建筑施工资料管理中存在的问题与对策分析

摘 要 当前建筑工程的施工情况主要依靠建筑施工资料的记录和整理才能真实的被反映出来，真实、细致地做好建筑施工资料的整理和保存工作对建筑工程的施工管理具有重要的参考价值，因此本文以建筑施工资料管理存在的问题与对策为主题展开相关的讨论，希望相关工程建设施工队伍能够在建筑施工资料的管理问题中逐步有效提高建筑施工资料管理水平，更好地完成我国建筑施工行业的发展任务。

关键词 建筑施工;资料管理;存在问题;分析与对策

建筑单位的建筑施工过程以及详情完全依靠建筑施工技术资料的整理和记录来实现，具体包括建筑和施工中的各种信息和数据，如果一个工程需要评定一定的等级就必须依靠这些建筑施工资料来提供辅助功能。通过建筑施工资料的整理能够清晰地反映出工程的整体施工情况和管理情况。所以建筑工程的施工资料管理对于工程的建设、发展以及等级的评定都具有重要的意义和作用。但是当前的建筑施工资料管理还存在一定的问题，只有针对相应的问题提出有效的对策，才能最终保证建筑行业顺利、平稳地发展。

1关于建筑施工资料管理的重要性分析

1.1 符合建筑企业壮大和进步的需求

当前我国建筑行业的施工技术正在不断地改进，建筑行业的施工标准也逐渐发生变化，因此建筑施工资料的管理也要跟随建筑行业的施工技术和行规时刻变化和调整，只有时刻跟得上行业的发展，才能实现高质量的建筑行业管理。

1.2 真实记录工程施工质量

建筑施工过程中真实形成的录像、图纸以及有价值的文字等形式的材料，都是工程建设施工后续对工程质量评定以及验收的重要依据和参考材料，对工程的等级评定有着重要的记录作用。

1.3 后续工程管理以施工资料为重要参考依据

很多建筑工程在施工过程中都会出现不同种类的质量问题，所以在建筑施工进入到后续的维修环节时，建筑工程的施工资料就变得异常珍贵和重要，此时的建筑施工管理信息就是建筑工程项目后续管理的唯一依据。

1.4 建筑施工资料的管理体现建筑企业施工管理水平

每一个建筑工程的施工技术资料都非常的重要，当前加强建筑施工资料管理是建筑企业管理的重点工作内容，通过对建筑施工技术的管理能够体现出一个建筑企业的施工管理能力和水平。建筑工程的质量控制和级别评定都需要通过建筑施工的技术及管理资料来判断建筑工程的管理水平[1]。

2当前建筑施工资料管理存在的主要问题

2.1 不完整、不真实的施工资料记录过程

传统的施工资料在记录中往往存在资料和信息造假的情况，例如：不清晰和潦草的字迹、随意涂改文字、不清晰的印章及文字记录等众多问题。另外在很多情况下，资料没有写明清晰的完成时间，加之建筑施工各个环节中留存的复印件也比较混乱，同时很多施工人员或者管理部门借阅资料没有及时的归档，直接导致了很多实际的生产记录情况丢失。

2.2 没有落实到位的资料管理制度

目前很多建筑施工单位对建筑施工资料管理没有给予高度重视，平时做的建筑施工资料管理工作也仅仅是为了应付上级单位的检查。很多单位往往仅对施工工作严格把关和控制，但是对于施工资料的留存及管理工作却很少给予更多的关注，这种情况直接导致了施工资料管理部门拥有较淡薄的管理意识，没有在规定的时限内跟进施工进程，做好相应的资料整理和记录。由于缺少有效的监督管理制度，最终导致施工资料的管理出现很多缺陷。

2.3 混乱的资料管理

造成施工资料管理混乱的原因有两点：第一，建筑施工企业重视施工技术管理超过施工资料管理;第二，参与建筑项目施工的人员没有明确自身的职责，例如：编写资料人员需清晰地写好建筑施工管理资料，负责整理归档的人员要定期及时将相关材料进行归档，但是在实际工作中，由于相关的人员缺少有效沟通，直接导致了施工技术管理和记录存在很大的问题。

2.4 缺少高效率的信息化管理手段

当前很多建筑企业的施工技术资料都以紙质版为主，信息化管理手段和方式还没有得以应用和普及，在对施工资料进行整理时，信息化的人工定位、检索等新功能还没有起到实效，直接影响了施工技术资料的整理和记录工作[2]。

3当前加强建筑施工资料管理的有效对策探讨

3.1 建立科学完善的资料管理机构

要想成立科学完善的施工资料管理部门，就需要监理单位和施工单位共同安排相应人员，加强对施工资料的记录和整理。并由指定的监管部门负责对施工资料管理工作进行监督，一旦发现问题则需及时整改后再次将材料归档。

3.2 促进管理制度的完善

根据以往的管理经验，施工资料管理制度具体应该包含借阅制度、书写规范制度以及资料管理流程和建筑施工全部相关的资料管理和监督事项。对于施工资料的监管方需要严格落实监管制度，并对建筑施工资料管理工作中出现的错误和漏洞给予惩罚，对能够高效率、高质量地完成资料管理工作的人员给予奖励。

3.3 强化相关人员的责任意识

在建筑企业从事建筑企业资料管理岗位的人员需要经过岗前培训方可上岗，岗前培训主要针对相关人员进行有意识地提升其岗位责任意识，只有认识到自己工作的重大意义和责任，才能积极提高建筑企业施工资料管理水平。

3.4 加强信息化管理手段的应用

淘汰传统的人工编码资料管理模式，加强信息化管理手段的应用，通过对现有资料的整合、提炼形成一个复杂的资料认知网络，然后将资料建成统一形式及格式且可以随时通过搜索调用的资料，这样才能更好地实现施工资料高效化、规范化管理[3]。

4结束语

总之，建筑施工资料管理具有非常重要的作用和意义，要想不断提高建筑施工资料管理水平，就要不断地完善机构、管理制度、强化责任意识并加强信息化管理手段的应用，最终才能有效提升建筑企业的施工资料管理水平。

参考文献

[1] 宋美丽.建筑施工资料管理中存在的问题与对策分析[J].居舍，2019，（17）：16.

[2] 王育斌.建筑工程施工安全管理中的问题及处理对策分析[J].山东工业技术，2019，（10）：105.

[3] 王金鉴.建筑施工安全管理中存在的问题及对策分析[J].居业，2019，（03）：178，180.

作者简介

李香花（1986-），女，广东省南雄市人;学历：大专，助理工程师，现就职单位：广东省第一建筑工程有限公司，研究方向：建筑施工资料管理。