建设工程物资的精细化管理探讨

王海军

摘 要 随着工程市场的全面开放以及市场竞争的日趋白热化，使得工程承包已全面进入微利时代。而如何在薄利、微利的市场竞争大环境中获得最大收益，便需要施工企业的各级管理人员从施工中着手，从施工成本占比最大的物资入手，通过精细化管理模式，对施工全程所涉物资的不必要损耗与浪费予以有效管控。对此，本文首先剖析了当下建设工程物资管理的普遍现状，然后进一步探讨了建设工程物资的精细化管理策略。希望通过本文的分析与研究，能够为工程建设企业更好的实现工程物资的精细化管理提供助力。

关键词 建设工程;物资管理;精细化管理

1建设工程物资管理的普遍现状

1.1 物资采购计划流程不规范

通常，建设工程物资采购涉及供应商、建设方、承包商以及分包商等多个责任主体，而在实际的物资采购环节，各相关主体之间缺乏有效的沟通，信息传递不及时，从而致使物资采购计划往往与工程实际作业进度存在差异。主要表现为两个方面：一是，物资采购超前于作业进度，物资采购量过大，从而导致工程物资出现积压、库存成本增加、占用大量流动资金;二是，物资采购滞后于作业进度，物资采购量不足，从而导致物资供应不足，影响着施工的正常进行，使得施工周期延长。

1.2 项目现场物资管理不到位

当前，物资管理人员多重视物资的采购、存储以及供应等环节的管理，对项目现场物资管理的重视程度不足，致使现场物资管理混乱，材料乱堆、乱放以及施工机械设备维护保养不到位、停放不规范等现象时有发生。另外，施工中部分作业人员操作不规范，致使物资材料浪费严重，例如部分施工队伍未严格按照相关设计施工要求规范化作业，造成施工中超设计用料，物资浪费严重，从而导致工程物资经济效益大大降低。

1.3 物资材料验收管理不规范

在物资材料验收的过程中，因人为失误致使对物资材料的规格、品种、质量以及数量等把控不够严格，从而导致所采购的物资与合同条款的要求有所出入，并且在用于施工后施工人员又未及时发现所存在的问题，从而造成严重的经济损失[1]。

2建设工程物资的精细化管理策略

2.1 细致开展市场调研

于项目进场后，物资部应积极组织有关人员一同对项目所在地及其周边的资源情况、物料价格以及供应商实力等予以细致调研，便于后期物料采购工作的顺利展开;并且，于日常采购过程中，物资管理部门应对主要物资、二三项料、周转材料租赁等予以定期或不定期的调研，及时掌握物资市场动态变化情况，并依据相应的市场调研结果，为物资采购以及成本管控提供依据，避免因市场调查不全面而导致的成本升高。

2.2 做好物资计划管理

工程施工前期，物资管理部门应同计划部、工程部密切配合，并依据项目合同清单予以物资需量计划的编制，以有效控制整个项目的物资消耗。其次，物资管理部门应将物资材料月盘点数据及时向工程部反馈，以便工程部门能够结合实际库存与进度情况编制合理的物资采购计划，并通过动态化的管理，防止物资材料库存的大量积压，避免流动资金的大量占用。另外，物资管理部门应对物资种类、所需数量、使用时间以及持续时间等予以细致研究，并结合月度、季度物资材料需用量计划，结合工期进度编制详细的月度、年度物资需求计划。此外，建设工程施工中，由于涉及多个参与方，而施工企业物资除自供料外，还有一部分是由业主方提供，而无论是自供料还是甲供料，都必须建立在详细周密的物资需求计划之上，其中，对于甲供料施工方应定期向业主方提交作业进度计划与物资需求计划，从而确保甲供材料能够及时供应，对于自供料也应严格依照物资需求制定周详的需求与采购计划。

2.3 科学化物资采购管理

施工企业物资管理并非简单的花钱购买，而是应通过完善的供应保障措施，并在确保物资质量的基础上，结合施工进度需要予以物资的采购管理。对此，可从以下几个方面入手予以有效把控：首先，对于建设工程项目所需大宗物资，如钢材、水泥、砂石等可利用集中招标的方式进行采购，其中，物资部招标小组应对所有参与投标的供应商予以资质审查，对于信誉较低、材料质量不达标以及无价格优势的供应商予以剔除，从而有效控制物资采购的成本支出。在招标采购时，为避免物资材料采购的随意性，项目经理以及上级各相关部门应各司其职、各负其责，共同把关，从而为选择质优价廉的物资材料奠定基础。其次，对于大宗物资需求量较大，为有效把控物资材料的采购及库存总成本，可采用经济订购批量法予以采购，通过科学的计算公式，对每次物资订购的数量予以计算，以有效降低某一时间段内的物资库存成本。另外，建立健全物资采购与供应机制，针对以往企业采购与供应不对称、信息流程不规范的现状，可根据施工企业项目的特点与实际情况，利用物资信息管理系统，对企业物资采购与供应的整个链条予以精细化、集成化管理，及时跟踪各种因素导致的物资供应的不确定性，从而做好对物资具体需求的预测与计划，从而有效减少与规避不必要的成本支出。

