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新形势下发电企业档案管理之我见

2019-10-20王晓旭

商情 2019年44期
关键词:发电企业档案管理工作

王晓旭

【摘要】档案管理对发电企业的电力项目运作、市场定价以及电力营销工作具有重要的指导作用,新的历史阶段下做好发电企业的档案管理工作具体意义,本文主要分析新形势下发电企业档案管理问题,并结合问题现状,重点探究解决发电企业档案管理问题的有效策略,以期提高发电企业的档案管理水平。

【关键词】发电企业  档案  管理工作

近年来,随着市场经济的不断发展,企业档案管理方式不断进步,以电子档案管理为代表的新型管理技术,极大地提高了档案管理的工作效率,为企业的经营与发展创造了有利条件。发电企业相关人员应认识新形势下,发电企业档案管理的具体问题,并探究科学有效的策略方法,合理解决档案管理工作中出现的问题。

一、新形势下发电企业档案管理的问题

(一)档案管理人员素质不高

大部分发电企业的档案管理人员,非档案专业科班出身,档案专业素养不高,未曾系统学习过档案管理专业知识。电力企业档案管理工作岗位存在由其他部门人员代理的情况,相关工作人员在具体的岗位实践中,往往缺乏专业性的培训与指导,由此导致档案管理工作效率水平较低,对纸质档案的收集、归纳、整理以及装订业务了解不够深入,影响电力企业档案管理工作的有序开展。

(二)档案管理技术不够先进

发电企业的档案管理工作是一项系统而复杂的工作,需要先进技术与设备的支持,尤其是,信息化时代,电子档案形式的出现,更需要发电企业对先进档案管理技术的引进。而针对部分电力企业的档案管理现状而言,其管理设备相对落后,对先进管理经验和技术的应用也相对不足,进而导致实际管理工作效率不高,严重时,还可能因为管理疏忽引起部分档案的丢失,阻碍发电企业的规划与发展。

(三)档案管理制度体系不完善

档案管理制度体系的构建与完善是企业强化内部管理的有效手段,然而,新时期,个别发电企业对档案管理工作的重视程度不够,导致企业内部未能形成有关档案管理的全方位机制,对纸质档案和电子档案的管理工作缺乏规范化的引导,使得部分档案管理人员在组织相关工作时,缺乏制度方面的指导与保障,极大地影响了发电企业档案管理工作质量的提升。

二、解决发电企业档案管理问题的策略

(一)提高档案管理人员素质

针对发电企业档案管理工作效率不高的问题现状,相关人员应提高重视力度,在日常的档案管理工作中,明确自身的职责,认真做好档案管理服务工作。同时,电力企业方面应看到在电子档案快速发展的新形势下,公司相关人员的综合素质水平还相对较低,未能跟上时代发展的脚步。为促进新时期,发电企业档案管理工作的有序开展,企业应致力于提高管理人员的综合能力,注重培养相关人员对先进档案管理软件的应用,并对其专业技术能力进行重点培训,建立新型的档案管理专业人才。

发电企业档案的管理水平关键因素在管理人员,因此,企业方面还应注重对管理人员的思想道德进行培育,并积极鼓励员工通过自学的方式,提高自身的职业素养,由此为企业提供更优质的档案管理服务,必要时,发电企业可引进先进的档案管理人才,对企业员工进行系统且专业的培训,提升档案管理人员的综合技术能力,进而为电力企业的运营与发展贡献力量。例如,在卷宗目录和数据库检索的工作中,培训人员可向档案工作人员讲解基于信息技术的最新管理模式,提高数据提取工作的效率,提升发电企业档案管理人员的专业素质能力。

(二)创新档案管理技术水平

随着社会经济的不断发展,先进的科学技术正在改变企业的生产和经营方式,对于发电企业而言,其档案管理工作的现代化建设同样离不开科学技术的支持,先进的信息技术手段对企业的档案管理工作提出了新的要求,发电企业应在具体的经营工作中,为档案管理部门提供最新的档案管理设备,注重对电子档案管理平台的应用,同时加大对企业电子档案安全性的管理,防止企业重要信息遭到泄漏。

先进的科学技术手段在电力企业档案管理工作中的应用,不仅提高了档案管理工作效率,也为企业的现代化建设提供了必要的准备条件。现阶段,我国大部分电力企业的档案管理工作已经实现了现代化改进与完善,对信息技术的应用水平也明显提高,这也是新形势下,发电企业完善内部管理的有效手段。在具体的工作中,发电企业为提高对档案管理的现代化水平,还应加大经费投入,实现档案管理技术升级改造,尤其是针对计算机档案管理软件,电力企业应做到及时的更新与维护,以此提高电子档案管理的安全性与可靠性。为进一步提高档案保管工作的安全标准,档案管理人员还应健全档案设备、改善档案工作条件,做好档案管理部门的消防工作,提高纸质档案存放的安全系数,总之,在档案管理工作中,相关人员应认真履行职责,加大先进技术与管理经验的应用,进而提高新形势下,发电企业档案管理工作的有效性[2]。

(三)健全档案管理制度体系

完善的档案管理制度体系,可为企业的档案管理工作提供可靠的保障,保证档案收集、归纳、整理、封装以及后期调取使用的安全性。在档案管理制度的完善工作中,相关人员应结合发电企业的经营与发展特点,使档案管理制度体系和企业的文化内涵相统一,进而提高管理制度应用的可行性。同时,为促进企业档案管理工作的高效开展,相关部门在档案制度的完善环节,还应注重流程手续的简易化,进而提高档案管理工作的可操作性。

此外,为保证档案管理制度体系的有效实行,在檔案管理工作中,发电企业应做到奖罚分明、提高员工在档案管理工作中的责任感。信息时代的高速发展为电力企业档案管理工作提供了新的机遇,同时也带来了一定的挑战。企业应在管理工作中,以制度体系为基础,明确相关人员的档案管理工作职责,建立现代化档案管理机制和监督考核体系,通过对相关人员管理工作的有效评估,总结发电企业档案管理工作的实际效果,进而不断改进档案管理工作的具体模式,构建基于先进技术的档案管理制度体系。

三、结论

综上所述,发电企业相关部门通过提高档案管理人员的综合素质、创新档案管理技术以及健全档案管理制度体系的做法,可有利于改善目前发电企业档案管理工作遇到的具体问题,相关措施的有效实施也在一定程度上促进发电企业提供优质服务,由此可实现发电企业在新时期朝向现代化的方向高质量发展。

参考文献:

[1]莫琼英.新时期电力企业档案管理创新模式探讨[J].企业改革与管理,2018,(20).

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