信息技术在图书管理中的优势与应用策略
2019-10-20董迎霜
董迎霜
网络信息技术的迅速发展,使得整个社会都有了新技术的变革时代。图书馆 ,管理工作也因为信息技术的大量普及,有效地提升了工作效率。信息技术在图书馆管理工作中的應用,将图书管理工作提升到一个新的水平。作者将从现代信息技术的视角对图书管理工作的优劣势进行分析,尤其是对信息技术如何在图书管理中得到应用展开了系统化的论述,希望能提升图书管理工作的质量水平。
互联网信息技术的出现,将使得图书馆在统计和查阅书目方面实现了快捷化,这样就能避免出现重复购书的现象,也确保图书经费的合理化使用。当前,在知识经济时代,图书管理的信息化水平提升将使得图书资源实现了良好的整合和存储,为图书管理的效率提升和服务质量的提升提供了强有力的保障。
1 信息技术在图书管理中的优势分析
1.1信息技术促进了图书管理服务模式的改变
在传统的图书馆中只能为人们图书借阅和查询服务。随着互联网技术的普及,图书馆的形式也多元化了,数字图书馆、虚拟图书馆等多种新的服务形式广泛涌现,不仅能为读者基本的书籍资料,而且人们可以通过图书馆的网络技术了解更多的信息,还能实现跨地区图书馆实现资料查询功能,这样就能为读者提供便捷化的服务。
1.2信息技术将实现对网络信息资源的整合和优化
信息技术作为虚拟技术,在网络世界中,以信息技术实现对信息的传递和共享,这里面可能还存在一些非正规化的信息。图书馆工作人员可以利用网络信息技术对那些无用的或者病毒信息实施过滤或者整理,使得图书馆所提供的信息得以正规,同时对信息实施整合,这样就能使得读者获得更有价值的信息资源。
1.3信息技术的应用将极大地提升图书馆工作的效率
以前的图书管理中统计的工作都需要以人工的形式来完成,不仅工作量大,而且容易出错,这样就使得图书管理工作具有相当的难度,工作效率始终处于一种低水平的状态。现代信息技术的应用将使得这些人工工作由计算机程序自动完成,将节省大量的人力物力,这样就从根本上提升图书馆的工作效率,提升了图书馆的工作质量。
1.4信息技术的应用促进了图书馆工作人员的角色的转变
在传统的图书馆工作中,图书馆工作人员的日常工作就是对图书进行整理归类,做好图书的借阅和归还登记工作,对图书的破损情况进行检查和修补,都是一些简单的重复性的工作。在信息技术时代,读者对图书的需求已经延伸到图书的馆藏范围之外,这就需要图书馆工作人员实施角色转变,提升服务功能。图书馆工作人员要以信息技术为载体,为图书提供多元化、快捷化和灵活性的信息服务。
2 当前信息技术在图书管理中的具体应用
2.1建立在资源整合的基础上为读者提供更加专业化的信息咨询服务
在互联网虚拟平台上,有着海量般的信息。在网络世界中这些信息缺乏相应的秩序和规范。作为图书馆的信息管理人员就要对网络中的各项信息资源实施整合,使得信息资源更具有价值,对垃圾信息资源进行抛弃。图书馆工作人员对有效资源进行整合,将为读者提供更加便利化的信息查询服务,使得读者在大量的网络信息中快速准确地找到自己的所需要的信息资源。以这种方式,使得图书馆工作人员能够对读者提供更有价值、更高效的信息咨询服务。
2.2对数据库信息进行编制更好地服务社会发展
各行各业在图书馆所掌握的信息需求是不同的。图书馆工作人员将借助于信息技术对现有信息实施归类建库管理,这样就能方便各行各业的人进行查询。当前图书馆的信息数据库建立已经初步形成,尤其是中国年鉴数据库和全国图书馆信息库已经能够为人们提供大量的信息资源。同时当前正在建设的专业学科类数据库将使得信息搜索变得更加全面和便捷。以信息技术建设的数据库将具有更高的利用价值。
2.3图书馆能进行搜索引擎
在传统的图书馆里,如果要找到一份资料,需要耗费大量的时间和精力,也不能保证能找到所需要的资料。现代信息技术的应用将搜索引擎功能变得更加强大,这样使得各类书目将会以电子书目的形式进行保存,读者利用搜索引擎将很快地找到自己所需的信息。以各种形式的搜索引擎和检索方式将使得读者也能以模糊化的实施查询来寻找到自己所需要的信息资料。这样就能使得图书馆工作人员具有良好的搜索引擎应用能力,这样就能给读者提供更加快捷化的信息检索服务。
2.4以现代信息技术建立网络站点导航
从使用目的上来看,站点导航将实现传统图书馆中的信息目录的检索功能。站点导航将使得网站上的相关网址都能集中到指定的服务器中,这样读者在进行访问网址的时候就能直接在所链接的服务器中实施信息查询功能。
3 结语
可以看出,在知识经济时代下,信息化和数字化已经成为图书馆行业发展的必然趋势。图书馆对现代信息技术的应用,将使得图书馆工作更加高效化和便捷化,更好地发挥图书馆的价值。但是图书馆对信息技术的应用要确保合理化,这样才能确保图书管理工作的质量。信息技术下的图书馆工作管理是一项重要的工作,使得图书馆工作的整体性和准确性得到了提升。因此,现代信息技术对提升图书管理工作具有重大的意义,将使得图书馆服务质量再上一个新的台阶。
(作者单位:河南大学)