大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革评估
2019-10-16高德芳
[摘 要]随着时代的不断进步,社会经济的快速发展,市场竞争日益激烈。企业想要在竞争中占据一席之地,就需要企业做好相应的财务管理工作,以增加企业的综合实力。现在已经进入到一个新的时代——大数据时代背景下,企业将面临更多高风险和新机遇。大数据时代给企业财务管理带来了更加全面精准的数据分析基础,为企业的传统财务管理带来了巨大冲击,对企业财务管理工作提出了更高要求。传统的财务管理已经不能满足当下企业的发展,需要企业在大数据的背景下对企业财务管理进行变革,创立能够适应当下发展的管理模式。
[关键词]大数据;企业财务;财务管理
[中图分类号]F275
时代前进的步伐从未停歇,大数据时代已经成为当今社会不可阻挡的时代潮流。大数据为各行各业的发展提供了大量的机会和发展资源,与此同时也为企业的财务管理带来了许多困难和问题。众所周知,财务管理是企业管理的重要部分,现代企业必须跟上时代的步伐,针对自己企业对财务管理进行相应的改革。在大数据的背景之下,企业想要在竞争非常激烈的市场占据一席之地,还需要对财务管理建立相应的管理制度和风险预测制度,引进先进的管理理念,培养专业财务管理人才,为企业发展提供重要保障,增强企业市场竞争力,让企业更加稳定高速发展。
1 大数据背景下企业财务管理的重要性
1.1 提高财务工作效率
大数据的时代已经到来,合理、科学运用大数据相关科技,能够帮助财务管理工作提升工作效率。传统的企业财务在管理过程中,需要的程序非常多,并且需要多个环节的配合,同时需要保证每个环节的数据真实性和准确性,繁多的工作环节让数据准确性存在隐患,比较容易导致财务部门的数据存在差异,从而加大财务部门的工作量,最终导致企业众多活动无法开展。当前使用大数据,通过先进技术和改变财务管理工作方式,能够让财务员工更加高效、准确地处理相关数据,大大降低了员工的工作量和提升工作效率。
1.2 有效规避财务风险
企业在经营和发展中会面臨众多财务风险,将大数据先进技术运用到财务管理中,能够有效规避财务风险。一般企业生产发展过程中经常会出现一些不可控制的风险因素,就会为财务管理的工作带来困难,让企业出现流动性风险和投资风险等状况,最后直接导致企业的经济损失。在大数据的先进科技支持之下,能够让企业更加高效、准确掌握市场变化的动态,通多大量的数据分析和处理,对未来发展进行科学预算,让企业的风险投资降到最低。
1.3 加强预算管理
预算管理是企业财务管理工作中非常重要的部分,但我国目前的预算管理还处于初级阶段,对于预算管理的相关数据处理效率非常低下,得到的数据也没有多少价值,导致预算管理在财务管理中没有发挥应有的作用。在通过大数据技术处理之后,可以更加高效、准确收集、整理、分析,最后得到预算数据,帮助企业做出正确的决策。
2 大数据背景下企业财务管理面临的挑战与改革
2.1 企业财务理念需要更新
在大数据背景下的财务管理首先面临的挑战就是财务理念需要改革。企业在经过长时间的发展,对于生产经营非常重视,甚至达到了“偏爱”的程度。企业都想持续不断发展,让自己的利益最大化。若是企业在大数据背景下还使用传统的管理理念,将会对财务工作带来许多困扰,也为企业的发展带来许多障碍。
2.2 财务管理体系需要创新
在大数据信息技术的影响下,我国企业深深感受到了来自国际上的新技术、新理念、新突破等多方面的压力,为了让我国的财务管理能够跟上时代发展的脚步,需要对我国企业财务管理体系进行不断创新。当下,我国的一些大型企业已经意识到财务管理水平程度对企业管理和发展的影响,也就意识到企业财务管理创新的重要性和相关研发方向。在财务管理工作中,涉及庞大的数据库、大量的计算、统计等,让财务工作非常繁重,导致工作效率低下,不能发挥出财务管理的真实作用,所以需要对财务管理体系进行不断创新。
2.3 企业财务管理水平较低
大数据时代,信息变化速度非常迅速,使用信息化手段来进行财务管理工作能够很大程度上提升工作效率和工作质量。为了让企业在大数据时代更好发展下去,需要对财务管理工作人员进行相关培训,解决企业财务管理水平低下的问题。但是现在的企业财务人员受到传统的理念影响,相关财务管理手段低下,不能满足现在的财务工作需求,其中主要表现为企业没有重视财务管理工作,没有建立完善的财务信息共享系统,让财务在与各部门沟通中拥有许多障碍,导致影响工作效率。
2.4 企业财务管理人才缺乏
大数据时代已经到来,各个企业对于人才的要求逐渐升高,财务作为企业非常重要的一部分,更加需要对相关人员进行培训,提升综合素质,从另一方面也说明企业财务管理人才十分缺乏。出现企业管理人才缺乏的状况,与对财务管理职员的要求有着巨大关系,相关职员不仅要求掌握熟练的计算机操作技能,还需要有较强的数据分析能力以及对云计算和互联网拥有比较全面的认识,而当前的大部分财务管理工作人员距离上述要求较远。
