浅析新形势下如何加强人事档案管理工作

狄鹤

摘 要：人事档案作为人事工作当中极为关键的一部分，是人事管理工作中最为基本的一项工作内容，所以必须重视人事档案管理工作。如今随着时代的发展和进步，使得人事档案管理工作出现了各种各样的问题，对于这些问题我们必须采取有效地解决方法，这样才能从整体上增强人事档案管理工作的综合实力。为此我们就对新形势下如何加强人事档案管理工作进行了分析，重点从人才的培养、队伍的建设以及信息化管理等方面展开探究，以确保我国人事档案管理工作的完善和提高。

关键词：新形势；人事档案；管理工作

一、研究的意義

人事档案管理作为人事工作当中非常主要的一部分，其属于人事管理当中最为基础的一项内容。人事档案管理工作的发展水平和程度都会对企业未来的发展产生影响，尤其是在新形势下，随着时代的不断发展使得人事档案管理工作所存在的问题越来越突出，而且传统的人事档案管理方法已经无法适应新时代的发展要求，所以必须对人事档案管理工作进行完善和强化。如今我国人事档案管理工作主要存在的问题包括：不够重视、缺乏人才、信息化技术不足等，这些问题严重阻碍了人事档案管理工作的发展与完善。所以我们应该加强对人事档案管理工作的重视，提升人事档案管理工作的效率，这样才能发挥出人事档案管理工作的作用，使人事档案管理工作具有意义。

二、研究的内容

人事档案管理工作主要是对人事档案进行收集、归纳、整理和管理等，其中的内容主要包括每个人的个人信息、学历、文化程度、思想品德、工作情况、奖罚情况等，以留日后查找的文件类资料。开展人事档案管理工作所参照的是相关的管理制度，所以可将其内容分成5个方面，分别为：资料归集、转递、检查审理、保密以及统计。在新形势下，因为企业内部和形式的变化，使得人事档案管理工作的内容也产生了改变，为了迎合新形势下的发展要求，企业应该采取新的方法来加强人事档案管理工作。

三、存在的问题

（一）不够重视人事档案管理工作

不重视人事档案管理工作是阻碍人事档案管理工作提高的主要原因。如今我国大多数的企业都不够重视人事档案管理，由此就导致了人事档案的工作人员在收集档案信息时缺少责任心与主动性，使得档案管理工作的效率不高，同时还导致了人事档案的审核人员工作不认真，根本不重视人事档案管理的工作，使得人事档案内容不全面、不健全。并且许多企业的领导人觉得人事档案管理工作根本不重要，因此没必要健全，所以就造成了人事档案的硬件和软件等方面均不符合新形势下的发展需求。

（二）人事档案管理工作缺乏人才

如今由于时代的不断发展和进步，使得社会越来越重视人才的培养，而且如今的各行各业都在应用先进的技术与科技，就更加需要大量的人才队伍，人事档案管理工作也不例外，也需要专业能力极强的人才。但是大多数企业的人事档案工作人员都是企业快要退休的员工，根本没有专业的能力与实力管理好人事档案，而且如今的人事档案还需要输入到计算机当中，他们根本没有高效运用计算机的能力，所以就导致了企业人事档案管理工作的效率不高，缺乏专业性的人事档案管理人才。

（三）人事档案管理信息化技术落后

在新形势下我国大部分的企业还在运用传统的人事档案管理模式，使得在查找人员信息时还需要对查找人员进行书面的检索，并且对档案的所有卷宗年号逐一的进行排查，最后才能把该年号的人事档案调出，再仔细的搜索。由此可见，传统的人事档案管理模式过于落后，而且在查找信息时既费时间又费力气，根本不符合新形势的发展模式。

四、完善人事档案管理工作的方法

（一）加强对人事档案管理工作的重视程度

人事档案是了解一个人的主要依据，同时人事档案管理工作的业务量非常大，具有决策性、专业性、能力性等特性。所以要想有效的加强人事档案管理工作，就必须结合新形势的发展需求，使企业和员工都对人事档案管理工作的给予重视。第一，应使企业的领导层重视人事档案管理的工作。只有领导重视了人事档案管理工作，员工才能意识到它的重要性，才能提高人事档案管理工作的效率。第二，成立人事档案管理工作的审核部门。只有对人事档案管理工作进行严格的审核，才能发现其中存在的问题，然后采取有效的解决措施。第三，规范人事档案管理工作。想要加强人事档案管理工作，就应该规范其内容，成立规范化的管理制度，然后有效的实施。

（二）加强对人事档案管理工作的人才建设

想要有效地加强人事档案管理工作，就必须加强人才的建设，成立人才的小组，这就需要企业足够的重视人事档案管理工作，提倡并严格的管理好人事档案的管理工作。另外，还应大力支持人事档案的工作人员不断地学习，以提升自身的专业能力与技术水平，特别是要让人事档案管理的工作人员多学习计算机方面的专业知识，能够高效的运用计算机，以提高人事档案管理工作的效率，并且采取考核制度，充分发挥出人事档案管理工作人才的实力，来满足新时代下对人事档案管理工作的新要求。必须要重视培养人才队伍，特别是能力强的复合型人才，给人事档案管理的队伍注入新力量，确保能为企业的发展带来促进和推到力量。除此之外，还应加强人事档案管理工作的考核力度，建立奖惩体系，让人事档案管理的工作人员全都重视考核制度，激起人事档案管理工作人员的工作态度，成为一名内外兼修的专业型人才，带动企业的发展。

（三）加强对人事档案信息化技术的提升

目前的时代是属于互联网的时代，各种信息化技术已完全融于我们的生活当中，成为了不可分割的一部分。要是想加强人事档案管理工作，就必须引用先进的技术与科技。使企业的信息化技术不断提高，用信息化技术来推动企业的发展。对于人事档案管理工作来说，企业可以采用先进的管理设备，来提高人事档案管理工作的效率。同时企业还可以通过创新的技术来研发更加便捷、高效的系统运用到人事档案管理工作当中，从而建设出符合新形势的人事档案信息化管理技术。除此之外，企业还应该大力的支持人事档案管理工作，加大对人事档案的资金投入，研发出更加简单、快速、高效、安全的设备以及人事档案的管理系统。同时为了确保人事档案的安全性，还应给人事档案设置专门的保管场地，并引入具备专业技术能力的人才加快对人事档案信息化管理的建设。

五、结论

通过上述内容我们可知，加强人事档案管理工作的有效方法为：首先加强企业和个人对人事档案管理工作的重视程度，然后加大力度建设和培养人才，最后完善人事档案信息化的技术。人事档案管理工作属于一项长期的工作内容，想要有效地加强人事档案管理工作就必须有所投入，增强人事档案管理工作人员的专业能力，给企业的发展带来积极的促进作用。

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