二轮部分志书图体使用的研究（下）

蔺志茹

二、存在的问题

（一）照片类

1.文字说明存在的问题

（1）无文字说明

“所有照片均要有准确精炼的文字说明，包括时间、地点、事物、活动内容，需要说明的人物要注明位置及时任职务等。”①苏长伟主编：《天津市志书编修指导教程》，天津古籍出版社2012年7月第1版，第247页。

如：《X县志（1978—2002）》《XX县志（1985—2006）》《XX市志（1986—2005）》志首收录图中均有无文字说明照片。《XX县志（1985—2006）》第394、474、795页中收录的照片均无文字说明。

（2）需要说明的人物，注明位置不当

①未注明位置

如：《XX县志（1985—2006）》第252页收录照片文字说明“1988年5月副省长XXX到XX乡察看灾情”。

②注明用语不恰当

如：《X县志（1978—2002）》第147页收录照片文字说明“1990年4月15日，国务委员XXX在副省长XXX，常务副市长、X县原县委书记XXX陪同下视察XX乡杂交稻‘双两大’栽培情况（图中戴蓝帽者为XXX，居高者为XXX）”，“戴蓝帽者”黑白照片看不出来，照片中只一人戴帽，不如改为“戴帽者”。

（3）语病

①主谓搭配不当

如：《XX县志（1985—2006）》第385页收录照片文字说明“XX县农村信用社深入乡镇了解贷款使用情况”，“XX县农村信用社”工作单位不能与“了解”搭配，应改为“XXXX年X月，XX县农村信用社工作人员到乡镇了解贷款使用情况”。

②成分残缺

如：《XX县志（1985—2006）》第682页收录照片文字说明“XX交警上岗之前”，缺谓语。

③指代不明

如：《XX区志（1979—2009）》第663页收录照片文字说明“2008年9月2日，中央联席会议办公室督导组到XXX镇就法律参事工作进行调研，并对这一新举措给予高度评价（区司法局提供）”，“这一新举措”指代什么，文中也未交代。

（4）与图片内容不相符

如：《X县志（1978—2002）》第513页收录照片文字说明“《XX文丛》获XX市丁玲文学奖，县文联获组织奖”，照片中是出版的《XX文丛》5本书，无奖章、奖状；第325页收录照片文字说明“X县邮政局院落”，“院落：房屋前后用墙或栅栏围起来的空地。”①中国社会科学院语言研究所词典编辑室编：《现代汉语词典》，商务印书馆2015年3月第524次印刷，第1605页。照片中是X县邮政局办公楼外景。

如：《XX县志（1985—2006）》第70页收录照片文字说明“2006年6月XX县‘第二届阿訇社首会议’”，照片中是与会人员在会场外合影，不是开会场景。

（5）不符合志书的文体文风

《关于地方志编纂工作的规定》第十五条规定：“地方志的文体，采用规范的语体文。行文力求朴实、简练、流畅。”

①工作总结、工作报告和通讯报道式语言

如：《X县志（1978—2002）》第99页收录照片文字说明“富裕后的农民业余文体活动日益丰富”，第100页收录照片文字说明“城市居民健身意识不断增强”等。

如：《XX县志（1985—2006）》第383页收录照片文字说明“2006年7月县联社组织员工考试，提高业务素质”，“提高业务素质”删去。

②文艺性语言

如：《XX市志（1986—2005）》第830页收录照片文字说明“甜蜜”，照片中是摄影师在室外给即将结婚的两位新人拍摄婚纱照，“甜蜜”用在此处，不符合志书的文体文风。

③形容词

如：《X县志（1978—2002）》第551页收录照片文字说明“检察院干警热情接待来信来访群众”，“热情”删掉；第589页收录照片文字说明“招聘会现场人流如织”，“人流如织”删掉。

④口语

如：《XX县志（1985—2006）》第631页收录照片文字说明“县总工会人员走上街头宣传《工会法》”，“走上街头”删掉。

⑤第一人称

如：《XX县志（1985—2006）》第607页收录照片文字说明“2004年6月，XX省审计厅副厅长XXX（右二）来XX审计局考察工作”，“来”改成第三人称“到”。

2.图文不配套

（1）张冠李戴

“要特别注意插图与正文内容的衔接问题……要特别注意核对图与文是否配套，防止张冠李戴。”①黎洪波、利来友、陈勇辉编：《图书编辑校对实用手册》，广西师范大学出版社2014年7月第3版，第126页。“照片的随文插入成为可能，图随文走，相互呼应，史料性更强，效果更佳。”②中国地方志指导小组办公室编：《当代志书编纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第67页。

