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大数据背景下企业内部审计优化研究

2019-10-21杨萍

西部论丛 2019年25期
关键词:企业内部审计优化研究大数据

杨萍

摘 要:企业内部审计是现代企业治理结构的重要组成部分,有助于监督企业内部活动、完善自身组织结构,从而最终实现企业的可持续性发展,在大数据的浪潮之下,企业内部审计遇到前所未有的挑战和机遇。本文首先对大数据和企业审计相关概念进行简要阐述,指出大数据对企业审计所带来的机遇和挑战,并切实给出企业内部审计的优化策略。

关键词:大数据;企业内部审计;优化研究

一、大数据与企业内部审计

(一)大数据概念

随着社会的不断发展,某种意义上来说,大数据可以理解成互联网和云计算等信息技术相互结合的产物,是加强人与物、物与物之间交流的密切工具,也是现阶段促进企业发展的新手段。大数据的应用能够有效的规避人工作业的大多缺点,因为其不具有人类的主观感情因素,在企业运作中,为企业数据的运输、处理、分析都有提供了一定帮助。从长远眼光来看,大数据具有科学化、现代化、信息化的发展方向,很多企业通过大数据的应用,来科学合理的解决公司各项决策。

(二)企业内部审计的概念

某种意义来说,企业内部审计可以理解成為企业权责分离,企业内部审计最初职能是指在企业所有权和经营权分离情况下,企业所有者对企业内部进行有效的督查和控制,也就是说,企业内部审计是企业所有者监督公司运营的一种手段。

随着商业经济不断演化,企业内部审计也逐渐发生改变,但万变不离其宗,其本质还是以提升企业经济效益为基础,有效的规避企业所在的风险。完善的内部审计可以有效的监督企业运营范围,以促进企业效益的最大化。

二、大数据背景下企业内部审计面临的机遇与挑战

(一)企业内部所面临的机遇

(1)企业内部审计的工作模式得到了创新发展

传统的内部审计一般是采取随机抽样的方法,来对数据进行有效筛选,容易使数据具有片面性和偶然性的同时,也大大增加了误差发生率,而大数据的出现使企业数据实心全覆盖,也有效的收集了闲散数据,审计人员不需要在采用抽样方式,只需要远程审计方式,大大降低了工作难度,也缩短了数据的获取时间。

(2)有效提升了企业内部审计风险控制能力

大数据发展浪潮下,充分利用大数据技术来实现企业内部审计,一方面加强了企业人员之间的交流和学习,充分集中了原本散乱的信息数据,另外也可以实时监控不同层级的审计对象,对企业内部数据信息做到全方位把控,从而大大提升了企业内部审计风险控制能力。

(3)企业决策实现了精细化和科学化

传统的信息收集,只需要审计人员掌握简单的数据分析,精通审计学知识就可以完成,虽然审计人员工作量不多,但是对于审计人员还是有一定处理难度,对于企业来说,因为没有收集足够的信息,而不能检索出一定有价值的信息,也阻碍了企业的发展。在大数据环境下,信息的收集方式虽然在逐渐加大难度,扩大了图表、文字等等,但是企业内部审计部门可以利用大数据,对企业内部特点、潜在问题有效掌握,也能够使审计人员实时对决策实施效果进行有效调整。

(二)企业内部所面临的挑战

(1)数据信息安全方面挑战

传统的企业内部审计传递数据主要是以纸张为主,安全性会更高一些。而在大数据背景下,企业数据会集中在一处,一旦数据安全防护没有得到有效更新,就会带来企业内部数据泄露的风险,从而严重影响着数据信息安全,另外大数据技术的应用会引领企业内部审计朝着远程化的方向发展,这也大大增加了数据泄露的隐患。

(2)审计人员技术方面的挑战

传统的企业内部审计数据都是随机抽取的,审计人员处理起来难度并不是很大,但是大数据技术的应用,会增加数据量,因此在大数据背景下,就相应的对内部审计人员技术方面提高了要求,不仅仅审计知识要过硬,还要有面对突发情况的解决能力,以及防范信息泄露的能力,因此审计人员不仅仅要精通审计知识,还要对自动化知识、信息处理知识有一定的掌握。

(3)审计理念方面的挑战

受传统的企业内部审计的影响下,企业管理者往往会因为考虑到企业内部审计难度系数较大,而忽略了企业数据所蕴含的价值,在大数据的背景之下,企业内部审计工作者首先要调整过去传统的观念,适应当前大数据技术环境,要格外注重潜在的价值信息。

三、大数据背景下企业内部审计优化策略

(一)扩展数据源

现阶段,企业内部审计主要是由现场审计和非现场审计所组成的,随着互联网技术的不断发展,在大数据的背景下,作为主要是依赖于远程技术的非现场审计代替了传统的企业内部审计也就是现场审计,该种方式有一最大弊端就是不能处理过多的数据,因此在这个背景之下,就需要扩展数据源,来完善审计工作质量,具体可以采用以下两种方式,一是企业加强审计人员数据采集能力的培养,二则是寻找专门从事数据采集的第三方工作机构。

(二)建立数据平台

现如今,基于数据繁琐复杂的情况之下,企业应该建立内部审计大数据库,以方便统一保存和提取数据,并且为了实现数据的全覆盖,更应该加大力度建立大数据平台。具体分为三点,一是对数据的来源和应用进行统一,定期更新企业大数据库,二加大力度开发企业软件,对大数据技术和云计算技术进行充分利用,三有效结合内外部数据,对贯穿企业运营流程的数据平台进行有效搭建。

(三)完善系统的内部审计体系

企业内部审计要完善系统的内部审计体系,以为了适应在大数据浪潮下,审计环境的不固定行、综合性。同时还要构建灵活的预警机制,以便掌握主动权,帮助企业管理层做出有效对策。

(四)提升审计人员的工作能力

传统的内部审计人员只要对审计工作做到精致即可,但是在大数据的环境下,还应该发展计算机应用能力、信息化处理能力,能够对各种大数据软件和平台有效使用,因此,为了培养综合性人才,企业可以从两方面下手,一加大对于信息技术人员培训财务知识、审计工作流程的力度,二加强内部审计人员的数据分析思维能力、风险控制能力。

结束语

综上所述,在大数据的浪潮下,企业内部审计要扩展数据源、建立数据平台、构建内部审计体系并提升审计工作人员能力,来实行对企业内部审计工作的创新优化,来应对大数据所带来的机遇和挑战,以促进企业的可持续发展。

参考文献

[1] 安秋梅.大数据背景下企业内部审计优化研究[J].中国市场,2020(11):203-204.

[2] 郭鹏飞.大数据背景下企业内部审计职能优化研究[J].财政监督,2019(18):113-117.

[3] 周璟.大数据背景下企业内部审计创新策略[J].商讯,2019(08):65-66.

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