“互联网”+背景下的档案管理研究

魏东奎

摘要：现代社会经济的不断发展对档案管理工作提出了更高的要求，相关人员必须对其加强重视，确保档案管理实现更高程度的信息化建设。本文分别从档案管理思想，数字化建设，管理体制机制改革，信息安全防范和管理队伍建设五个方面综合研究档案管理，希望能够使其进一步满足互联网+时代的发展需求，为其相关人员具体工作提供更为丰富的理论依据。

关键词：互联网+;时代背景;档案管理

在社会经济建设过程中，档案管理对各行各业和有效发展具有不可或缺的重要价值，基于此，相关人员必须高度重视档案管理工作，对企业发展进行更高程度的保障，为了进一步明确在互联网+背景下如何更为科学的开展档案管理工作，特此展开本次研究。

一、合理优化档案管理思想

档案工作人员需要对其网络思维进行科学培养，确保在开展具体工作过程中能够有效结合网络设，在互联网时代发展的今天，档案机构为了进一步应对社会发展新形势，需要合理应用微信公众平台，微博和网站等方式进行档案服务，通过应用移动设备进行学术交流，经验交流，教育培训和业务指导。与此同时，还需要应用网络组织相关人员进行档案编研，关键词著录，编目等各项工作，壮大档案队伍。与此同时，还需要大力宣传档案网络艺术，为公众档案构建网络交流平台，确保社会群众能够进一步认识档案，具有更高的公众档案网络意识，使档案工作实现更高程度的网络化发展。

二、强化档案数字化建设

在我国现阶段档案管理人员在具体进行档案管理过程中，对其组织档案数字化具有较高的认识，但是对于互联网和新媒体信息缺乏强烈的收集，整理和归档意识。就现阶段具体状况而言，互联网信息得到了很大程度的发展，相关工作人员对其新媒体和互联网信息缺乏重视，会在很大程度内影响档案信息保存的完整性。基于此，相关人员不仅需要对互联网信息档案归档加强重视，档案管理部门还需要进一步研究新媒体信息和互联网信息的科学分类，在此过程中，其特性和传统档案分类存在很大的差别，因此，无法直接利用传统档案分类。除此之外，基于政府部门引导，档案机构还需要共同协作，以全球为单位，科学构建信息资源平台，确保档案和互联网实现有效融合，在互联网背景下，科学完善档案资源建设，确保能够逐步收集全国范围内的档案信息[1]。在开展具体工作过程中，还需要科学构建档案网络平台建设，在互联网+时代背景下对其相关档案进行信息化管理过程中，档案管理软件是其各项工作开展的重要基础，基于此，国家档案管理部门需要积极研发档案管理软件，进行统一研发标准的科学制定，确保档案管理软件能够更高程度的满足不同档案管理具体需求，进而使我国档案实现更高程度的平台化，专业化，项目化和协同化。

三、推进管理体制机制改革

在档案管理事业发展过程中，科学构建运行机制和管理体制是其相关工作开展的必要条件和基础保障，在开展具体工作时，需要对档案管理工作的具体职责和权力进行合理划分。在互联网+背景下，相关单位不仅需要确保档案管理，实现更高程度平台化和网络化，同时还需要对其档案服务职能进行合理强化。在以往开展档案管理工作时，进行档案管理的相关部门和单位主要作为企业附属机构，管理效果普遍较低，同时对其缺乏重视。为了确保进一步适应社会转型和政府转型，必须确保政事分开，以此为基础，才能使其档案管理单位形成自我约束，自我管理，自我发展的法人实体，进而使其能够基于互联网平台更为高效的旅行资深服务职能，直接面对服务对象，确保服务对象和事业服务进行更为有效的结合，对档案事业发展的稳定性进行更高程度的保障。

四、优化档案信息安全防范

在档案管理过程中，档案信息的安全性和保密性是相关工作开展的关键内容，在传统档案管理工作时，信息安全和实体安全是档案安全的主要问题，在互联网时代的今天，对档案进行安全防范过程中，也需要对其加强重视。在现阶段开展档案管理工作时，信息泄密问题是其最为主要的安全问题，以此为基础，相关单位需要对档案利用者科学设置权限和身份认证，通过核实档案利用者身份，同时确定权限，能够对齐到案信息安全性进行更高程度的保障。在具体建设信息资源平台过程中，嵌入公民身份证系统，能够对档案资源进行实名查询，同时还可以基于身份信息进行应用权限的科学分类。

五、加强档案管理队伍建设

在档案管理实现现代化建设过程中，相关单位需要加强档案管理队伍建设，确保相关人员具有更高的互联网意识，进而保障档案管理工作基于互联网背景进行更为有效的信息化建设，档案管理工作具有极强的科学性，因此，在互联网背景下开展档案管理工作过程中，不仅必须确保相关工作人员能够更为高效的落实档案管理保护，同时还需要保障相关人员具有更高应用能力，网络维护和软件开发技能[2]。基于此，相关部门首先需要确保档案工作人员具有更高的互联网意识，能够科学应用互联网对其档案问题进行有效解决，使其在现代社会背景下能够进行相关工作的有效创新，与此同时，还需要科学引进具有网络应用能力的现代人才，合理应用互联网思维对档案管理保護的实现路径和发展方向进行重新定位。

六、结束语

总而言之，通过合理优化档案管理思想，强化档案数字化建设，推进管理体制机制改革，优化档案信息安全防范，加强档案管理队伍建设能够确保在现代互联网背景下更为科学的开展档案管理工作，对其工作质量和工作效果进行更高程度的保障，使其进一步满足现代社会发展对档案管理工作提出的最新要求。

参考文献：

[1]黃丽珠.探讨“互联网+”背景下的档案管理现代化建设路径[J].人力资源管理，2017 （9）：319-320.

[2]马丽娜.“互联网+”档案管理模式及发展对策研究[J].丝路视野，2017 （5）：149-149.