论大数据下的财务共享建设

杨辉霞

摘要：由于信息技术的快速发展，促进了大数据时代的到来，为企业的发展带来了更多的可能。随着市场竞争愈演愈烈，企业为了站稳脚步、更好的发展下去，需要不断提升自身的财务管理水平，应用大数据技术，加强财务共享建设工作，为企业的长久发展提供技术保障。为此，本文首先叙述了在大数据时代下，企业财务共享建设的重要意义。其次，分析了现阶段财务共享建设存在的问题，并探讨了产生这些问题的原因。最后，为了提高大数据下的财务共享建设质量，提升企业财务管理水平，针对存在的问题提出了具体的解决措施。

关键词：大数据;财务共享建设;意义;问题;解决措施

一、大数据时代加强财务共享建设的重要意义

一方面，企业进行财务共享建设工作，能够完善自身的发展规模，提高知识技术水平，实现集中与拓展结合的管理目标，使企业可以利用信息技术进行集中管理财务工作。与此同时，财务共享中心的建立，还能使企业有效的进行知识资源的整合，优化财务管理模式。并且，还能提升企业财务人员的专业素养和工作技能，使他们在工作之中充满活力，从而为企业的发展提供积极意义。另一方面，企业进行财务共享建设工作，能够使财务管理模式更加的集约化，从而提高财务信息的安全性以及信息处理的科学性。在这一过程中，企业可以运用财务共享中心有效地防控各种风险问题，提高管理水平和工作效率。同时，企业可以运用财务共享中心来分析和处理各种数据内容，然后综合分析的结果进行决策工作，不仅提升了决策的科学水平，同时还能促进企业的健康发展。

二、大数据下的财务共享建设存在的问题

1.财务共享建设人员流失程度较大

一方面，企业在进行财务共享建设的过程中，会把一些简单的工作集中起来，其中包含了重复性较高的会计记账和审核内容。然后再对这些工作进行规范化处理，这样的工作过程比较简单，容易进行。但同时也需要不断的重复去做，相对来说比较枯燥乏味，很难调动工作人员的积极性。另一方面，这种财务共享建设工作中的财务人员是很难学习到更加先进的知识，很难提高自身的专业素养，长期以往，财务人员的自身水平和工作能力不能得到有效的提升，会致使他们离开这份工作。

2.财务共享系统自身存在风险

由于财务共享建设工作的投入力度比较大，其运行过程及管理内容比较复杂，所以会存在一定的财务风险问题。例如，财务共享所耗费的财力和人力较大，所以在费用的使用问题上往往会出现协调不当的问题，严重的情况還会让企业陷入债务危机。同时，财务共享中心的建设，需要前端业务人员和中心人员进行工作上的联系，因此有时也会因为利益和责任不明的关系，导致财务共享建设工作停滞不前，从而影响了企业财务共享工作的顺利进行。

3.企业的财务信息存在安全隐患

首先，在大数据时代下，数据信息量非常庞大，信息的处理和分析工作内容也越来越复杂，企业在进行信息传递和信息处理的过程中会出现信息阻碍的现象，严重影响了业务活动的顺利进行。与此同时，由于信息网络拥有不稳定性和开放性的特点，所以很多时候非常容易发生信息丢失或者信息外泄的事情，不仅会影响企业的财务安全，同时对于企业的健康发展也会产生一定的消极影响。

4.会计监督职能未能有效发挥，会计责任主体不明确

从目前来看，企业在进行财务共享建设的过程中，会计的监督职能容易被弱化。会计的监督职能是会计的职能之一，对于会计信息的真实可靠、账务处理的准确有效等发挥重要的作用。但是有些时候，财务共享建设过程中出现财务工作问题时，中心的财务人员和分公司的工作人员则会出现互相推卸责任的现象，并没有真正发挥监督作用。

三、大数据下的财务共享建设措施

1.提高财务人员专业素养，加强企业文化建设

在进行财务共享建设工作的过程中，虽然财务人员的工作量相对来说减少了，但是财务人员依旧是这项工作的重要因素。首先，企业需要提高财务人员的专业水平，增强他们的业务能力，在进行财务共享建设工作的时候更加的规范合理。与此同时，在大数据时代下，对于财务共享的数据处理工作和远程服务内容也需要提高工作质量，所以这就要求财务人员要有一定的数据分析能力和较强的团队协作水平，保证财务共享建设工作的有效开展。其次，企业还要建立健全绩效考核制度和激励机制，并在应用的过程中不断地加以完善。通过奖惩手段来调动财务人员的积极性，采取物质奖励和精神奖励等方式，让其在工作的过程中更加规范有序。同时还要进行绩效考评工作，对于工作业绩较差的员工采取一些惩罚措施，同时也要加以鼓励，为其树立工作信心。再次，企业还要为财务人员规划职业道路，帮助他们明确自身的职业理想，提高他们的综合素养，从而推动企业财务人员更好的发展。具体来看，企业可以为财务共享建设中心建立一个可以升职的内部渠道，让财务人员在工作的时候清晰未来的工作方向，这种方式不仅可以提高财务人员的工作积极性，同时还减少和避免财务人员流失的情况，为财务共享建设工作的顺利进行提供人才保障。最后，企业还要不断加强企业文化的建设力度，通过企业文化来凝聚财务人员的向心力，提高他们的团结意识。财务共享中心的管理者应该对财务工作人员开展文化教育活动，关心他们的内心想法，在开展财务共享建设工作的时候用企业文化加以引导，从而减少工作人员的消极思想，提高他们的工作动力，推动财务共享建设的有效进行。

