基于云计算模式的ERP企业管理信息系统
2019-10-20丁子豪
丁子豪
摘要:随着时代的变迁,科技的进步,我国的企业管理一直在不断发展和演变。经过了长时间的尝试和突破,开始转变为如今的ERP企业管理信息系统的形式。但是ERP系统的建立成本较高,同时需要多种资源进行配合,而且在企业的应用率还较低,我国企业在建立成功的比例大概只有30%。此时的云计算模式的出现,改变了ERP管理信息系统的现状。鉴于此,本文对云计算模式的ERP企业管理信息系统进行分析,以供参考。
关键词:云计算;模式;结合效果;ERP
引言
我们可以清楚的了解到基于云计算技术的ERP企业管理信息系统对其企业的发展作用越来越明显。由于ERP系统的作用无法满足于我国企业发展中,为了实现ERP系统的发展,我们借助了云计算技术的应用,基于此来规范企业的管理行为,分析企业的数据,再将数据全面有效地展示在企业事业中。总的来说,他节约了企业管理的成本,保证了企业管理的质量,大大提升了企业社会、经济效益,促进了企业管理健康可持续的发展。我坚信将两者有效融合在一起,未来会对于我国的各大企业的发展和管理起到极为重要的作用,推动企业的发展和進步。
一、云计算概述
云计算是业务和技术解决方案的组合,与信息技术的发展相关联,并且与互联网有着不可或缺的连接。云计算的当前定义实质上意味着服务器群集共享大量资源,其中云表示这些服务器群集中存在的资源。云计算将多个注重成本效益且效率低下的计算单元结合到一个具有强大计算功能的系统中,使企业能够实现高级、科学且合理的信息管理。云计算利用SaaS、PaaS、laaS和MSP等高级业务模式,通过提供(添加、使用、部署)商用计算来为最终用户提供计算服务。云计算运行模式,如图1所示。
二、云计算模式下ERP企业管理信息系统在企业中的作用
2.1有效提高了企业的信息使用率及其质量
作为企业来说,在经营过程中会有大量的数据信息需要进行及时、全面、高效的处理。如果利用原有的ERP管理系统在其中,那也只能实现对于一般数据的处理,同时对处理数据的速度较慢,整体处理数据的效果不是特别理想。但基于云计算模式下的ERP企业管理系统的构建会改变原有的ERP管理系统等数据处理的单薄性,在一定程度上增加了ERP管理系统的功能,提高了我国企业信息使用率以及处理数据的快速性。
2.2在一定程度上可以提升系统的使用效果和质量
结合我国云计算模式下的ERP企业管理信息系统的各项特点,现如今企业运用云计算模式的ERP企业管理信息已经成为了一大的选择。基于此,它能够对企业内部管理数据进行综合利用和处理。全面分析各项数据的,同时可以直接提升ERP管理系统在企业中的应用效果。根据目前云计算模式下的ERP企业管理信息系统,在我国企业中运用的实际情况来看,他直接提升了原有ERP系统的使用效果,促进企业的发展。
三、云计算ERP系统存在的问题
(一)观念制度问题
云计算ERP目前用于管理中小型企业。由于这些公司规模较小,与管理相关的系统和政策对较大的公司没有什么好处。而且云计算是一种集成到传统管理系统中的新计算模式,不会与旧的和新的管理概念发生冲突,而这些概念不仅对于企业经理来说是不可避免的,而且对于企业中的每个员工来说也是不可避免的。由于云计算ERP系统是以互联网为基础进行管理和运营的,互联网的管理相对困难,相应的机构和立法不够完善,对服务过程的控制也很困难。在这种情况下,企业如果不及时采取行动,很容易影响到企业的管理和发展。
(二)安全性问题
云计算最常见的缺点是用户身份和数据安全性,因为共享环境令人怀疑。一个重要的问题是进入供应商安全模型的另一个关键点,并失去对环境的物理控制。在云计算环境中,企业ERP系统中的关键资源主要位于云中,而资源调用需要网络作为介质,因此数据传输容易受到数据泄露或恶意网络攻击。此外,组织还面临云计算ERP系统接口安全性、数据存储安全性和相关认证方面的挑战。未能充分有效地解决这些安全问题的公司易受自身发展和市场核心竞争力丧失的影响。
四、基于云计算模式下ERP企业管理信息系统的应用
(一)在企业财务系统中的应用
我国企业财务系统管理中参杂了繁杂的数据,如果利用传统的人工记账的形式来处理会比较繁杂,同时也会存在数据整理的误差,想要提高企业财务管理的质量和水平,提升信息的正确率。基于云计算模式下,ERP企业管理信息系统的应用是一项必须的选择。将云计算模式下的ERP企业管理信息系统运用在企业财务管理中,它可以对财务中的各种数据进行精确处理,保证其计算的准确性。一来提升了财务数据的处理的质量,二来也提升了财务信息处理的时间。此系统慢慢成为我国各大企业财务中必要的手段,对其企业的财务系统有着推动作用。
(二)在企业人事管理中的应用
企业的人力资源管理是企业内部信息和员工安排的管理。这是一个敏感、重要和关键的模块,处理各级工作人员的薪资和福利问题。与传统ERP企业信息管理系统相比,服务器端设备与云计算相结合,可消除信息丢失和丢失的风险,并提高存储在云中的数据的安全性。
(三)在企业库存管理中的应用
企业职能的主要目的是实现商品的快速销售以减少库存。资产管理是企业生存和发展的重要基础。传统的ERP系统与企业资产管理相比有很大的缺点。云计算技术在企业库存管理中的应用结合了市场信息,允许智能地提供库存信息,从而通过自动化库存分配提高了管理效率。
(四)在企业生产管理中的应用
公司的生产管理数据是公司销售、采购和成本的基本信息,直接影响公司的营销策略。云计算ERP实现了更高效的实时库存监控,使企业能够更好地利用库存,从而制定更有效的销售和采购控制,避免参数差距和数据泄露。此外,将根据公司的生产发展情况,对进出业务进行有针对性的管理,加快仓库系统的标准化和系统建设,为公司的生产销售奠定准确的基础,确保战略评估和论证。
结束语
随着现代信息技术的不断发展,遗留ERP系统的服务模式已无法满足一些企业的管理和增长需求,许多企业正在不断寻找新的技术和工具,以确保其决策过程的效率。云计算模式是当今信息时代的重要产品,云计算环境中的ERP系统部分改变了传统ERP系统通过互联网为企业服务的服务模式。
参考文献:
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[2] 刘友琼,刘庆升.中小企业实施云计算ERP企业管理信息系统分析[J].电脑与信息技术,2018,26(05):63-66.
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(作者单位:湖南工商大学计算机与信息工程学院)