2.4 严把物资验收检验关

物资管理部门应对所有进场物资材料的数量与质量予以严格把关，不得由采购人员兼任予以物资验收。对于大宗物资以及批量物资的验收，应严格执行两人及两人以上的物资验收制度，对于具备一定条件的施工企业，还可利用视频监控的方式对物资验收过程予以监督，并及时填写《进场/入库物资验收登记簿》;其次，严格按照物资验收所规定的程序对物资质量予以检验，并做好相关试验检测，对于需要复检的物资材料，应由物资管理人员填写试验检测委托书，并建立相应的《物资送检台账》，由试验人员予以采样，并及时送检进行严格地试验检测，在确保检测合格后方可投入建设使用。另外，在物资验收合格后，應及时同供应商办理签认手续，填写制作相应的物资验收单，并按照规定要求予以标识，对于验收不合格材料应第一时间反应给供应商，并详细填写检验记录予以退换货处理，禁止投入施工使用。

2.5 严格物资收发料管理

首先，物资收料管理。物资材料验收合格后应及时办理入库，对于入库物资材料应严格执行“四验制度”即“验规格、验品种、验质量、验数量”，确保所有入库物资的规格一致、品种齐全、质量达标、数量准确，同时，对物资材料的合格证予以细致审查，确保审查无误后办理交接、物資验收及物资入库收料手续，并按照相关规定予以物资的摆放及准确标识。其次，物资仓储管理。物资入库后，仓库管理人员应对物资数量、产品规格、材料质量以及品种等予以如实反映，确保物资库存的准确无误，对于各类物资应严格按照物资要求分类堆放、整齐堆放，防止物资超量积压存储，并按照相关要求做好物资材料的“防火、防潮、防腐、防锈以及防盗”等措施，做好料场、料棚、料库以及物资材料存储地的合理规划布置及封闭式管理，避免物资材料乱拿、乱用的情况。另外，物资发料管理。物资部应根据工程部所提供的主要物资需用量计划，建立主要物资材料限额供应台账，并根据月度物资需用量计划严格实行限额领料，结合作业进度进行分批、分次发放，杜绝一次性超额、超计划供应，并通过物资管理系统对施工用料实行动态化管理，及时了解物资的使用情况，防止物资材料的不必要浪费。

2.6 规范余料废旧物资管理

首先，规范物资报废程序。严格按照废旧物资的报废流程，对所要进行报废的物资规格、物资数量、采购日期、报废原因以及资产原始价值等情况予以详细说明，然后组织相关人员做好剩余及废旧物资的经济评价与鉴定，并按照审批权限进行相关报废手续的办理，同时，对于所剩余料及废旧物资的积压原因予以深入分析，明确相关人员的责任，对于损失严重的应适当追究相关人员的责任。其次，规范废旧物资管理。建立废旧物资管理仓库，健全物资处置台账与档案，实行废旧物资的动态化管理，从而能够对废旧物资的数量及状态有清楚的了解，同时，各项目部应将废旧物资及时上报物资部，并实施集中分类堆放与管理，严格做好废旧物资的防护措施，防止因长期日晒雨淋外界因素而造成的物资失效等损失[2]。

3结束语

“细节决定成败”，对于建设工程企业而言，物资精细化管理是合理缩减物资材料消耗，提升项目收益的主要途径之一。而施行物资精细化管理的关键则在于通过规范化的物资管理，严加把控物资支出成本。“精在事前，细在过程”，唯有通过对项目施建各环节所需物资予以精细化管理，才可真正促使项目经济收益最大化的管控目标得以顺利达成。

参考文献

[1] 刘海燕.物资采购在施工企业物资管理中的重要性[J].石油化工建设，2017，39（2）：46-47，60.

[2] 郑晓娟.施工企业物资管理的精细化管理之路[J].市场观察，2016，（z1）：111.