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浅谈企业如何在财务管理中进行成本控制

2019-10-20付平

广告大观 2019年12期
关键词:成本控制措施企业

付平

摘要:随着社会的不断发展,我国的各个行业领域都随之发展。成本控制是保证成本在预算估计范围内的工作。对企业生产经营的成本进行控制,可以减少不必要的支出,提高企业的经济效益。成本控制作为成本管理的一部分,如何采取一系列行之有效的方式控制成本,成为财务管理的焦点和难点。本文以成本控制为切入点,在概述成本控制的概念及其意义的基础上,通过分析企业财务管理中成本控制的困境,重点探讨了企业财务管理中成本控制的出路,保证成本在预算估计范围内。

关键词:企业;成本控制;措施

引言

随着我国企业不断发展,企业建设制度的也随之不断完善,而财务问题一直是企业发展的根本。企业效益来源于产品出售所得利润,也来源于企业产品成本的有效控制。但是,从现在大的企业环境来看,很多企业对成本控制的关注度不高,重视程度不足,并且在成本控制中还有许多问题没有解决,这些都阻碍着企业做大做强。

1什么是成本控制

字面意思就是指企业按照计划好的成本来进行的管理和调控,往深处讲解就是对既有资源的统筹、利用、开发,这其中包含了管理层次、人工调控、原料加工和采购等方面,全部都是影响成本控制的相关因素,其次根据相关问题所采取有效的措施来减免不需要的消耗,从而实现成本最低而利润最大化。然而成本管理致力于降低成本满足成本需求,包括企业管理者、消费的顾客、利法律法规对成本的要求,其运作目的就是为了防止浪费不必要的资源。从宏观层次上将就是在成本的理念中,企业所有环节都是以它为中心环绕,主要体现在消耗材料方面、人工操控和成本制造等。它的存在就是对企业各个环节进行解析掌控,发现和预防问题并提高成本质量。所以现代化发展下的企业成本控制讲究预先调控和过程相互结合的理念,同时也相融合了全员参加管理的概念。在现在这个激烈竞争的环境下,成本控制已经成为企业可持续发展的捷径。

2存在的问题

2.1对成本管理的概念存在误区

在很多企业中,也在很多员工中,都将成本管理规划到财务部门的职责中去,这也是对成本管理的一个理解误区。虽然财务部门在日常核算时对成本进行核算,但那只是成本管理的一部分,所以财务部门出具的成本核算表数据并不能代表整个企业的成本资金,只能反映企业的资金支出成本。

2.2成本控制方法单一

就我国企业成本控制工作的进程来说,我国企业常用的成本控制方法比较单一,其表现在采取大批量购买的方式来获取折扣,从而减少产品单价,降低产品总成本。但外界市场价格不断波动,企业自身发展因素等等都对企业发展产生重要影响,容易造成库存太多卖不出去的局面。因此,有必要应用多种企业成本控制方法开源节流。

3企业财务管理中的成本控制措施

3.1建立健全的管理制度

建立健全的管理制度是一个企业的精神所在,执行一个健全的管理制度才能有效提高企业的经济效益。结合企业自身的经济文化制定,可以从两个方面执行,一是奖惩制度;二是约束制度。考核是为了约束员工是否按照成本管理制度是执行,奖惩制度是为了激励员工的积极性。

3.2充分利用信息系统,强化成本管控及数据共享,实现财务管理目标

在我国现代信息高速发展过程中,信息化发展速度也得到了很大程度的提升,企业在具体落实全面成本控制过程中,充分利用相关的企业管理软件,按照企业确定的成本控制目标设置相关参数及程序,控制企业成本支出,减少人为因素对成本控制的干预,如企业利用财务共享系统实现财务系统数据的网上集中審核,减少人员投入,降低人工费用支出。同时将各项成本控制标准录入系统,用系统来管控开支;用信息系统管控来代替财务管理中的人财物投入;科学合理的控制企业经营过程中的税务风险,进而降低企业财务管理风险,实现企业财务管理目标。利用信息系统提供去也管理所需要的数据,系统将提供各项财务数据,使管理者可以动态掌握、随时了解、反映企业真实成本的数据,并进行及时修正、及时调整、为管理层决策提供丰富真实的参考依据。总之,企业成本控制有效结合财务共享系统和信息数据技术不仅是现代市场经济发展的必然要求,同时也是推进企业转型升级的重要条件,能够实现企业经济效益的有效提升,进一步保障财务管理目标的实现。

