从现阶段的企业管理看强化时间观念之要义

2019-10-19陈振梁

企业文化 2019年15期

陈振梁?

摘要：在自然经济和完全计划经济条件下，商品生产和交换不能得到有效的发展，时间和效益，时间和金钱都被置于无足轻重的地位。工作上低效率，行动上慢节奏，把大量的时间淹没在“文山会海”之中。而在新技术革命的今天，在企业实行现代化管理的今天，商品生产和流通，商品信息的传递，科学知识的更新，新型产品的开发等等，都具有非常强烈的竞争性、时间性，时间和经济、时间和效益已成一体，为适应这一发展，我们每一个企业管理者以至全体职工，在企业的管理工作中，都应强化其时间观念。

关键词：企业管理;强化时间;发展

往往人们认为，一个企业在管理工作中，没有什么时间的限制，所以，头脑中的时间观念非常淡薄。笔者认为，这是完全错误的。现就在现阶段的企业日常管理工作中，如何强化其时间观念，谈一下笔者粗浅的认识。

一、时间所固有的特性

在企业中要珍惜时间，强化其时间观念，首先要充分认识时间的特性。恩格斯曾说过：“时间上的永恒性，空间上的无限性，本来就是，而且按照简单的定义也是：没有一个方向是有终点的，不论是向前或向后，向上或向下，向左或向右。”

为此，时间的第一个特点是它的永恒性和无限的连续性。从整个宇宙来看，时间没有开端，也没有终点，是无穷无尽的。古往今来，“时间老人”都是迈着同样的步伐，不停地行进着，今天之后有明天，明天之后又有明天，永远没有止境。时间对一个人来说虽然是有限的，但是它在人们手里所能产生的价值却是不可限量的。在同样的时间里，同一个化工岗位，有的人就能生产优质、高产、低耗的产品，有的人却恰恰相反。

二、运筹时间合理使用

作为一个企业以及各项管理工作，都是有时间限制的，如果不是这样，一个企业怎么能在改革开放的新形势下，飞速发展呢？比如：公司每月下发的《月生产计划指标》、大检修计划等等，这些都是必须在年内、季度内、月份内，甚至每日所要实现的目标，有很强的时间性。这就要求归口的各管理职能部门以至每个职工，要有一个强烈的时间观念和紧迫感，发奋图强，按方针目标、按时间要求，去实施完成。那么，作为企业管理者、作为企业的主人，应如何去运筹时间，合理使用呢？

笔者认为，一个企业也好，企业管理者也好，要想提高工作效率，首先要善于运筹时间，在企业管理中，有这样一个公式：效率=价值/时间，这就是说，再大的价值，用无限的时间去除，效率为零。马克思就曾指出：“无论个人，无论社会其发展需要和社会的全面性，都是由节约时间来决定的，一切节约归根到底都归结为时间的节省。”所以，我们在目前，要有现代化的时效观念，驾驭、运筹和节省时间是有很多方法的，诸如：分清工作主次，把主要精力和时间用于处理主要工作上。集中零星时间为一整体。因为整体时间，往往比零星时间利用得好，起作用更大，但又要善于运用零星时间或空隙时间做一些比较次要的工作或需要时间比较短就能完成的工作。

在企业管理中，强化时间观念，全员还要发扬和提倡以下三种精神：

第一，要提倡“事不過夜”的精神。“今日事，今日毕。”不要把今天的工作拖到明天，因为明天还有明天的工作等着我们。连小学生也会说“今天的功课今天做，明天还有新功课。”可是，这样简单的道理，却往往被我们这些企业管理者所无视。

第二，要提倡“早行”精神。我们不论做什么工作，都要“赶早不赶晚”。这就如同乘火车一样，宁肯人等火车，不要让火车等人，而事实上，火车是不等人的，它是正点、定点开动的。时间更是如此。早，就能争取时间，掌握主动权，就能“一早百早”，步步为营，步步主动。早行，就是早打算，早准备，早动手，早解决。

第三，要提倡“及时”精神。我们不论做什么工作，都以“及时”为贵。“雪中送炭”之所以特别可贵，就在于急人所急，“送”得及时。因此，工作及时，是成就事业的重要因素。

三、在企业中，对时间管理的原则

企业中，管理人员如果对时间不能很好地进行管理，就不能顺利地处理工作，也谈不上很好地发挥作用。

1.要强化时间观念

对时间进行管理，首先要强化时间观念，时间观念就是自觉地认识到时间的宝贵，使之经常地考虑如何有效地、灵活地运用时间，要有在一定的时间内提高生产率的意识。

笔者认为，要想以最快速度办完事情，有一条普遍性的规则是：凡属人人都非办不可的事，你得在人人都没办这事的时刻去办。有意识有计划地强化时间观念的最终目的，就在于尽量有效地利用宝贵的时间，也就是要把短暂的时间当作几倍来利用。

2.要经常反省浪费的时间

我们即使工作非常繁忙，其中也可能包含对于时间的浪费。比如，多余的工作，多余的劳动，就是浪费时间的现象。因此，我们企业管理人员要经常问一问自己：是否有时间观念;是否经常考虑工作的效率和合理化;是否工作时间随随便便，干私活，说废话;是否工作时间经常离开自己的岗位等。

3.提高工作效率