浅谈高职院校会计基础工作中存在的问题与对策

冯海燕

【摘要】在新的时代背景下，高校会计基础工作中还存在会计从业人员对基础性工作的认知需要进一步提高、内部财务管理制度还需进一步完善、会计核算规范性要求有待加强、会计人员业务能力有待提高等四个方面的问题，提出了加强和改进会计基础工作的对策：一是要提高会计人员对基础性工作的认识水平;二是要建立完善的内部财务管理制度;三是要加强会计核算工作的规范性要求，提高准确性和完整性;四是要打造会计人员综合能力提升的平台。

【关键词】会计基础工作 问题 对策

在高校，会计基础工作一直是比较重要的工作。随着我国高等职业教育的迅速发展，高等职业院校的教学、科研与社会服务三大职能也在进一步发展，业务规模的变化也给会计工作带来了新的挑战。三大领域业务量的增长，业务种类以及资金量的增加，均给学校会计基础工作提出了更高的要求。近五年来，全国各级纪委陆续披露了部分高校违反中央“八项规定”的案件多起，仔细分析这些案件的基础会计要素，定会发现其中许多细节问题都涉及会计基础工作的不规范。在新时代与新常态下，加强会计基础工作规范化不仅是加强财务管理的基础和保障，也是内控管理在财务工作中的具体体现。我国历年来都十分重视会计基础工作，2019年财政部颁布《会计基础工作规范》，要求从会计机构和会计人员、会计核算、会计监督和内部会计管理制度等方面来规范会计基础工作，对规范和加强我国会计基础工作定将起到积极作用。但是，由于重视程度不够，目前会计核算不规范，内控制度不健全等问题仍比较突出。因此，采取有效措施来进一步规范高职院校会计基础工作势在必行，刻不容缓。

一、会计基础工作存在的主要问题

（一）会计从业人员对基础性工作的认知需要进一步提高

高职院校会计从业人员对会计基础工作的重要性缺乏相应程度的正确认识，在心理上不重视会计基础工作，从而养成对会计基础工作不认真，态度不端正的风气。有些会计从业人员在岗位调整时有情绪，在移交工作中手续不完善，对未完成的事项也没有写出书面材料备案，形成个别会计从业人员不负责的局面，最后造成工作中差错频出，严重损害单位利益，造成一些不必要的负面影响。

（二）内部财务管理制度还需进一步完善

根据教育部相关司局的文件通知及各级纪委监察部门在通报有关高校违纪违规的案例中可以察觉得到，部分高职院校内部财务管理松弛，会计从业人员岗位责任制度、内部牵制制度、内部稽核制度、档案管理制度等还不太健全，导致内部管理制度缺失，或者雖有部分制度，但在实际工作中只是挂在墙上，说在嘴上，执行不到位。目前存在的问题主要有：因会计人员配置不合理而导致一人身兼数职，不相容职务无法有效分离;单位财务专用章使用，还缺乏严格的审批程序;各种发票、收据管理不太严格，容易形成管理上的漏洞等。

（三）会计核算规范性要求仍有待加强

（1）原始凭证填制不规范，发票要素不齐全;采购物资未附明细清单和验收证明;发票遗失未按规定取得原单位开具的证明;劳务费发放缺乏发放文件依据、标准和数量等，相关内容不能全面反映经济业务的全过程。

（2）记帐凭证填制有不符合规定的地方。在实际工作中，摘要部分不能准确描述经济业务的内容;附件张数不填写或记数不准确;订正、调整记帐凭证未用正确的方法进行填制;有些记帐凭证没有附相关依据和资料;记帐凭证上的项目填写不完整，“会计主管”、“出纳”等项无盖章或签字等。

（四）会计从业人员业务能力有待提高

有的会计从业人员专业知识匮乏、业务水平还不太高，职业判断能力还不太强，因而会出现会计科目使用不当的情况，如对于固定资产、无形资产的核算，部分会计人员不清楚固定资产、无形资产的核算范围;对于以旧换新的固定资产存在不记帐等情况。

二、加强和改进会计基础工作的对策

（一）提高会计从业人员对基础性工作的认识水平

各高职院校应积极召开会计从业人员工作、学习和交流会议，使会计从业人员充分认识会计基础工作的重要性，制订出有效的监督管理机制，来提高基础工作的规范性水平。同时要求会计从业人员在工作中遵守职业道德，树立良好的职业品质，以便确保会计基础工作更有效率的完成。

（二）建立完善的内部财务管理制度

各高职院校应当根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定，结合单位类型和内容管理的需要，建立健全适应新时代“开放、共享、协调、绿色、创新”发展理念下的内部会计管理体系、会计人员岗位责任制度、稽核制度、账务处理程序制度、内部牵制制度、财务收支审批等相应的内部财务管理制度。明确会计部门及其会计机构负责人、会计主管人员的职责、权限;会计人员的工作岗位设置;各会计工作岗位的职责和标准;各会计工作岗位的人员和具体分工;会计工作岗位轮换办法;会计科目及其明细科目的设置和使用;会计凭证的格式、审核要求和传递程序;会计核算方法;会计账簿的设置;编制会计报表的种类和要求;单位会计指标体系等内容。

（三）加强会计核算工作的规范性要求，提高准确性和完整性

随着新的政府会计制度的执行，高职院校等事业单位的会计基础工作受到广泛关注，单位会计凭证填制及归档这一过程与会计基础工作是同步进行的，贯穿于会计基础工作每一个环节，从取得原始凭证到填制记帐凭证，记帐核算工作、报表、分析及归档等过程，工作量大，涉及面广，只有建立会计核算的规范性流程，才能科学合理地让会计人员分工合作，将自己职责范围内的工作做好，最后才能实现整个会计基础工作流程规范、合理。

（四）打造会计人员综合能力提升的平台

知识决定了一个人的能力程度，想要成为一名合格的财务人员就必须具备相应的会计理论知识和熟练实务技能。通过督促会计人员的继续教育及专业技能培训，打造讲座、研讨等活动平台，增强财务人员综合能力，并实时更新业务知识，及时掌握国家新出台的法律法规和财经制度，努力提升自己的专业综合能力。除具备专业知识与能力方面的内容外，还需了解国家的宏观政策走向，熟悉审计、税务、纪检监察等相关制度，以便更好地实现财务管理。

三、结束语

“基础不牢，地动山摇”， 会计基础工作是财务管理不可或缺的一项重要工作，是促进学校财务管理规范化、科学化的重要环节，尽管会计基础工作方面的研究比较多，但随着时间的推移，会计基础工作也有了新的要求，故会计基础工作需要不断的提升，财务人员要加强对会计基础工作的重要性的认识，做到有章可循、有法可依，只有这样，才能进一步提高会计信息的质量，从而更好地发挥会计信息的作用，以实现学校财务管理水平稳步提高。