互联网时代下图书管理优化策略
2019-10-21王新海
王新海
摘 要:随着我国经济的不断发展,科学技术的不断进步,人们对信息服务和资料获取的渴求不断提升,传统的图书馆已经不能满足人们对信息高效、快速、准确的需求。互联网背景下图书管理优化势在必行,一旦滞后将在一定程度上影响图书管理水平的提升。在当前的互联网时代发展背景下,互联网的普及,以及移动数据网络的覆盖,改变了人们的传统生活方式,对于图书管理而言,也应该引进移动互联网技术,建设信息化图书馆,为各行各业创造更好的读书服务。基于此,本文对互联网背景下图书管理进行分析与探讨,提出优化策略,为图书管理优化实践提供参考与借鉴。
关键词:互联网;信息化;图书管理;优化策略
随着我国信息技术的不断发展和知识型社会的到来,人们越来越重视知识的获取,图书馆成为人们进行知识获取的首选,信息化、云计算、大数据、人工智能等等现代技术逐渐应用到现实中,图书管理发生巨大转变,彻底改变传统手工方式,为了适应新形势下的图书馆图书管理工作,图书馆应该转变图书管理的方法与模式,引入互联网技术,以互联网信息技术为核心,不断优化馆藏结构,为市民提供更多的信息资源以及优质的服务。
一、图书管理的现状
(一)图书管理信息化程度不足
单位图书管理是一项非常重要的工作。图书管理内容众多,要实现图书管理改革,方可提高管理质量和效率。不过,目前的图书管理存在的最大问题就是效率低,信息化程度不足。许多工作本可以实现信息化管理,但依然以人力操作为主,在进行图书的收集、整理、归类与归档的工作时,图书管理人员会耗费较长的时间和较大的精力,这样就会使其无法利用多余的时间处理其他工作,还会降低图书管理质量,许多图书没有得到及时整理和归纳,以至于其信息的时效性没有体现,图书的应用价值大打折扣。在信息技术不断发展的今天,单位图书管理理应积极应用先进的技术实现自我突破,保证图书以更加合理的方式得到整理、存储与归纳。显而易见,单位图书管理迫切需要信息技术“引路”。
(二)管理人员对工作缺乏正确认识
目前,许多单位图书管理人员对于图书管理工作缺乏正确的认识,一部分管理人员并不是“科班”出身,或者缺乏专业的管理经验,对图书管理工作的意义了解甚少。部分管理人员对待工作缺乏热情,不能完全投入精力,在工作中缺乏自己的想法观念,以至于在实际管理过程中缺乏专业的操作,使得一部分工作难以顺利进行。因此,为了有效提高图书管理水平,就要不断提升档案人员的素质,使其能够进行规范操作,增强对工作的责任感。
二、图书管理引入互联网技术的必要性
(一)传统图书管理的弊端日益明显
传统图书馆由于时代的要求和自身的特点,弊端越来越明显。管理的模式主要是由人来进行图书的储存、保管、查找、借阅、登记、记录、归还等相关工作,由于纸质图书的重量大、体积大,不仅搬运需要大量的人力物力,而且图书的分类、摆放也需要非常多的时间和管理人员,同时为了保障借阅图书、归还图书的有序便捷,急需要专业的人首先对大量图书进行分类、贴标签、借出与归还记录在册,然后对图书的摆放区域进行功能的划分,因此,无论是控制失误率还是工作质量,传统图书馆均受到一定约束。
(二)互联网背景下信息化图书管理优势明显
互联网背景下图书管理,引入信息化后,以计算机系统为载体,为用户提供智能化的编排、分类、检索服务,推动图书管理水平的提升。通过改变内部管理方式,提升信息共享水平,实现高效率的内部管理模式,人们可以于通过互联网查阅图书信息,准确定位书籍所在架位,从而提高图书的借阅率,并且可以做好相关书籍推荐,让读者可以了解到类似主题或者风格的书籍,从而避免图书馆中的资源闲置和浪费,提高图书的利用水平,同时节省了大量的人力物力资源。
三、互联网背景下图书管理优化策略
(一)转变图书管理模式与方式
在互联网时代下,由于图书已经由纸质图书逐渐发展成为电子图书、互联网各种信息为主、纸质图书为辅,而且管理的方式也不再局限于图书分类、摆放、收回检查等工作,更需要的是能够熟练利用互联网、大数据分析等手段和方式,快速并安全的提供更多更前沿的科技信息,这就需要管理制度从管理纸质图书的程序和方式,管理人员的分工等方面转到如何安全的管理数据和信息,要制定严格的信息管理制度,对信息的来源进行严格把关,对信息数据的存储进行安全可靠的管理,对获取数据所属的领域和内容进行合理分类。
(二)优化文献检索途径
在传统图书馆的图书管理中,文献的搜索方式比较单一,通常在图书馆的数据库中进行搜索,缺少详细的分类。在互联网环境下,可以增加文献搜索的途径,建立检索平台,对平台进行功能进行完善。人们在搜索时,可以更加高效地找到自己需要的信息,不需要进行多次查找,节省了时间,为人们的信息搜索带来了更好的体验,体现出互联网技术的优势。由于人们使用的阅读方式不同,需要对信息的文字格式进行相应的加工,使信息适应不同的设备,为选择不同阅读方式的人们带来便利的条件。图书馆的文献搜索服务应具有多样性的特点,为图书馆的服务带来创新,提升服务的水平,使人们在图书资源獲取时有更多的方式,建立互联网服务模式,在网络中进行搜索就可以获取更多的资料,结合个性化服务模式,人们的阅读需求可以得到充分满足,还能够获取不同形式的资料,也可在手机中下载客户端进行文献搜索和使用
(三)强化图书信息共享
互联网背景下社会生产生活无时无刻应用网络,图书馆建设逐渐进入到信息化阶段,图书管理方式需更加深入的应用互联网,提升图书信息共享水平,做到图书馆信息化建设,以现有的图书馆资源为基础,家里网络统一平台,实现图书馆之间的信息协调性,落实图书馆网络建设。逐渐实现图书管理的无纸化办公环境,以计算机为载体,实现自动化、智能化的图书管理模式,做好图书馆之间的共享性。
总而言之,随着信息技术水平的不断提升,图书管理发展巨大转变,图书馆的建设也应结合互联网技术进行改善,满足当前社会发展的需求。图书馆作为提供资料信息的重要载体,为人们的阅读带来了良好的服务。通过应用互联网技术,增加图书馆的资源,丰富信息获取方式,提升了服务水平,可以更好地满足人们的需求,同时,为图书馆的建设和发展带来了更多的机会,使图书馆和时代接轨,更好地发挥作用,更好的为读者服务。