3.3加强成本控制意识

将成本控制意识根植于企业全员之中,可以为全过程成本控制打下坚实的思想基础,为成本控制作用的发挥提供保障。加强成本控制意识,一方面要由上而下,从领导层树立成本意识,加强企业领导的成本控制意识,另一方面要加强企业员工的成本控制意识。首先,企业领导应不断加强成本控制研究,用先进的、现代化成本控制知识武装自己,以便日后的成本控制工作中进行科学部署。如战略成本管理理念,以企业的全局为对象,从战略角度来研究成本形成与控制,由追求最低成本转变为增效,根据企业总体发展战略而制定成本。其次,企业员工成本控制的提升也至关重要,可以通过加大对成本控制的宣传,奖励成本控制优秀的员工等措施,筑牢成本控制思想。

3.4企业预算控制的精细化

在企业财务成本管理精细化的实现过程中强化预算控制至关重要。企业预算控制的精细化对企业提出了两点要求:一方面,企业需要对现金流量预算管理工作进行强化。这项工作的开展是完善企业预算管理体系的重要前提,而在开展这样工作的过程中,企业有必要要求各级部门编制好现金流量预算并向上级汇报,而上级则需要对这些现金流量预算进行严格审批。这一过程主要涉及到了三类部门,即企业决策部门、财务部门以及基层部门,具体流程则为基层部门将自身资金使用预算递交财务部门,财务部门对资金使用项目进行审批之后按月份或者季度编制现金流量预算,企业决策层则对现金流量预算进行审核并将审核意见告知财务部门,从而为财务部门调整先进流量预算提供依据;另一方面,企业需要根据现金流量预算对预算控制工作进行考核。预算考核工作的重点包括对预算执行出现偏差的单位进行考核、对预算执行出现偏差的环节进行考核以及推动基层单位预算执行考核工作的常态化发展。当预算出现波动时,财务部门需要向企业决策层进行汇报,从而确保现金流量预算始终处于可知、可控范围之内。如果最终的资金使用情况与现金流量预算出现较大偏差,则企业不仅需要依据偏差内容开展问责,而且有必要理顺预算执行过程,查找预算执行中存在的问题。

结语

在当下市场中成本控制领先是取胜的关键,成本控制是所有企业都要重视的一个问题。而中小型企业更是需要重视,如果不遵循这个需要那就会在现在经济社会发展的浪涛中随时可能会面临着淘汰。在重视成本管理的同时也需要完善企业的各个体系,尤其是与成本控制相融的监管制度。同时还需要重视员工自身的综合素质的提高,加强员工的参与,因为员工的参与的积极性会直接或者是在间接的过程当中影响到企业的经济利益,因此来提高员工的积极性的重要性也是不可忽视的部分。

参考文献:

[1] 李式洪.成本控制在中小企业财务管理中的重要性[J].企业技术开发:中旬刊,2012,(7):49-50.DOI:10.3969/j.issn.1006-8937.2012.

[2] 关晓宇.关于中小企业财务成本管理的分析与研究[J].商业经济,2017(03):61-63.

[3] 张兴亮.企业财务管理中的成本控制工作分析[J].企业改革与管理,2017(21):142.

[4] 熊晓丽.成本费用控制对建筑企业经济效益的影响分析[J].中国市场,2018,(22):243-244.

(作者单位:望江楼水电站工程建设局)

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