3 大数据背景下企业财务管理变革的要点
3.1 建立财务管理信息化制度
想要建立财务信息化制度,主要是从完全真实性和安全性、完善的财务体系、企业财务信息与业务信息的匹配等方面进行。财务信息是企业最机密的信息,所以在建立财务管理信息化制度的时候,首先建立具有安全性和真实性的企业内部网络,从而保证财务信息不被泄露出去。其次,完善企业财务体系,保证企业资金能够得到最大化利用,杜绝资金流向不明。 最后,重视企业财务信息与业务信息的匹配度,让管理者能够更加清晰地了解到企业的发展实况,让管理者能够在企业发展中做出正确决策。
3.2 构建动态的财务查询系统
企业财务数据会根据企业的经营不断变化,想要通过管理工作确保质量,就应该根据企业的实际情况来对财务管理方面做出改变,构建动态的财务查询系统,使其能够为各个部门提供参考和方便查询。在这个财务查询系统中,总公司可以更加及时和便利地掌握分公司的财务管理信息,从而能够及时有效地做出相应决策,对各个子公司通过网络进行指挥,让业务扩张能够更加符合要求,确保子公司的发展。同时,设计的财务信息查询系统,应该从数据库和动态网页方面进行整合,做好安全措施,确保这些财务信息的安全。
3.3 提高财务管理人员的综合素质
时代在进步,相应的岗位和工作内容也在发生变化,在大数据背景下的财务管理工作人员首先应该做的就是转变理念,正确认识大数据对财务管理的作用,让先进的财务管理技术能够更好地为企业服务和工作。提升财务管理人员的综合素质,对相关人员进行统一培训,确保财务工作人员能够掌握云计算和大数据相关技能和知识。同时,引进专业的大数据财务专业人才,带动财务工作正常运作。
3.4 转变企业财务管理职能
网络技术在不断飞速发展,处于当下信息共享的大数据时代,企业财务管理的信息来源渠道不断增加,也为财务管理部门提供了海量的信息,同时为财务管理职能的转变带来了新的工作方向。长期以来,企业财务管理人员的主要工作就是计量、计算、统计、确认数据等,同时收集和汇编这些信息、数据,最后制作成各种报表,能够为决策者提供参考。虽然会计在随着时代不断发展而不断进行改革,但就目前的实际情况来看,企业财务管理方面的工作现在还处于初级探索阶段,应用范围较小,并且层次水平也相对偏低。在大数据背景之下,企业财务部门的管理人员应该将大量真实数据作为基本依据进行预算、集中管理、内部管理等相关工作,从而能够全面对企业进行科学管理。使用大数据作为决策依据,能够确保财务管理更加高效、稳定发展下去,让企业不断发展壮大。因此企业对财务管理工作的重视程度将直接影响到财务管理职能的作用发挥,最终实现全面职能转变,讓财务会计向管理会计方向发展和演变。
3.5 重视企业财务风险管控
财务风险的管理直接影响到企业的正常运转,在财务管理工作中占据着非常重要的地位。在大数据背景下,在工作中能够清楚地认识到给财务管理和企业带来的机遇和挑战。与此同时,大数据信息技术的使用,也给企业财务方面带来了许多风险,需要对这些风险进行全面的分析,若是没有对其进行管控,长此以往,就会给企业带来许多不良影响,增加财务管理管控不当而带来的资金风险和其他隐形风险。这就需要企业对财务做好风险预测工作,让有效的措施能够解决问题。
财务风险具有一定的层次性和综合性,造成企业出现相关问题的情况较多,包含企业的各个方面,在企业已经创建好的制度之下,财务风险利润分析需要根据企业的实际情况而定,建立在现实基础之上,帮助相关工作人员深入分析财务的外在风险,也帮助企业建立一个完善的财务风险管理制度。然后就是风险评估系统的重建,让企业在财务风险管理中,能够在相关工具的帮助之下,而不是依赖金融工具进行工作,在大数据信息技术的发展中,应当更加重视数据、工具等实用性,使其能够让企业经营风险评估更具有科学性,那么,相关工作就应该在拥有大数据的基础之上展开。此外,企业还需要针对自身实际情况搭建具有科学依据的风险预测模型,让相关人员能够做好信息收集、数据整理、数据分析和统计等工作,使其能够整合起来做好风险监测,从而实现财务风险可控的工作目标,能够及时发现和做出相应的解决方法,全面控制风险,让企业更加稳健发展。
4 结 语
在大数据背景下的企业财务管理工作面临着许多的挑战,这些都将会让变革成为必然,这样才能保证企业发展壮大。大数据需要大量数据、互联网和云计算进行配合,在这样的背景之下,企业财务管理的工作方式会有大幅度变化,让财务管理工作从繁多的工作流程解脱出来,从而提高工作效率,同时能够帮助企业做出最利于企业发展的决策。
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[作者简介]高德芳(1980—),女,汉族,山东泰安人,本科学历, 济宁广播电视台,会计师,研究方向:财务管理 。