如：《X县志（1978—2002）》第698页“四、国民体质检测”目中收录照片，文字说明“XX武馆学员开展武术练习”，《XX市志（1986—2005）》第692页“民办教师和代课教师”目中收录照片，文字说明“新兴路小学校园（2007年6月摄、市教育局提供）”，均是照片“与文不配套”。

如：《XX县志（1985—2006）》第252页“第一节河道治理”中收录照片，文字说明“XX沟风光”，笔者认为改“治理后的XX沟（XXXX年摄）”较妥当。

（2）越限而录

如：《X县志（1978—2002）》第439页收录照片文字说明“X县纪念抗日战争胜利60周年座谈会暨《XXXXX》首发式”，“抗日战争胜利60周年”是2005年，超过该部志书下限2002年。

如：《XX市志（1986—2005）》全志共收录照片类435张，其中有180张均在2006—2012年拍摄，占41.38%。

3.题材雷同

如：《XX市志（1986—2005）》第731页收录照片文字说明“XX广场群众性文化活动（2005年8月XXX摄）”，第733页收录照片文字说明“XX广场群众性京剧演唱活动（2005年7月XXX摄）”，志首收录照片文字说明“XX广场群众文艺演唱（2005年7月XXX摄）”，三张照片均是在同一广场上的群众京剧演唱活动。

如：《XX区志（1979—2009）》第51页收录照片文字说明“2004年7月30日，XX镇举行劳动就业现场招聘会（XX镇提供）”，第56页收录照片文字说明“2008年，XXX村街道举行春季大型招聘会（XXX村街道提供）”，第686页收录照片文字说明“2008年，区举办春季大型就业招聘会（XXX村街道提供）”，第703页收录照片文字说明“2005年，区大型招聘会现场（区地志办提供）”，四张照片均是招聘会现场。

如：《XX区志（1979—2009）》第14页收录照片文字说明“1986年6月18日，举行区第一届运动会。图为开幕式（区地志办提供）”，第880页收录照片文字说明“2007年，区举行第五届运动会（区体育局提供）”，第894页收录两张照片文字说明“1999年，区中小学运动会开幕式（区教育局提供）”“2006年，区中小学运动会开幕式（区教育局提供）”，第899页收录照片文字说明“1986年，区第一届运动会开幕式（区教育局提供）”，五张照片均是运动会开幕式，其中1986年两张照片为同一张。

（二）统计图类

“统计图制作的一般原则：1.根据资籵性质和分析目的正确选用适当的统计图。2.必须有标题，概括统计图资料的时间、地点和主要内容。统计图的标题一般放在图的下方。3.统计图一般有横轴和纵轴，并分别用横标目和纵标目说明横轴和纵轴代表的指标和单位。一般将两轴的相交点即原点处定为0。纵横轴的比例一般以5∶7或7∶5为宜。4.统计图用不同线条和颜色表达不同事物和对象的统计量，需要附图例加以说明。图例可放在图的右上角空隙处或下方中间位置。”③http：／／www.doc88.com／p-3071176542209.html。

1.标题

（1）无时间、地点要素

如：《XX市志（1986—2005）》第176页收录“XX市财政收入变化图”，标题应改为“1986—2005年部分年份XX市财政收入变化图”。

如：《XX区志（1979—2009）》第630页收录“1996—2009年部分年份刑事案件破案情况示意图”，应改为“1996—2009年部分年份XX区刑事案件破案情况图”。

（2）时间表述不规范

如：《XX市志（1986—2005）》第93页收录“1986～2005年XX市人口总量变化曲线图”，图中只标注1986年、1990年、1995年、2000年、2005年数据，标题应改为“1986—2005年部分年份XX市人口总量变化曲线图”。

（3）与图体内容不符合

如：《XX市志（1986—2005）》第777页收录“1986～2005年XX市卫生技术人员数量变化曲线图”，图体内时间是“1986—2010年”。

2.横标目和纵标目无指标和单位

如：《XX市志（1986—2005）》第176页收录“XX市财政收入变化图”，横标目应标注年份；第777页收录“1986～2005年XX市卫生技术人员数量变化曲线图”纵标目应标注人数（人）。