2.建立健全风险评估制度，完善财务管理机制

在大数据时代下，企业在进行财务共享建设的过程中，为了提高财务管理的安全水平，保证企业财务安全，需要建立健全风险评估制度，完善财务管理机制。一方面，企业需要建立健全财务风险评估制度，并在执行的过程中不断的加以完善。由于财务共享建设是一项非常复杂的工作，其中的资金和技术等的投入内容、建设环节、以及具体的运营管理等都需要耗费很多的人力资源和财物资源。所以，在这一过程中，需要企业全体共同努力，协作配合，并对财务共享中心展开风险和利益的评估工作，然后通过评估内容等各方面的综合因素进行科学合理的决策。与此同时，还要对财务共享中心进行绩效评价工作，掌握企业的投资收益情况，确保企业的利益。另一方面，根据财务共享建设工作建立科学合理的管理制度，保证其能够有效运行。同时，企业在建成财务共享中心之后，其运营时会出现中心工作人员与前端业务人员的业务往来和权责关系，很多时候会因为利益等问题而产生相互推卸责任的现象。所以，企业需要明确各个部门之间的关系，并建立科学的财务共享建设管理制度，合理划分权责关系，有效处理工作内容和工作流程，避免出现逃避责任或者无法追究责任的事情出现，做到责任具体到个人。此外，企业还要提高各个部门之间的联系程度，加强他们的工作交流。因此，需要使各部门间的沟通渠道畅通无阻，保证财务共享建设的中心人员和业务前端人员能够进行有效的联系，避免因为工作沟通不畅而引发的各种问题，加强财务共享建设的实效性，从而为提高企业财务共享建设的水平共同发挥作用。

3.提高信息處理能力，增强防控信息风险水平

首先，企业需要提高对信息的处理能力，增强对平台的建设力度。具体来看，企业需要提高对财务共享建设的投入工作，对于平台的运营情况进行日常的检查，还要定期的维护与更新平台系统，不断完善财务共享平台。同时，有效运用大数据技术，优化配置信息资源，从而使财务共享建设能够在大数据下有效的运行。其次，企业还要不断创新发展数据的收集方法，建立一个高水平、高科技、高智能的财务共享中心。在大数据时代下，数据的收集方法是企业进行财务共享中心建设的重要工作内容之一，需要提高对其的重视程度。在这一过程中，企业可以引进很多的先进技术，例如，数据筛选技术和数据收集技术。同时还要建立一个数据信息库，在开展各项业务的时候可以根据自身要求来应用数据，从而促进财务共享建设工作的科学化进行。最后，企业还要提高对信息安全的管理力度。企业可以建立健全风险防范体系，并根据信息数据的传递原则进行管理，设立信息安全的责任人。此外，根据网络信息的特点，还要建立网络信息防御机制，保证数据信息的安全性。同时对于可能出现的网络灾害情况，企业还要建立应急系统，加强对数据的管理，以免出现信息丢失、信息外泄等问题。

4.提高内部控制的监督管理水平，提高财务管理质量

一方面，企业为了加强财务共享中心建设工作、保证其顺利进行，需要健全和完善内部控制管理制度。具体来看，企业在健全和完善内部控制管理制度的过程中，可以设立一个独立的内部审计部门，并为其配置专业的审计工作人员，保证审计工作独立性的同时还能提高专业水平。独立的审计部门可以更加公正、有效的监督企业的工作内容，提高监督力度和监督效率。另一方面，企业还可以在外部建立监督机制。在这一过程中，需要将外部监督机制和内部控制监督机制有效结合，保证二者能够为企业的经营活动和管理情况共同发挥监督功效，从而促进企业的健康发展。此外，面对大数据时代，我国企业还要不断提高财务管理的企业地位和财务管理水平，并利用信息技术提升财务管理质量和科学性，从而促进企业在大数据下能够得以持续发展。

四、结束语

在大数据时代下，企业进行财务共享建设是一项很复杂的工作。企业需要把握其优势，避免出现各种财务风险，合理运用财务共享中心来为企业提升效益。从目前来看，企业在进行大数据下的财务共享建设时，依然存在一些问题，财务人员素质不够、财务管理系统存在风险等等，这些都阻碍了财务共享建设工作的顺利进行。所以，企业需要在大数据环境下掌握自身的具体情况，建立科学的财务共享中心，完善财务管理模式，充分发挥其功效，为企业的发展提供积极作用，从而推动企业的健康可持续发展。

参考文献;

[1]郝程伟.大数据下企业集团的财务共享服务[J].现代经济信息，2018（10）：230.

[2]李新忠.大数据下集团财务共享的构建研究[J].中国总会计师，2018（05）：82-83.