自身竞争实力，扩大经营利润。机械制造业需要应用信息化手段，即ERP系统，构建完善的内部采购控制管理流程，提升材料管控能力，进一步提升资金有效使用;在科学指导思想下，借鉴更多优秀的ERP系统建立经验，并与自己企业情况相结合，实现内部采购科学化、系统化与智能化管理。

参考文献

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