探析电气成套行业ERP系统中采购模块的设计

王淼庚

摘 要：现阶段，随着科学技术的高速发展，使得通讯技术、信息技术以及大数据等技术广泛的应用到各行各业里。在企业的发展当中，数据是一种重要的生产资料，越来越受到人们的重视，为此EPR系统应运而生，能够有效的提供企业决策层的信息数据，本文从电气成套行业ERP系统当中的采购模块设计角度进行分析，帮助企业进行合理的采购。

关键词：电器成套行业;EPR系统;采购模块

前 言

近些年来我国对整个市场经济进行着全面的改革和升级，同时技术的不断变革和更新换代也为电气成套行业带来了诸多的挑战。电气成套行业为了能够提升在市场当中的竞争力，就需要设计出一套符合自身企业发展需求的ERP系统，以此保障在采购模块环节拥有高效的性能。

1 电气成套行业EPR系统设计

1.1系统设计

在进行系统的设计当中，首先需要依据需求进行分析，从而从流程和功能角度进行系统的设计，并建立起物理的模型。

1.1.1 系统架构

在进行电气成套行业EPR系统的设计当中，其主要的构架分为五个层次，分别为IT基础平台、数据管理层、应用支撑层以及服务实现层。

IT基础平台的设计是系统当中的基础所在，主要设计内容包含网络系统、安全系统、主机、存储系统等与之配套的软件进行服务。同时该系统当中分为局域网和互联网两种形式，并用防火墙进行隔离，避免出现安全性问题。

数据资源管理层方面，主要利用结构化和非结构化的数据库来工程，其中结构化数据主要是对基础数据进行完整的存储，例如对采购环节当中的销售数据以及采购数据等信息资源进行存储，同时还能够对存储的数据进行详细的分析。针对一些较为复杂的数据来说，例如文本、图片、音视频等是以非结构的形式进行存储。

在因公支撑层方面，其结构由服务总线、工作流组件、报表组件、数据交换总线等部分构成。

1.2采购模块和ERP系统的集成

在进行企业的运营过程中，采购业务具有重要的作用，其过程中能够直接影响到企业的成本和经济效益。为此在现阶段激烈的市场竞争当中，需要采用优秀的采购业务管理，这样便可以提升企业的核心竞争力。其中采购业务需要企业当中的各方部门都参与工作。而在ERP系统的集成方面而言，采购模块的设计需要能够有效的与其他系统模块进行高效的对接。为此在设计过程中需要重视几方面，首先在业务的分析方面，需要明确采购部门同其他各项部门的协调关系，在材料、设备以及半成品的采购方面，需要由专门的采购部门进行直接处理。而其他部门需要做好采购的信息依据基础工作，例如在生产部门需要明确合理的生产计划安排，而企业内的财务部门需要在资金方面上做好准备。同时在设计和开发数据库的过程中，需要结合其各部门之间的数据库表，同时明确出数据和实体之间的关系，进而可以对数据表当中的主键以及外键进行信息的分析，进而有效的降低采购模块同其他部门模块之间的耦合程度。而最后在实现的过程中，需要将ERP系统具有一致性，从而可以保障采购模块和其他不同的模块设计可以采用统一的实现方式和编码方式进行系统的写入。设计当中还需要额外注意的是，需要把采购模块事先留出对应的接口，这样就可以在后期模块的升级和发展过程中提供便利。

2 电气成套行业ERP采购模块的实现

2.1 系统管理

在整个系统的管理模块当中，系统的功能性只要体现在对系统当中用户、部门、系统角色、使用者的权限、事件日志以及数据的备份和恢复等功能的管理和控制，是整个系统当中的重要基础环节。所设计出的ERP系统需要将其中各个部门的模块有效的整合起来，需要具有着较高的耦合度。同时在用户管理方面不仅仅需要对本系统当中的用户进行管理，还需要企业内和企业外的用户进行信息资源的管理，其中大体分为三个模块。

2.1.1 用户管理设计

进行用户管理主要管理对象是使用该系统的管理员、一般操作用户的信息管理。在用户管理设计方面相对简单，只要是实现对用户信息的整体管理，例如进行信息的删除、修改等。

2.1.2 部门管理设计

在部门管理方面主要是管理相关的部门，使其具备对信息修改和增加的系统功能。

2.1.3 角色管理設计

在角色管理的设计方面，管理的对象是需要对系统中所涉及的全部角色进行管理，使其可以结合起实际情况进行角色的设置，为每个不同的角色赋予一定的权限。

2.2 采购管理设计

2.2.1 采购请购类型管理设计

在物料请购类型进行的管理，其管理对象是请购类型，需要依据采购的类型进行信息的增加、查询、更改和删除等操作，进而实现对物料请购工作的分类处理。

2.2.2 请购管理

在请购管理方面，主要是首先由生产部门进行物料需求的制定，之后早交由给采购部门进行执行，同时采购部门需要依据企业实际采购计划以及企业内部的物料储存情况进行计划的制定，从而形成合理的采购计划单，期间需要保障采购需求计划的制定能够符合采购计划员的信息采集工作内容。

2.2.3 采购询价管理设计

在采购部门的询价管理方面，需要进行定期和不定期的采购物资价格的查询比较，进而可以保障及时掌握物料的市场价格，在工作当中需要采购部门做好工作数据的采集，需要工作人员进行市场价的询价，并制作好采购的询价单。

2.2.4 采购订单管理

采购部门的采购工作人员需要严格依据需要采购的数量进行采购清单的制作，并以此保障采购清单受到相关部门的审核，之后才能交给采购人员进行物料的采购。

2.2.5 采购入库管理

当采购完物料之后，物料的供应商需要将其物料安全的运输到指定的仓库之中，之后需要相关部门对采购的物料进行详细的验收工作。并对验收流程进行详细的记录，保障物料的数量和质量都符合采购的标准。并将其统计出来的表格输入到系统当中。

2.2.6 采购退货管理设计

在得到供应商运输的物料之后，在物料的审核当中一旦发现不符合标准的物料，需要及时与供应商进行联系，并将退货的记录输入到系统当中。

总 结

综上所述，随着我国经济的发展，使其在电器成套行业当中的竞争压力越来越大，为此需要设计出合理的ERP系统，并利用采购模块的高效率来提升企业在市场当中的竞争力。

参考文献

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[2] 孙柏林.电气行业转型的最强音：绿色化和智能化！[J].电气时代，2012（10）：24-29.