3.未附图例

如：《XX区志（1979—2009）》第71页收录“1979—2009年XX区沙尘天气变化示意图”是折线统计图，应附图例。

4.与示意图混淆

“所谓统计图，是根据统计数据绘制的图形，它是在表的基础上发展起来的条形图（可分单式、复式）、曲线图（可分单、双两种）、形象图、平面图等，实质上是转化了的表的形式，是以表为母体而派生出来的。”①中国地方志指导小组办公室编：《当代志书编纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第63页。

“示意图：为了说明内容较复杂的事物的原理或具体轮廓而绘成的略图：水利工程～︱人造卫星运行～。”②中国社会科学院语言研究所词典编辑室编：《现代汉语词典》，商务印书馆2015年3月第524次印刷，第1184页。

如：《XX市志（1986—2005）》第183页收录“1986、2005年第二产业在XX市GDP所占比重示意图”是扇形统计图，应改为“1986、2005年第二产业在XX市GDP所占比重情况图”。

如：《XX区志（1979—2009）》第66页收录“1979—2009年XX区1—12月平均日照时数示意图”是折线统计图，第70页收录“1979—2009年XX区1—12月平均水气压、相对湿度示意图”是条形统计图，因此标题分别改为“1979—2009年XX区1—12月平均日照时数曲线图”“1979—2009年XX区1—12月平均水气压、相对湿度情况图”。

三、意见建议

（一）图体种类要多样

“只有图文并用、虚实相资、详略互见，才能准确形象地表现事物本来面貌，志书社会效果才能得到充分发挥。”③中国地方志指导小组办公室编：《当代志书编纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第59页。因此，一部志书若仅收录照片，未做到“图文并用”，只能算“照文并用”。

“民国24年《首都志》，附图52幅，附黑白照片75幅”④中国地方志指导小组办公室编：《当代志书编纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第61页。，图与照片使用数量相差不多。《X县志（1978—2002）》收录照片类355张、其他图体2张，《XX县志（1985—2006）》收录照片类519张、其他图体12张，照片类使用多，其他图体使用太少，应适当地增加地图类、统计图类、示意图类、手工绘图类等图体的使用。如：

1.表体转换图体

统计图是“以表为母体而派生出来”的，全志“表”多可适当转换统计图，如《X县志（1978—2002）》第88—89页：第五节职业构成

2000年人口普查，X县各类职业在业人口54.6222万人，占总人口的的61.32%。全县在业人口职业构成以农林牧渔水利劳动者比重最大，占82.70%，低于1982年的84.77%。其次为商业服务业工作人员，占6.43%，高于1982年的2.46%。第三为生产工人、运输工人和有关人员占5.75%，低于1982年的8.32%。其他依次为各类专业技术人员占2.97%，国家机关、党团组织、企事业单位人员占0.99%，办事人员和有关人员占0.98%。

表2-9 1982、2000年X县在业人口职业构成

此部分内容，表里数据在正文中有记述，表中“人数”一栏不是此节必须记述的内容，可删去，不如将表转换统计图更直观、活泼。

因此，表“1982、2000年X县在业人口职业构成”转换统计图（见图13）。

图13 1982、2000年X县在业人口职业构成情况图

又如《XX县志（1985—2006）》第155—156页：

第一节 产业结构变化

1985～2006年，随着社会经济的不断发展和社会主义市场经济体系的不断完善，XX县国民经济结构发生了巨大变化。1985年XX县第一产业在国民经济中仍占据主导地位。当年国内生产总值（按当年价格计算，下同）完成2.5亿元。其中第一产业完成20540万元，第二产业完成4045万元，第三产业完成4903万元，一、二、三产业比重为69.6∶13.7∶16.7。随着改革的深入发展，人们们观念不断更新，第二、三产业比重逐步增加。1989年国内生产总值完成5.1亿元。其中第一产业2.4亿元，占57.65%，比1985年下降11.95%，但仍占据重要位置；第二产业完成7618万元，占14.9%，比1985年上升1.2%；第三产业完成1.4亿元，占27.45%，比1985年上升10.75%。1995年国内生产总值完成16.1亿元，一、二、三产业分别为8.76亿元、3.81亿元、3.53亿元，比重为54.42：23.65：21.93，与1989年相比第二产业比重明显上升。2000年国内生产总值完成30.7亿元。其中一、二、三产业分别为15.2亿元、9.1亿元和6.4亿元，比重为49.53∶29.6∶20.87，与1995年相比第一产业比重明显下降，第二产业比重略有上升。随着农业结构的进一步调整，农业产业化规模不断扩大，至2005年，国内生产总值完成57.5亿元。一、二、三产业增加值分别完成22.3亿元、19.1亿元和16.1亿元，比重为38.79∶33.2∶28.01，二、三产业比重逐步接近第一产业。

