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医院基建工程管理存在的问题及对策

2019-10-20牙生·吐尔地

砖瓦世界·下半月 2019年5期
关键词:优化策略存在问题

牙生·吐尔地

摘 要:医院的基建工程首先要设计合理,满足各科室开展医疗活动的需要,其次投资不能超预算,要严格控制投资成本,最后还要保证工程质量。只有严格按照标准程序进行,才能保证医院基建项目如期完工,顺利投入使用。我们要对医院基建工程管理存在的主要问题结合现场实际进行分析,并针对问题提出主要对策。

关键词:医院工程;基建管理;存在问题;优化策略

对于医院而言,基建管理是一项综合性非常强的工作,涉及到很多方面的内容和影响因素。通过加强医院基建管理可有效促进我国医疗卫生事业的可持续发展,使医院的基建管理工作逐渐超过科学化、规范化方向发展,因此加强医院基建管理具有非常重大的现实意义。

一、医院基建项目工程管理的重要性

伴随着我国社会科学技术的不断发展和进步,现代化医院建筑工程基建项目发展势头不断增大,但是在我国基建工程项目建设风气,需要重视医院建筑物管理体系,否则行业高峰期的发展中也是安全隐患和事故发生的高发期,医院基建项目建设是一项复杂性和综合性较强的工程,其包含的内容相对犊砸,其核心内容一般主要落实在工程质量和施工安全管理工作上。其中安全管理工作一方面主要是需要做好施工人员的安全保证,而另一方面则是需要加强工程施工建设质量得到有效保证。在医院基础建设工程中,相关技术人员作为工程项目发展的主要力量安全保障工作需要其能够全身心的投入到建设中,从而确保工程整体质量。此外,安全质量管理工作也是基建项目建设成本的主要控制措施,有效的控制安全管理,能够再很大程度上降低事故的发生。在我国市场经济体制下,为了给相关企业提供和创造更好的经济效益,相关部门需要不断提高医院基建工程质量,提升企业竞争力。

二、医院基建工程管理中的问题

(一)基建工程中工作人员的专业性和综合能力参差不齐

基建工程项目管理是一门高度专业化的学科,需要信管的管理人员具备一定的专业知识,现阶段职工素质和综合能力较强的人员需求量很大。基础设施建设项目管理人员的要求不仅具有扎实,系统的纪律性,同时需要专业理论和知识基础,而且具有基础设施项目管理的工作经验。所以,医院基建项目管理评估就显得尤为重要。对于基础建设人员的管理和培训工作就显得比较重要,确保基础设施项目管理团队的专业化。随着信息和知识的加快,相关的基建工程技术也在加快更新,对于医院的建設和管理工作方面的知识,要经常学习,不断提高职业技能和知识,确保基础设施建设的顺利完成。

(二)在进行基建工程招标和设计的过程中主观性过高

在基础设施项目管理中,基础设施项目的设计是一个至关重要的环节。但是,在施工实践的发展中,缺乏关注和重视设计阶段的优化工作,因此容易导致设计出现不合理的现象,从而导致无法实现施工项目的优化,造成资源浪费,给整个医院增加一定的财政负担,医院基础设施项目的初始设计阶段非常重要。在这个阶段,方案设计单位的选择更为关键。我国一般通过招标选择设计单位。但是,在投标过程中,出现了一个问题,就是在投标过程中和中标者的决定中,各种主观因素相对较高。对于实际的招投标工作缺乏科学的判断依据和方法,因为判决方案主要取决于委员会依据有关标准的判断,导致了较大程度的主观因素占据主导地位,势必会对最终结果有一定的影响,可能无法正确识别最合适的招标,从而个后续的实际的质量会产生较大的影响。

(三)在招标过程中对投标方资质判断存在问题

建设项目准备工作完成后,首次招标前,将对施工队进行细致的选择工作。目前,信誉良好的建筑单位是很难找到的。虽然有大量的大中型建筑企业,也是优秀的建筑企业。但实际工作中出现的问题很非常多。在项目招标中,一些具有招标资格的个人或企业,因为拥有雄厚的资金支持,可以成功竞标。但是,他们的合同或分包合同是建设基层管理团队,不仅违反了我国的施工方式和施工的具体管理办法,对施工质量也会造成一定的影响。

