浅析国有企业合规管理体系的搭建
2019-10-20牛红妍
摘要:国有企业合规管理体系的构建,是建立现代企业的关键和有力依托,是企业能够得到持续、健康的发展的重要环节。在全面依法治国的大环境下,提升合规管理能力,进一步推动法治国企建设,保障国有企业深化改革、健康发展是当前的大势所趋。然而,当前国有企业在合规管理的过程中,仍然还存在很多的不足,需要加以完善和探索。
关键词:国有企业;合规管理;实施方法
合规管理指企业在公司所在地遵守法律法规和内部章程的前提下,根据企业发展的需求,制定符合企业发展要求的合规管理制度,培养契合企业的文化氛围,建立和构建全面的、整体的、系统的管理体系。
一、国有企业合规管理的必要性
当前,合规管理这一概念是学界乃至企业管理领域的热门话题,如何构建合规管理体系,如何合规治理企业也是大家思考的问题。实践中出现的管理制度不系统,领导层执行能力不强,风险防控缺失等问题给企业带来了巨大的损失,由此可见,合规管理体系的搭建是十分必要和紧迫的。
(一)合规管理不仅能减少企业的成本,而且能增加经济收入。通过合规管理的执行,能够高效率地提升企业员工的法治观念,保障企业的正常运营和安全操作。同时,合规管理能防止出现浪费的行为,避免不必要的开支,还能转移、处理企业出现的各种经营风险。
(二)合规管理可以有效地防范和化解风险。企业在发展的过程中,对于如何处理面临的各种风险,是必须要面对的巨大挑战。做好合规管理可以有效地化解风险,提高企业的运行效率。
二、国有企业合规管理体系的搭建方法
国有企业合规管理体系的搭建应该因地制宜,精准施策,不能千篇一律不搞差异。总体上来说应从以下几方面入手:
(一)建立合规管理部门。对于国有企业来说,建立合规部门可以有效地保证合规管理工作的开展,同时要明确公司其他职能部门的合规责任。
(二)完善企业的合规管理制度。对于结构复杂、工作繁琐的国有企业来讲,科学、系统的制度体系搭建是必不可少的,应做到制度先行,以制度保障合规工作的顺利开展。
(三)建立合规企业文化。合规企业文化的打造,首先要从领导层抓起,形成基础的合规管理雏形,通过开展上行下效,达到企业合规管理应有的文化氛围;其次,将合规管理下的文化融入每一个员工的内心,这表现在日常工作和生活的一言一行中,做到这一点,企业才能实现更长久的发展。最后,要求企业加强宣传力度,组织员工进行培训,提高员工对合规管理的重视和应用能力。
(四)树立正确的风险评估方式。首先必须增强员工的法律意识,使整个企业的合规管理工作能得到顺利地进行,风险也能得到良好的防范。其次,要全面的开展制度的梳理工作,从事情发展的源头做好防腐工作也是关键的步骤。
(五)实施透明式的权力清单管理。全方位整理企业的权力清单,明确各个部门、各个岗位的职责、权利,再用清单的方式进行排列和公布,形成“权力制度化,重要事项合规审查”的现象,有效地防范职权交叉等不良现象的出现。
(六)设置合规管理的明确规定,把合规管理纳入员工的考核范围。国有企业在执行工作的过程中,必须认真贯彻并落实党的战略要求,把依法办事、遵守法规作为政绩考核的标准,对企业经营中的良好合规进行奖励,不好合规进行适当的惩罚,改变目前合规落实不到位的现状,进一步强化考核机制和责任追究制度。
三、国有企业合规管理的实施步骤
第一步识别公司和各部门对于合规管理的要求;
第二步梳理现有的风险防控体系,包括多个风险管理相关的体系、法人治理原则、组织架构与业务流程的运行模式;
第三步确定公司的合规管理范围与涉及的领域,主要涉及领域有商业贿赂风险、员工舞弊风险、财务税收风险、知识产权风险、劳动用工风险、个人信息与网络安全风险等;
第四步制定合规方针与原则;
第五步评估合规风险,从识别-分析-评估全过程进行把控,可以建立合规风险库,尽可能通过系统的管理来避免风险发生;
第六步制定合规应对方案,建立健全合规管理制度、推出专项合规指引、建设合规管理信息化系统;
第七步实施合规应对措施,建立合规联席会议机制、培训机制、风险报告机制、责任追究机制、审查机制、风险预警与触发机制、岗位履职监控机制、风险跟踪机制、四三房尽职调查机制等多种机制并行的保障措施;
第八步不合规的举报与调查;
第九步合规绩效评价与有效性改进,将合规纳入绩效考核体系,使得每一个员工能认识到合规的重要性。
结语
合规管理得目的是從思想上不能腐,从机制上不能腐,从惩罚上不能腐。我们谁也不希望一次次高喊合规管理之后,违规操作的问题卷土重来;不希望因为个别人的随意操作和小问题不断,使公司员工的利益受到牵连;不希望有不和谐的事情发生在我们身边。合规管理是企业在发展和前进路上的必然结果。作为国有企业,必须顺应新时代的发展潮流,做好合规管理工作,提高企业的核心竞争力,及时认识到合规管理过程中的不足,并加以完善和研究,推进企业合规管理的良好建设,促进国企健康的发展。因此,凡事坚持以“制度管人,制度办事,制度处理问题”的长效机制,对于身边存在风险的隐患,正确评估,坚决不去触碰违反原则的“红线”,鼓励员工从自身做起,从小事做起,培养良好的职业道德和行为操守,真正做到合法、合规。
作者简介:牛红妍,女,汉族,本科,硕士,拟申报职称:二级企业法律顾问,研究方向:公司法律事务管理。
(作者单位:黑龙江省交通投资集团有限公司)