表3-14-1 1996～2000年国内生产总值构成情况（以国内生产总值为100）

表3-14-2 2000～2005年XX县地区生产总值（按当年价格计算） 单位：万元

此部分内容，表里数据在正文相对应的年份均有记述，不如将表转换统计图更直观、活泼。考虑到“人均地区生产总值”不是此节“产业结构变化”“要项”，可删去。

“国内生产总值（Gross Domestic Product，简称GDP）是指在一定时期内（一个季度或一年），一个国家或地区的经济中所生产出的全部最终产品和劳务的价值，常被公认为衡量国家经济状况的最佳指标。”①https：／／wenda.so.com／q／1444714196720385。“地区生产总值（地区GDP）是指本地区所有常住单位在一定时期内生产活动的最终成果。地区生产总值等于各产业增加值之和。中国1993年GDP正式成为国民经济核算的核心指标。”②https：／／baike.so.com／doc／5406128-5643942.html。

因此，表“1996～2000年国内生产总值构成情况（以国内生产总值为100）”“2000～2005年XX县地区生产总值（按当年价格计算）”转换统计图（见图14、见图15）。

图14 1996—2005年XX县第一、二、三产业在地区生产总值所占比例曲线图

图15 2000—2005年XX县地区生产总值构成情况图

2.增加示意图

“所谓示意图，是用来说明某一种概念或现象的图。志书中常见的示意图有组织机构示意图、隶属关系示意图、工艺流程示意图、建筑结构示意图、农业区域示意图、水利示意图、航道示意图等。它是一种略图，目的是把关系比较复杂的事物用图形表示，让读者一目了然。”③中国地方志指导小组办公室编：《当代志书编纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第65—66页。

（1）组织机构示意图

如：《XX市志（1986—2005）》第467页“到2006年12月，设市委工作机构7个：市委办公室、组织部、宣传部、统一战线工作部、政法委员会（社会治安综合治理委员会与其合署办公）、农村工作委员会、市直工作委员会；设议事协调机构2个：市委防范和处理邪教问题领导小组办公室、机构编制委员会办公室；设部门管理机构2个：老干部局、信访局；设直属事业单位3个：党校、文联、新闻中心”，可增加组织机构示意图（见图16）。

图16 2006年XX市市委机构设置示意图

（2）广场效果图、公园示意图、风景区导游图等

如：《XX县志（1985—2006）》第193页“XX广场”的记述是“位于东二环路与县府路交叉口东南，是XX县最大的绿地广场，占地10万平方米，绿地面积8.55万平方米，建于2001年，总投资约5000万元。建有大型雕塑、喷泉广场、中华五千年浮雕柱群、柱廊、伞亭、停车场及10余条曲径相连、样式各异的园路。西侧与二环路有垂柳相隔，园内栽培各种观赏树木、花卉和草坪30多种”，文字左边插入一张黑白照片，文字说明“县城东郊XX广场夜景（2006年摄）”，照片中看不出“XX县最大的绿地广场”的规模，笔者建议插入“XX广场”建成后的效果图更佳。

建议在气候、资源、人口、农业、工业、商业、旅游、财政、公安、民政、教育、居民生活等章节适当制作一些统计图，在农业、水利、工业、旅游、文化等章节适当增加示意图，在志首、文化、人物等章节增加手工绘图（手工绘图也是志书插图的一种形式，有些志书利用绘图作为随文插图，配合说明某一具体事物的情状。如新编安徽省《徽州地区简志》卷首收录了戴震、孙逸、陶行知、胡适等人的书画作品）①中国地方志指导小组办公室编：《当代志书编纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第61页。。

（二）在述、记、传、录等体裁中适当增加图体的使用

四部志书，“述体”仅《XX区志（1979—2009）》收录了照片；“记体”仅《XX区志（1979—2009）》在“大事记”“专记”收录了照片；人物编《XX县志（1985—2006）》收录了照片，《XX区志（1979—2009）》收录了照片、手工绘图；附录仅《XX区志（1979—2009）》收录了照片、手工绘图；编后记《XX市志（1986—2005）》收录了照片，《XX区志（1979—2009）》收录了照片。

