现代党政机关文秘人员的素养与文档工作初探

邹金坊

在社会经济的飞速发展时代背景下，我国社会对现代文秘人才的需求日益增加，文秘人员是保障机关企业稳定运转的基石，是传递单位决策层制定的发展方向必要途径。文秘人员的工作是多种多样的，其中最主要的就是对文档的整理工作，本文立足于文秘人员与文档工作的关系展开分析，并且针对其中存在的问题以及发展趋势提出相关的改进措施，希望能为我国文秘工作的发展提供方向。

1 文秘与文档工作的关系

文档整理工作用最直白的语言来表述，就是将复杂的数据以及事项，用最简明干练有条理的文字整理成册，并将其呈现到领导层面前，让领导层可以凭借文档制定决策和发展规划。优秀的文秘人员可以将文档整理工作进行得有条不紊，简明扼要，这样极大的提高了相关机构的工作效率。文档整理工作涉及到的领域非常复杂，无论是文件的刊登与发表，相关事务的登记，对下属文件的规定以及承包。这些环节都需要文秘人员去有机的调控，环环相扣保证每一环节纹丝不乱，才可以推动党政机关有效地决策执行。无论是党政机关还是企业发展，无论是与群众沟通还是上传下达都离不开文秘工作，而这些文秘工作最终汇总成册就是所谓的文档整理工作。所以说秘书工作与文档整理工作有着直接关系，一个优秀的文秘人员，可以从多方面，多角度进行综合分析，不仅仅是将最终的结果汇总到领导面前，还应该根据社会管理要求提出相应的意见。

2 工作发展需求

2.1提升文秘人员素养

随着我国综合国力的稳步提升，市场对各级人才的需求日益增加，其中文秘人才的缺口日益增長。许多高等学府均开设了文秘课程，输出了大量文秘人才，但是想要成为一个优秀的文秘工作者可不是一件简单的事情，小到打接电话，大到起草文件，可以在传达上级指示，也可以参与或协助领导决策。这些都是秘书工作者最寻常的工作。由此可见，写作能力对于文秘工作者来说是多么至关重要。高等学府也纷纷加强文秘专业对写作课程的学习，向社会各界征求文案写作的专业人才培养学生们的文案写作能力，只有提升了文秘人员的综合素质，强化写作能力才可以将会议内容生动形象的记录在案，起草相关政策性的文件也可以信手拈来，辅助领导参与到社会管理指责中来。

2.2相关条件

在传统的体系之中，文秘工作与文档整理工作并非参杂在一起。文秘工作是文档整理工作的基础，但是随着我国社会经济的飞速发展将二者有机的结合到一起，文档整理工作的水平，直观的反映了文秘工作者自身的综合素质。如果文档整理水平有限，则会直接的降低社会管理的效率。由于文秘工作与文档整理工作融合的时间较短，使得这二者的衔接存在着诸多问题。许多细小的方面存在着差异，例如原稿的格式、文件的格式、附件的相关规范等等。因此文秘工作者要严格按照国家的相关规范，对每一份文案进行整理。只有这样才能保证文档工作有机的进行，保证文档的完整性和统一性。

2.3强化文档意识

随着大数据时代的到来，新型的网络信息收集与处理技术随之而来，这些新兴技术的到来使得文档工作发展日新月异，传统的文档整理体系已经无法适应现代工作的需求，无法解决时代发展出现的新型问题，再加上某些文秘人员的档案意识不到位，很少主动的去考虑相关的问题，使得文档工作与文秘工作衔接并不是十分密切，因此，文档一体化的思路应运而生，这是站在全局的角度出发，从档案生成一直到档案整理入册，全过程都建立在文档一体化的思路之下。十分便于文秘工作的信息共享，将文档工作与文秘工作有机的融合在一起。

3 时代发展要求的新素质

文秘部门是保障党政机关稳定运行的重要中枢部门，肩负着上传下达，统一调配的重要责任使命，因此文秘人员必须具备着新时代发展所要求的新素质。

3.1政治素养

首先文秘人员要做好上传下达的纽带作用，就必须对机关内部文件以及公文的拟制有着成熟的思想，当然，这一思想的成熟即得益于日常工作的锻炼，但是更主要的原因是在高等学府的写作课上，通过对相关课程的学习，打下坚实的理论知识基础才能迅速的在激烈的市场竞争中站稳脚跟，发展自身政治素养。文秘工作人员必须具有高度的责任心，充分了解我国的国家发展政策以及相关机构职能，只有这样才能更好的服务机关领导。

3.2业务素养

新时代对文秘工作的业务能力也有着极高的要求，文秘工作者必须熟练掌握相关的专业知识和技能，只有这样才能更好的完成自身的本职工作，相关的国家文件的处理办法起草手段，对新型电子软件的应用，网络通信技术的熟练掌握等等。这些都是新时代对文秘行业的业务要求。

3.3行业知识储备

各行各业都拥有着自身的工作团体，因此文秘工作者也并非要局限于某一领域，但是必须在相关的文件处理，公文写作等领域有着极高的知识储备，即了解自身工作机关的职能和业务范围还要对下属机关的运转情况做到详尽掌握，这就需要文秘工作者有着充分的专业知识。

4 结束语

综上所述，新时代将文秘工作与文档整理工作有机的融合在一起，因此文秘工作者必须具有深厚的写作功底，这就需要在求学期间打下坚实的写作基础，才可以适应文秘行业对工作人员写作能力的需求，承接起文秘工作上传下达的职能。

（作者单位：四川警察学院）