三、医院基建工程管理优化策略

(一)加强工程资料管理

从我国基建工程建设相关部门角度来说,基础工程资料的管理工作一般是指针对工程监理单位,以及承建单位所使用的各类材料或是设备进行整体归类等工作的回复或是反馈。此外,相关建设单位需要对其所应用的材料进行抽查和记录,及时对其进行信息更新,保持各个部门能够得到及时沟通,降低因为信息数据不对称的现象,尽量避免安全风险出现。同时从相关监理或是承建单位立场来说,两者需要严格依照工程合同进行施工,将施工过程中的信息资料进行实时记录,不能出现虚假记录,监理部门还需要依照合同要求范围对于施工方所应用的施工建材和设备,以及施工进度等方面进行反馈和记录为基建工程建设管理提供一定的科学信息数据。

(二)严格招标过程,将施工进度计划进行灵活性、科学性转化

在招标过程中,包含资质审查通知、信息注册方面的审核,以及文件的起草和最后工程的验证,都需要在评标报告中严格遵照有关规定执行标准,同时有关工作程序及执行签署通知书,及合同整个签订实施的过程,进行统一安排,同时协调和部署有关工作流程。投标中心不但需要严格完成该项工作任务,还需要改进基建工程招标过程,从而更好的提升工作效率。所以,在整个基建工程招标过程中,需要严格遵守相关法律规定,遵守政府机关的合理要求。还需要针对基建工程项目的实际要求和特点制定完善的施工组织方案,这才是真正符合工程投标的途径之一。在整个招标过程中,我们需要贯彻公平、公正和公开的基本原则,落实我国相关法律规定,维护相关规定。所以说在我国经济社会改革中,为了能够更好的实现市场经济规范的主要目的,营造更好的工作氛围,并公平竞争,这需要所有工作者和各界人士一起努力完成。

(三)做好基建工程的档案资料管理

第一,医院相关部门需要将基建工程档案管理进行工作落实,明确工作岗位的基本内容和能力权限,以及工作的责任,将档案资料科学有效的进行归档。提升整个医院工作人员基础档案管理工作意识,促使其能够积极参与到工程档案管理中来。医院还需要将基建工程的档案资料内容与工作范围进行明确划分,对于改建或是扩建项目进行维护和管理,例如对于隐蔽性的重要资料需要进行收集、整理和归档,明确隐蔽性工程的施工方向,方便医院后期进行更新及维修时进行查阅,避免出现盲目施工的现象。第二,医院需要加强相关工作的宣传和教育,要求基建工程档案人员能够树立良好的工作管理意识,将其工作落实到实处,同时需要将相关工作监督和管理制度进行完善,保证相关信息资料能够根号的归档,并将其与医院施工同步进行。在医院基建工程信息资料进行收集,整理和归档中,落实其与施工先关单位或是有关部门进行全方位的交流,实现工程信息共享原则,保证信息资料的真是有效性。同时为了能够提高基建管理工作效率,有关负责人还需要如实告知有关部门归档资料的基本内容和主要目的,积极活的相应的配合。医院还需要重视相关咨询和的服务方面的工作,制定出配套的档案信息开发计划,还能偶进行数据汇编、制定专题目录等,方便利用时能够及时的进行更快的查阅。

四、结语

总之,医院基建工程项目涉及到医院的方方面面,对医院未来发展起着至关重要的作用,所以只有严格加强基建各环节管理,才能保证基建工程质量,维护好医院的合法权益,提高医院基建工程投资的最大效益。

参考文献:

[1]张增亮.做好医院基建工程管理工作的实践体会[J].企业改革与管理,2016,(18)

[2]沈仲康.医院基建工程管理的实践和体会[J].中国医院建筑与装备,2017(2)

[3]钟金顺.浅谈医院基建工程项目施工管理[J].中国医院建筑与装备,2017(12)

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