“志书概述……概述文章主要以文字表示，也可辅之以图表”②中国地方志指导小组办公室编：《当代志书编纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第50页。，“志书大事记……主要通过文字表述，也可辅之以图、表”③中国地方志指导小组办公室编：《当代志书编纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第53页。，“除立传人物外，地方领导人和地方志书编纂人员的标准像不得入志”①《中国地方志指导小组关于第二轮地方志书编纂的若干意见》第十三条。，因此，建议志书在述、记、传、录等体裁中可适当增加图体的使用。

（三）照片类、地图类选用上突出存史、育人、资政功能

1.照片类

（1）题材要丰富

笔者统计，《X县志（1978—2002）》收录“领导视察、参观”题材照片共42张，占全志收录照片总数的11.83%；《XX区志（1979—2009）》收录“会议现场”题材照片共59张，占全志收录照片总数的9.7%，其中某一编共收录照片6张，5张是会场现场。

笔者认为志书中应多选用当地人的生活场景、学习场景、工作场景、劳作场景、活动场景等及当地特色事物（包括动植物、古建筑遗址等）等等题材照片，才能发挥志书的存史、育人、资政的功能。《清明上河图》之所以珍贵，是因为它给后人生动细致地描绘了北宋王都开封汴京的舟船往复，飞虹卧波，店铺林立，人烟稠密的繁华景象和丰富的社会生活习俗风情。修志人就是要通过全志的图体，给后人留下这一时段的相对完整的历史。

（2）文字说明要素要齐全

如：《XX县志（1985—2006）》第310页收录照片文字说明“联合收割机在田间收割小麦”，改为“XXXX年X月，XX镇XX村联合收割机在田间收割小麦”。

如：《X县志（1978—2002）》第604页收录照片文字说明“X县一中学生获2000年XX省高考文科第一名，改为“XXXX年，X县一中学生XXX（人名）获2000年XX省高考文科第一名”；《XX县志（1985—2006）》第716页收录照片文字说明“XX高中考入清华的部分学子”“XX高中考入北大的部分学子”，应交代学生姓名，才更有存史、育人、资政价值。

如：《XX县志（1985—2006）》第302页收录照片文字说明“获奖的养牛状元”，应改为“获奖的养牛状元——XXX（人名）”；第641页收录照片文字说明“受奖的好媳妇”，应改为“受奖的好媳妇——XXX（人名）”。

如：《XX区志（1979—2009）》第81页收录照片文字说明“90年代，栖息于XX水库的野生鸟类”，照片中有两种鸟，应交代鸟名称。

（3）多用鸟瞰图、航拍图、卫星照片

“鸟瞰图是根据透视原理，用高视点透视法从高处某一点俯视地面起伏绘制成的立体图。简单地说，就是在空中俯视某一地区所看到的图像，比平面图更有真实感。”②https：／／baike.so.com／doc／6241331-6454715.html“航拍又称空中摄影或航空摄影，是指从空中拍摄地球地貌，获得俯视图，此图即为空照图。”③https：／／baike.baidu.com／item／%E8%88%AA%E6%8B%8D／3516984“卫星照片是利用人造卫星拍摄的图像资料，简称卫片。可分为：陆地卫星照片、气象卫星照片、军事侦察卫星照片。”④https：／／baike.baidu.com／item／%E5%8D%AB%E6%98%9F%E7%85%A7%E7%89%87／1697303

如：《X县志（1978—2002）》第169页收录黑白照片文字说明“XXX森林公园一角”，照片中只是一些树木，用鸟瞰图或航拍照片更具立体感，更具存史、资政意义。

建议拟定志书篇目与拟写全志照片拍摄提纲同步，尽早地安排当地热衷志书编纂的摄影爱好者负责拍摄，若志书初稿形成，再去拍摄全志所需照片，容易造成“越限而录”的问题。摄影爱好者拍摄设备较先进，摄影技术较专业，拍摄出的照片能从清晰度、构图、光线、角度、色彩等方面提升志书图体的质量。当然，还需从各部门收录大量的新、旧照片充实志书图体。

2.地图类选用图像要清晰

如：《XX市志（1986—2005）》第288页收录“XXXX经济开发区土地利用现状图”，占印刷纸张不足1／2，图中字很小，不清楚，不如占用整页纸张。

如：《XX区志（1979—2009）》第1026页收录“清光绪二十五年（1899年），XX县图中的XX淀（区地志办提供）”，图像模糊，看不出地名，存史、资政功能较弱。

