ERP在电力企业物资管理中的应用探析

李毓玲

摘 要：随着社会的不断进步，电力企业的管理模式也在不断的更新。近年来，ERP作为一个有着信息技术系统和先进管理理念的工具，已经逐渐在各个企业中被广泛应用。本文针对ERP在电力企业物资管理中的作用进行了探究分析，旨在提高行业内物资管理水平。

关键词：ERP;电力企业;物資管理

为了能够全面的提升电力企业中物资管理的水平，ERP系统逐步被引入到日日常的工作管理中，从而使得电力企业相关部门实现了运行机制的高效和流畅。ERP系统的合理运用能够极大程度上降低企业的运用成本，从而改善了电力企业的经营模式，最终实现了企业整体上运营机制的优化改革。虽在在目前的运营管理中，ERP系统为企业带来了不小的收益，但是同时也显露出了一些弊端。

1. ERP概述

ERP是Enterprise Resource Planning的简称，可译为企业资源计划。他能够将企业的各方面资源进行充分的调配和平衡，从而为企业提供多种问题的解决方案，因而是一种先进的管理理念。ERP本身的概念可以分为三个层次：一是面向供应链的管理思想;二是综合信息技术，也就是以ERP管理思想为中心的相关软件产品;三是将企业管理理念、业务流程、基础数据，以及人力、物力、财力等方面整合到一起，并将计算机软件和硬件集为一体的企业资源管理系统[3]。

在ERP系统中，电力企业的计划组织、控制以及实施等都是和物资管理有着直接联系的，因此也是电力企业生产经营过程中的一项主要内容。由此可见，物资管理是ERP系统中的核心环节。

2.物资管理中运用ERP系统的意义

2.1促进合作交流

自ERP管理模式实施以来，电力企业中的物资管理发生了根本上的变化，打破了传统模式中物资的采购和管理方式高度上确保了电力供应相关资源的及时供应。ERP中包含着许多模块，恰巧又是这些模块可以有机的把企业中的各个部门联系到一起，从而实现了各个部门间的合作交流。这种工作模式不仅能够确保工作过程中所需物资的及时供应，同时也能使得利用到的资源都是合理有效的，可以最大程度上避免由于部门间交流不畅造成的资源浪费现象，减少了很多不必要的损失。

2.2优化管理流程

根据目前的情况来看，电力企业中的物资管理系统大多是在经过系统的调查后不断完善形成的，能够更为高效的对相关信息进行充分的处理和利用，并且改变了传统模式中繁琐、冗杂的特点，使之成为如今简洁化、系统化的工作模式。以物资采购环节为例，在以往的采购中，是需要根据供货单、物资需求合同、发票等向财务部门申请付款办理。在这个流程中是需要三张票据都齐全，而且必须准确无误才可以拨款的。但是使用了ERP系统以后，对于相应的物资计划、采购以及支付等环节，都可以进行统一集中的管理，大大简化了传统模式中复杂的流程，不仅能够减轻采购人员的工作量，而且对于工作的效率和质量都有了明显的提高。

2.3有利于物资管理进一步发展

随着互联网在日常工作和生活中的普及，我国电网行业的管理和运营模式也逐渐走向了网络化、智能化。电力企业作为电网中的重要组成部分，更应该顺应时代趋势，向网络化和智能化的方向发展。如果继续坚持运用传统的管理和运营模式，不仅难以完成正常的操作流程，而且对于电力企业来讲也是一种发展上的阻碍，可能会面临着被社会淘汰的风险。因此，电力企业应该正确认识ERP系统，打破传统管理模式带来的束缚，努力适应时代的发展趋势，从而使得物资的业务管理等方面实现质的提升，更好的推进企业和行业的发展。

3.电力企业中ERP 建设存在的问题及解决策略

3.1员工的意识问题

由于ERP是一个较为长期的投入工程，其投入和产出在短时间内的优势并不是十分明显，因此，许多管理者和员工对于这种新型管理模式一般还保持着观望的态度。而且，企业资源的共享和统一管理一直是ERP系统所重点强调的，因此，要想顺利的进行ERP管理模式的实施，对于企业原来的结构就要进行调整和优化。所以，让员工从根本上认可并接受这种新型管理模式是十分必要的。其中最重要的就是管理人员方面，必须要正确认识到ERP的实质，从而对员工进行正确思想观念上的引导，做好员工思想的更新改变。这种由传统模式向新型管理模式的过度，势必会给员工带来一定程度上的焦虑，因此，必须要消除员工的焦虑，更要防治企业发生混乱的现象。除此之外，就是要多组织一些相关的培训，通过培训来让员工更好的认识和了解ERP这种工作管理模式。比如要格外重视供应链思想的学习，因为ERP本身就是一种面向供应链的管理思想，所以员工们就更要熟悉在供应链环境下如何进行库存的控制、采购的管理以及企业业务流程等问题[2]。只有这样才能够更快的适应这种新的管理模式，并将其效用最大化的发挥出来，从而推进企业和行业的进步。

3.2供应商问题

供应商管理是物资管理众多模块中的核心部分，只有对供应商做出了科学有效的管理，才能保证物资管理中的计划、采购等环节顺利进行，才能保证企业的正常运营和平稳发展。然而在近期的质量调查中发现，许多质量问题的起因是与供应商有关的，主观方面或是因为追求利润，减低了成本，擅自未返利合同约定，或是因为以次充好，使得原材料、组部件等质量不达标;客观方面则大多是因为企业的工艺问题或是产品的设计核校不过关等[3]。

对此，我们要格外重视供应商的选取以及和供应商关系的维护。供需是一种双赢的合作理念，对此必须要和供应商之间建立良好的信息交流，可以通过互访等形式来实现，不仅可以减少投机行为的发生，而且对于出现的问题也可以及时有效的解决，营造出良好的合作氛围。同时也可以建立硬性的供应商考核或是鼓励机制，以此来推进供应商的不断优化进步，进而提高行业的工作质量。

结束语

综上所述，ERP是一种高效的管理机制。我国电力企业要想实现长远的可持续发展，就必须要与时俱进，科学合理的使用ERP，实现物资管理的优化。

参考文献

[1] 田琳.ERP在电力企业物资管理中的应用的认识[J].科技创新导报，2017（3）：203，205.

[2] 张荔华.ERP在电力企业物资管理中的应用[J].中国高新技术企业，2015（26）：50-51.

[3] 李恬;.ERP技术在电力物资管理系统中的应用[J].企业改革与管理，2017，No.317（24）：48.