现代信息技术对会计实务产生的影响
2019-10-16陈欣
陈欣
[摘 要]凭借广泛的信息渠道,信息技术的快速发展,信息技术条件和信息的多样性,会计信息质量的重要性、可比性、相似性有了充分的体现。现代信息技术的会计方法是一种基于传统手工方法的计算机技术会计实践,与传统手工方法大不相同。但是其存在的一系列问题,给传统的会计实践带来了深刻的影响。文章从信息技术和会计实务的概念和特点以及现代技术会计实践研究出发,结合现代信息技术的影响,对会计实务进行了设定,提出了相关的建议。
[关键词]信息技术;会计实务;系统安全
[中图分类号]F270.7
1 前 言
21世纪是信息时代,信息化是时代发展的大趋势,代表着先进的生产力。现代信息技术作为企业信息的重要组成部分,具有很高的价值。如何创建有效的会计信息系统是基本的会计任务之一。利用先进的现代信息技术系统为企业服务并解决会计问题具有重要的現实意义。本文将从现代信息技术的含义入手,分析和讨论实践中面临的问题,并提出一些改进建议以供参考。
2 相关理论概述
2.1 信息化
“信息化”是指管理会计信息的过程,充分利用基于计算机的通信网络来获取其信息技术,处理、传输企业管理要求,以此决策和控制经济,管理实时全面的会计信息。现代技术信息功能具有通用性、集成性、动态性和渐进性,与传统会计工作相结合,在企业会计财务处理等方面发挥作用,它还包含深层内容,如会计理论基础信息化信息、会计实务信息、会计管理信息等[1]。
2. 2 会计实务
会计实务是指会计处理的工作流程,一般从填写凭证到报告编制结束,也称做账。在计划经济时代,被动会计实施国家结论的过程可能是:随着市场经济的不断完善和经济不断创新,更加准确、合理地处理每个企业的账务已经成为很多会计必修的一门技术。
3 现代信息技术对会计实务的影响
3.1 现代信息技术对会计实务的有利影响
3.1.1 给会计核算方法带来的影响
会计核算主要针对连续进行的金融服务和普查系统的计算,为金融实体管理者提供适当的财务信息方法[2]。传统上,会计流程通常包括账户的设置、复式记账、凭证填制和审核等。在实现现代信息技术后,会计系统将成为一个可以实时处理的高度自动化的信息处理系统。部分会计流程将使用集成软件实施,业务流程将实时处理并互连而不会中断。
3.1.2 给会计分析方法带来的影响
会计分析是财务分析活动的重要组成部分,是会计的继承和发展。会计分析采用特殊方法对财务活动指标进行比较分析,对不同单位和部门的经济活动和收入的财务状况和支出的实施进行分析,找到原因、找到差距、吸取经验教训,为企业财务管理提供改进,提高企业管理水平,提高运营效率[3]。这为改善会计信息创造了条件,并且可以根据预定的格式或内容提供准确的会计信息。同时,用户可以根据需要将具有自定义功能的会计信息添加到数据库中。
3.2 现代信息技术对会计实务的不利影响
3.2.1 对现代信息技术的认识不到位
现代信息技术作为现代数据处理技术的代表,结合传统的会计数据库、信息、系统,以控制理论为指导,以最先进的信息技术促进会计和财务管理最大化的绩效[4]。由于中国的信息技术产业尚未完全普及,目前许多企业仍然在会计簿记手册,很多会计不能充分认识到信息技术的重要性,仍然进行人工操作;即使有些单位利用信息技术进行日常会计工作,但只有现代信息技术才能取代人工会计,可以减轻会计人员的负担,提高会计效率,而不承认为企业创建完整的会计信息系统的重要性。
3.2.2 现代信息技术系统运行的复杂性
目前,现代IT软件应用常见问题是如何安装适当的难度。一些现代信息技术开发公司,信息软件系统旨在很好地在市场上发展,但许多功能齐全的会计软件具有“全功能”作为谈判工具的市场,涵盖所有方面会计发展,往往会计子系统之间相互分离,缺乏数据传输会计的及时性和可持续性,导致现代信息技术系统本身的软件存在问题,一些软件的操作程序也给用户带来了复杂的感觉,顺序操作和层次不明确,导致信息系统的安全性在目标中有些混乱[5]。而且,目前的现代信息技术兼容性软件很差,往往是由于软件公司之间的竞争,使其缺乏联系,现代信息技术系统往往独立于其他子系统,并且不能交换数据交换信息,会计系统不能与其他业务管理系统结合使用。
3.2.3 安全性与保密性
在现代信息技术系统中,所有电磁和光学介质,无论是物理还是逻辑上都可破解,只有不同的破解难度,普通企业和现代信息技术机构,财务软件系统主要依靠互联网更新数据和共享,使用开放的TCP / IP协议。正如TCP协议本身所听到的,例如端口和后门测试,黑客可以窃取权限,篡改和伪造消息,轻松破坏数据[6]。同时,计算机有利于会计援助,但如果在日常工作中没有创建健全的会计系统的工作,计算机的管理就会出现空白,以至于有些人有秘密动机的联系,用现代信息技术安装的计算机系统很容易操作电脑,数据被篡改的现象,给公司造成巨大损失。
3.2.4 会计基础工作薄弱
许多单位对会计内部管理系统未给予足够的重视,机制不完善,没有特定的财务管理制度,法律建设会计难以执行,未能坚持严格执行,甚至一些企业高管为其经济,让会计弄虚作假,吞没国家财产。基础会计工作不良,会计信息严重失真,会计实务工作混乱等原因很多,许多会计师往往只按照领导的目的工作,不能遵守专业的会计职业道德,不能按照国家会计法规,财务会计制度独立有效地工作。
4 对现代信息技术的建议
鉴于信息技术的现代状态,会计实践中产生的许多问题可以从治理的来源中完全改变。会计信息化为会计实务增添了新的内容,有必要制定一些能够更好地管理会计的会计实务系统。