新时期公益性岗位档案管理的有效措施

韩永刚

【摘要】公益性岗位的工作中，会涉及大量的档案内容，需要积极做好相关的管理工作。在本文中，笔者将结合自身的工作经验，阐述新时期公益性岗位档案管的重要性。然后从不同角度入手，探究档案管理的有效措施。基于此，可以为相关人员提供有价值的参考，提高档案管理的合理性，彰显公益性岗位的重要价值。

【关键词】新时期  公益性岗位  档案管理

公益性岗位是以政府出资为前提进行开发的，可以有效满足居民、社区的相关需求，并将其作为目标开展服务工作。其中，最具代表性的公益性岗位为劳动就业岗位。在工作过程中，需要对就业者、失业者等人员的档案进行管理，如果出现管理问题不仅会影响工作质量，还会对档案拥有者产生不良影响，严重的情况下还会降低社会的稳定性。因此，在新时期的背景下必须积极做好档案管理工作。

一、新时期公益性岗位档案管理的重要性

在新时期的发展中，公益性岗位发挥着十分重要的作用。在日常工作期间，公益性岗位需要做好档案管理工作，实现对档案拥有者权益的有效保护。对于劳动就业岗位而言，通过管理档案可以提高劳动就业的规范性，根据档案信息实现对求职人员分类。并结合实际情况，对其职业技能、求职需求等进行记录，实现个人档案数据库的建立。通过这种方式，可以对就业者提供专业的就业指导，帮助其解决就业所面临的问题。除此之外，通过档案管理还能够充分发挥公益性岗位的优势，积极为档案拥有者提供更多帮助。例如：劳动就业岗位可以通过档案管理的方式，展现信息管理的独特优势，以此来促进劳动就业工作的多方发展。同时通过档案管理平台，为社会提供更多的服务与帮助，如政策宣传、档案调取等，保障档案内容的真实性。

二、新时期公益性岗位档案管理的有效措施

（一）实施条块结合管理方式

为了提高公益性岗位档案管理的合理性，相关人员需要对传统的管理方式进行调整，积极将条块结合管理模式应用在其中。虽然在诸多公益性岗位中，已经实现了对档案的规范化管理，但是其中的相关规章制度依然需要完善，否则会对最终的管理效果产生不良影响。例如：在劳动就业岗位中，虽然已经颁布了诸多管理条款，但是未与新时代的发展趋势相结合。因此，在当前的工作中可以实现对管理条款的完善，满足实际工作的相关需求。结合新时代发展可知，劳动就业岗位应该明确上级部门提出的要求以及管理目标等，同时转变传统档案管理的思想理念，以此来顺应新时期的发展。除此之外，还应该充分发挥上级部门的监管作用，引导档案管理人员可以在根本上认识到工作的重要性。久而久之，能够不断提高工作行为的规范性、科学性，避免以往档案管理过程中所存在的诸多不良问题。

（二）落实集中统一管理原则

对于公益性岗位而言，在开展档案管理的过程中，应该践行统一集中管理的原则，在保障档案内容完整的前提下，还能够不断提升管理水平。在以往的档案管理中，部门通常会设置不同的管理模式，虽然可以实现档案管理的目的，但是一定程度上增加了工作的难度。因此，為了解决这一问题，新时期背景下公益性岗位可以运用集中统一管理原则开展档案管理工作。相比之下，该方式可以很大程度上避免不同档案分类管理的问题，并有效降低管理工作的难度。在实际管理过程中，如果遇到无法在用集中统一方式所管理的档案，通常会采用分叉的模式进行分别管理，一定程度上浪费了更多的人力资源、档案资源，甚至会影响国家档案的建设。需要注意的是，集中统一管理并不仅仅是对各部门档案的管理，而是在全国范围内各地区、各单位实施集中统一管理。运用该方式，可以有效解决档案管理对于人力资源的浪费，同时提高管理工作的水平。长此以往，能够最大程度上提高档案资源的利用率，充分发挥档案管理工作的价值。

（三）重视档案管理模式创新

公益性岗位作为国家发展的基础性工作，需要顺应新时代的发展趋势，积极做好档案管理模式的创新工作。为了实现创新目标，可以充分发挥计算机、互联网等先进技术的作用，然后结合实际需求建设档案管理数据库，实现对档案资源的分类、存储与管理。采用此种方式，可以有效提高档案管理工作的效率。为了避免发生管理问题，技术人员需要对档案进行安全防护。例如：将指纹识别技术、脸部识别技术应用在档案管理过程中。同时，根据档案的重要性以及机密等级对其进行分类，结合人员岗位的需求与特点，对不同岗位档案资源利用范围进行界定与控制，避免发生档案资源泄露或者被窃取等问题。

另外，还需要在创新管理期间，将服务大众管理理念渗透在其中。具体而言，公益性岗位需要将普通民众作为服务对象，因此在日常工作中需要与百姓建立良好的关系，从大局角度出发开展档案管理工作。对于劳动就业岗位而言，可以结合劳动保障监管条例等要求，转变传统档案管理的理念，将服务大众的思想渗透在日常工作中。例如：定期公开档案管理的效果，鼓励社会大众参与到日常监督之中。在维护大众权益的同时，还能够打破传统管理思想的桎梏，最大程度上彰显档案管理的公益性特点。

三、结语

综上所述，在新时期的背景下公益性岗位发挥着重要作用，其档案管理的重要性不言而喻。为了提高档案管理的质量、效率，需要实现对传统模式的创新，践行管理工作的原则，同时还应该彰显服务与公益的本质。只有如此，才能够有效提高档案管理的有效性，避免不良问题的发生。

参考文献：

[1]程鹏，杨丽娟.劳动就业和社会保障的档案管理规章制定原则浅谈[J].中外企业家，2019，（02）.

[2]丁岩.优化失业人员档案管理以推进劳动就业服务思考[J].民营科技，2017，（01）.