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基于食堂财务管理与成本控制路径分析

2019-10-21孙莎莎

西部论丛 2019年29期
关键词:物资成本控制

孙莎莎

摘 要:本文主要分析了食堂财务管理与成本控制路径,然后阐述了加强对工作人员的管理控制。最后,为更好实现食堂财务管理与成本控制,总结出加强物资采购质量管理控制、加强成本预算管理控制、构建完善财务管理制度等措施。

关键词:食堂财务管理;成本控制;物资

一、加强对工作人员的管理控制

食堂财务管理与成本控制工作开展中,就餐人员在其中发挥着不可替代的作用。因此,在实际管理控制工作中,要对人员因素问题进行全方位考虑,对于每天就餐需求量情况要作出科学合理规划,这样才能使得明确每天生产量。在此背景下,就餐人员需求能够得到满足,同时避免浪费情况产生,实现对成本的有效控制。与此同时,相关工作人员要及时做好宣传工作,宣传的主要内容就是有关节约方面的知识等,不断提升每一位就餐人员与工作人员的节约意识,促使更多人参与到食堂财务管理与成本控制工作中。此外,对于财务管理流程要进行优化与完善,实现对各工作环节的有效管理。比如,在采购工作中包含许多不同内容,比如,供应商、物资价格以及请购审批等,对于此类环节要及时做好管理工作。在生产环节中,要及时对存货进行核算。针对付款流程,要及时对各款项实际进出情况进行审核。对于现金付款要做好控制工作,同时加强发票管理。在销售环节中,要对餐券出售、饭卡充值等相关工作进行跟踪管理,避免违法规定行为出现。如果在管理中发现存在违规行为,要及时制止,并给出相应处罚措施与解决措施。

二、加强物资采购质量管理控制

为使得企业食堂物资采购质量能够得到保障,在实际财务管理与成本控制工作开展中,要加强物资采购质量管理工作,同时对食堂日常经营活动进行监督。在实际工作开展中,一定会面临许多不同的问题,针对问题联系责任人,并对问题进行有效处理,这样才能为食堂创造更多经济效益与社会效益。在实际物资采购工作开展中,对于物资质量情况要进行严格把控。避免为降低成本,采购劣质物资情况产生[1]。如果出现此类情况,要及时对相关工作人员进行处罚。通过该种方式,能够对其他工作人员起到一定警示作用。在未来工作开展中,能够端正工作态度,同时对自身实际工作内容以及工作重要性有一定认识。在实际物资采购过程中,能够在保证物质质量基础上,降低成本。通过该种方式,实现对成本的控制,才能为食堂的更好发展打下基础。

三、加强成本预算管理控制

在企业食堂财务管理与成本控制工作开展中,可以通过加强成本预算管理的方式,将成本花费控制在合理范围内。在实际加强成本预算管理控制中,可以从以下几点展开:(1)财务管理工作人员在实际成本控制工作开展中,不仅要实现对食堂成本的合理控制,同时要做好成本预算工作。这样成本管理工作中涉及到的物资储备、采购以及使用等,都能够实现对各项资金使用的合理控制。(2)有关部门要及时做好食堂工作人员的管理工作与教育工作,对食堂管理制度进行细化与完善。通过教育工作的展开,促使每一位工作人员对于成本控制工作都能够有正确认识。然后积极主动参与到成本预算工作中,使得成本预算的合理性得到保障。(3)在物资采购工作开展中,同样要做好预算工作。在实际采购工作开展之前,相关工作人员要及时做好市场调查工作,对市场行情能够有正确认识与了解,同时对物资数量与质量及时做好控制工作与筛选工作。不仅能够保证物资标準符合规定,同时能够实现对成本的有效控制。

四、构建完善财务管理制度

通过构建完善财务管理制度,能够促使企业财务管理工作能够有序进行,同时将成本花费控制在合理范围内。在实际财务管理制度的构建中,可以从以下几点展开:(1)加强对食堂内部的监督管理[2]。通过加强食堂内部控制管理工作的展开,促使财务管理工作能够得到进一步强化,而且食堂的整个运行过程,也能够确保在法律允许范围之内。在此期间,要及时做好资金控制工作,对财务报告进行审核,主要是对信息真实性问题进行充分考虑。在这一过程中,可以采用专项业务监督与日常工作监督相结合的工作模式,促使管理工作能够得到更好落实。(2)制定合理分工管理制度。在实际食堂管理工作开展中,有许多岗位不相容,针对此类岗位要采用分离管理方式。在这一过程中,企业有关部门对于财务管理中的各个岗位情况、岗位工作职责等进行深入分析与了解,然后制定出合理不相容岗位职务分离方案。这样企业食堂中,各个岗位之间才能实现彼此监督管理,防止徇私舞弊情况产生。企业食堂的岗位不相容情况体现在不同方面中,比如,请购与采购、验收与采购、库管与采购等。对于此类岗位工作内容,要确保彼此之间的相互监督与相互制约。促使各工作人员,能够对自身实际工作情况有正确认识,主动参与到岗位工作中,提升工作质量与工作效率,为食堂更好发展打下基础。

结束语

综上所述,食堂财务管理与成本控制,对于食堂与企业更好发展而言具有重要作用。因此,在企业发展中,对于食堂财务管理与成本控制工作,要给予更多关注与重视。及时分析在传统食堂财务管理与成本控制中存在的问题,从而给出具有针对性的解决措施,将成本花费控制在合理范围内,并满足就餐人员的需求。

参考文献

[1] 王桂香.部分独立核算职工食堂财务管理相关流程及会计核算研究[J].经济师,2019(06):106-107.

[2] 林晓丹.管理会计在高校食堂财务管理的应用——以J大学食堂为例[J].中国乡镇企业会计,2018(08):185-187.

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