（四）全志使用的图体要统一风格

“‘总纂’即‘统纂’，将‘众手修志’的志稿统为一体，成为方志学家章学诚所说的‘一家之言’”①中国地方志指导小组办公室编：《当代志书编纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第580页。，图体也应“统为一体”。

1.照片类

（1）文字说明文风统一

如：《X县志（1978—2002）》第148页收录照片文字说明“XX乡XX田建设示范基地（局部）”，第152页收录照片文字说明“X县棉花原种场新品种示范基地”，全志统一用“局部”或不用“局部”。

如：《XX区志（1979—2009）》第266页收录照片文字说明“XXXX度假庄园一隅（2008年摄，XX镇提供）”，“一隅：〈书〉①一个角落。②偏于一方面的。”②中国社会科学院语言研究所词典编辑室编：《现代汉语词典》，商务印书馆2015年3月第524次印刷，第1530页。第51页收录照片文字说明“XX镇社区一角（2007年摄，XX镇提供）”等，全志应统一用“一角”或“一隅”。

如：《XX区志（1979—2009）》第155页收录照片文字说明“2006年，XX里旧楼区改造施工现场（区房管局提供）”“旧楼改造后的XXX里社区（2006年摄，区房管局提供）”，全志拍摄时间标注应统一。

（2）文字说明段落格式统一

如：《X县志（1978—2002）》第54页收录照片文字说明“1982年6月25日，副省长XXX（左三）在县委书记XXX（右一）陪同下到XX公社XX大队勘灾”，第一行文字字首空一个字格，第三行文字字首空6.5个字格。《XX县志（1985—2006）》第704页收录照片文字说明“1999年6月，中央有关部门领导视察XX‘148’法律服务专线”，第一行文字字首未空格，稍稍靠前。《XX市志（1986—2005）》第246页收录照片文字说明“XX果业有限公司邀请日本林果专家XX在基地果园讲解新品种梨管理技术（2006年2月摄、市林业局提供）”第一行文字字首空一个字格。三部志书其他页的照片文字说明段落格式也存在参差不齐的问题。

文字说明段落格式均应遵循“若第一行文字不能足以说明图片内容，需要第二行、第三行等，那么第一行文字字首应空两个字格，第二行、第三行等文字对齐”的规则。

2.统计图类

（1）制作风格统一

如：《XX市志（1986—2005）》第93页收录“1986～2005年XX市人口总量变化曲线图”“1986～2005年XX市人口自然增长率变化曲线图”图体内均有标题，第176页收录“1986～2005年XX市地区生产总值增速曲线图”图体内无标题。

（2）图号排序统一

如：《XX区志（1979—2009）》第948页随文附中统计图标注图号与其分志中的其他统计图未统一排序，第964页随文附中统计图标注图号与其分志中的其他统计图统一排序。

建议全志统计图制作，由编写组中熟练掌握统计图制作的某一成员负责。

（五）编制图照索引，标明编排及使用方法；文中图统一编号、凡例中标明编号组成方式

“图表索引即将出现于志书中的所有照片、地图、表格的名称汇集在一起，组成索引。在实际操作中，图照索引和表格索引大多是分别制作。图照索引一般收录全志地图、平面图、示意图、彩色照片、黑白照片等各种图照。”①中国地方志指导小组办公室编：《当代志书编纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第87页。四部志书中，《XX市志（1986—2005）》编制“图目录”，相当于“图照索引”；《XX区志（1979—2009）》编制“图索引”，不含照片类；《X县志（1978—2002）》《XX县志（1985—2006）》均未编制“图照索引”。“索引前一般有‘凡例’或说明，以标明索引编排及使用方法。”②中国地方志指导小组办公室编：《当代志书编纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第89页。二部编制“图体索引”的志书中，均未标明图照索引的编排及使用方法。

《地方志书质量规定》“第三十八条文中图统一编号”，四部志书中，《XX市志（1986—2005）》《XX区志（1979—2009）》文中图统一编号，其中《XX区志（1979—2009）》照片类未编号，且在“凡例”中标明编号组成方式。

“图体与志书中的志、述、传、表、录等体裁处于同一档次。且具有明显特点，给读者以美的享受。在文献学中，图是经过反复加工的材料之一。它属于三次性文献，是直接提供答案、可以供检寻的信息材料。”③中国地方志指导小组办公室编：《当代志书编纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第60页。望修志人重视“图体”，尽心尽力编辑好志书中的每一张图，多出精品。