新时期加强军工科研单位项目经费管理的策略分析
2019-10-21郝建伟
郝建伟
摘 要:在新时期,我国科技发展速度较快,军工科研单位项目逐渐增加,科研经费也在增加,但是由于项目众多,繁杂,有些财务人员对政策的理解不到位,科研人员与财务人员缺乏有效沟通等原因导致经费管理存在问题,需要制定合适的策略,提高经费的使用效率。本文主要讲解新时期加强军工科研单位项目经费管理的策略的情况。
关键词:新时期;军工科研;单位项目;经费管理;策略
随着科学发展速度加快,很多科研任务逐渐增加,军工科研单位项目的经费逐渐增加,经费管理的难度逐渐加大[1]。军工科研单位项目的经费管理存在一些问题,不利于提高经费的使用效率。针对出现的问题制定策略,有利于提高管理水平,避免出现风险。
1 军工科研经费管理的现状以及存在的问题
1.1科研单位的财务人员对政策的理解不到位
我国的军工科研的项目经费具有较多的来源,并且相关经费管理政策也比较多,这些政策大体相同,但是在细节具有一些差别。比如,有些经费管理政策中计价组成不一致,有的含有技术协调费用,不可预见费用,有些不含有;还有些政策的计价的成本范围不同,有的是十三项的成本,有的八项成本;管理费的总额限定标准不同,成本口径不同等。由于政策细节处差别较多,导致很多财务人员会出现混淆,对政策理解不到位的情况[2]。
1.2课题人员与财务人员缺乏有效沟通
很多项目的课题人员与军工科研项目中财务人员对科研经费的观念,态度具有较大的差别,因此,协作不足,很容易出现预算执行偏差较大的情况。课题人员认为科研经费的管理,预算编制,审计以及检查是财务人员的工作,但是课题经费是课题人员申请得到的,具体怎样使用是属于课题组内的事,财务人员不能介入过多。财务人员认为研究业务与科研经费具有重要的关系,由于对科研业务了解较少,因此,课题人员应当主动承担经费管理的情况,财务人员只提供预算标准以及政策咨询的工作。由于缺乏有效的沟通,导致在经费管理中往往出现这几种问题。(1)由课题组全权进行经费的管理,在经费管理的编报,过程控制等过程中由课题组进行,财务部门不做干预,但是最后的审计,验收过程中出现问题,甚至出现违纪行为,严重损伤了单位以及个人的利益。(2)在经费管理中由课题组进行预算的编报,财务部分在后续的情况上进行把关[3]。但是由于课题组在自行编报预算中会出现该花的部分没有预算,不该花的部分预算过于充足的情况,但是财务部门在核算时没有进行上报,最终造成项目的巨大亏损。(3)经费管理完全由财务部门进行,课题组仅仅提供相关的信息,由于财务部门对于相关业务的了解较少,对于很多课题的内容缺乏了解,最终导致编制预算与实际产生较大的偏差。
2 军工科研单位项目经费管理的策略
2.1加强对政策的学习
由于军工科研项目的经费管理的政策比较多,比如有《国防科研计价管理办法》,《国防科研试制费管理规定》,《国家高技术研发发展计划(863计划)专项经费管理办法》,《国家重点基础研究发展计划专项经费管理办法》,《国家科技支撑计划专项经费管理办法》等。因此,需要加强科研单位的财务人员对相关政策的学习,进行深入的理解,从而能够更加合理,准确进行科研成本的核算,加深对相关政策的理解,在审计过程中积极与检查组进行交流,沟通,建立日常交流的途径,相互促进,共同学习[4]。
2.2建立规范的经费管理制度体系
军工科研单位需要在国家政策的规定下,建立规范经费管理制度体系,将经费管理的行为制度化,做好科学,合理经费管理。科研单位还需要建立科研项目的核算制度,对于不同的科研项目需要使用使用的核算模式,需要将科研部专项科研经费与国防部科工局的科研经费,国防科研试制费之间进行区分,实行不同的核算方法。建立核算制度,有利于将各个相关部分的责任进行明确划分,在预算管理中设立科学合理的目标,全流程进行预算,还需要实行预算考核。
2.3强化项目预算管理
在科研单位的全过程中进行科研项目的预算管理,科研单位的全过程中前期,需要设立合理的成本目标,之后进行预算,在中期需要尽可能进行成本的控制,在实际的实行过程中分析预算是否合理,并将具体的情况进行反馈,将结果上报。在规定的范围内可以适当调整预算。在后期,需要预算执行的情况进行评估,并做好预算的考核。
2.4夯实基础核算工作
在軍工科研单位项目的经费管理中基础是核算,只有能够将经费的具体情况进行清楚,准确的核算,才能有效的执行相关的管理方法。在进行基础的核算过程中只有一个部门工作是不行的,需要多个相关部门进行配合,相互合作进行。在科研单位进行核算的过程中需要从规范会计的基础核算,建立内控制度,管理物料的出入库的情况,对工时进行统计,将基础核算的工作夯实,并规范数据统计的工作,对数据的情况进行跟踪,反馈,促进经费管理水平的提高。
3 结语
军工科研单位项目逐渐增多,并且研究经费数目也逐渐增加,加大经费管理难度。由于不同项目的经费管理的核算方法不同,相关政策加多,从而导致经费管理中很容易出现差错,从而造成较大的损失[5]。在经费管理中存在一些问题,财务人员对相关政策理解不到位,财务人员与课题人员缺乏沟通等情况。根据问题制定策略,从而提高经费管理水平。财务人员加强对政策的学习,科研单位建立规范的经费管理制度体系,强化项目预算管理,夯实基础核算工作。
参考文献
[1] 冯晓东. 军工科研事业单位项目经费管理存在的问题及解决措施[J]. 行政事业资产与财务,2015(24):36-37.
[2] 刘丹. 军工事业单位科研项目经费管理问题研究[D].中国财政科学研究院,2018.
[3] 刘晓蕊. 我国事业单位科研经费管理中存在的问题及对策[D].首都经济贸易大学,2016.
[4] 张红宇,周巍巍,杨东琦,李莲,倪莉莉,蔡捷敏,王桂英. 新常态下军工科研单位加强内部审计职能的实现路径探索[J]. 中国内部审计,2017(01):16-20.
[5] 杨凡. 军工科研事业单位事业部内控管理的主要风险控制环节[J]. 财会学习,2018(15):238+240.