计算机应用技术与信息管理的整合

闫岩

摘 要：科学持续性发展道路是我们国家建设不可动摇的根本，一个国家要发展，要进步，要富强。那么经济，政治，文化体制构建的过程中需要和谐。其中信息管理工作尤为重要，它具有科学化，具体化以及智能化等特点，关系到信息管理以及社会服务领域，是我们社会建设当中最重要的组成部分。

关键词：应用技术；信息管理；整理运用

1 计算机应用技术与信息管理整合的积极意义

1.1能够完善信息管理系统

一个企业的发展，离不开信息的管理，信息的管理工作是一个企业发展的基础。而信息管理工作的命脉，就是信息管理的应用系统，信息管理的应用系统影响着企业员工的工作效率。因此，只有把计算机应用技术和信息管理整合成为一个完善的应用系统，才能够保障一个企业信息管理的高效有秩序的进行。一个企业要想建立完善的信息管理系统，首先就需要信息管理的企业员工对计算机各国环节的信息管理和应用技术有十分熟练的了解和掌握，提高员工自身对计算机应用技术的专业性。在企业需求的驱动下，运用信息管理技术建立完善的数据资源库，及时更新内部的计算机应用技术。

1.2能够拓展信息的搜集渠道

如今社会信息飞速传播发展，信息内容丰富种类繁多。众多的信息资源使得企业的管理者很难分辨其中的真伪。而计算机应用技术和信息管理的整合正好适应了今天快节奏的社会发展需要，能够为企业管理工作者拓宽更广阔的信息搜集渠道，使企业管理者在搜集内部的资料信息时，能够快捷有效，并且搜集到更加优质丰富的资源信息，方便工作的展开。计算机应用技术和信息管理整合能够保障企业采集信息的安全性、准确性以及时效性。

1.3提高企业员工的信息管理概念

在经济飞速发展的今天，企业内部信息是否安全，不被其他别有用心的人盗取利用，已经成为今天很多企业能够生存和继续发展的重要指标之一。随着我国加入世贸组织，国与国之间的竞争日趋激烈化，一个企业要想获得更长远的发展，就必须获得十分充分的信息，保障信息获取的及时性、准确性、安全性。在今天的信息时代，信息的价值和信息的管理十分重要。因此了解计算机应用技术和信息管理的整合，能够加强企业员工的管理意识，把计算机的应用技术运用到信息管理工作中坚，从而使企业的信息资源能够合理有序。一旦企业管理人员需要信息的搜集，在信息管理工作的安排下，一切管理工作能有序的进行。

2 计算机应用技术在信息管理中的特点和优势

计算机应用技术的显著特点就是具有便利性和快捷性，把计算机技术与信息管理进行整合可以有效提升工作效率和工作质量，信息管理的工作具有复杂性和繁琐性，借助机计算机的帮助可以让工作有序而稳定的开展，避免信息的管理工作出现混乱。总的来说，计算机的优势主要体现在两个方面，一方面计算机技术的应用使信息管理者的工作更加有序和方便；另一方面，信息管理工作中應用计算机技术可以让信息管理方面的工作质量得到提高，提高信息的服务质量。目前很多行业中计算应用技术与信息管理都进行了整合，有关资料显示，计算机应用技术的科学应用对各项工作都产生了重要影响，并得到了社会的认可。

3 计算机应用技术与信息管理的整合探讨

3.1提升信息管理意识

要想提升高校信息管理工作水平，不仅需要相关工作人员掌握必备的信息管理专业知识及技能，还必须掌握一定的计算机应用技术能力，而要想实现以上两种能力的有效整合，信息管理相关工作人员，还必须加强对计算机技术在信息管理工作应用重要性的认识，提升信息管理意识水平。因此高校相关领导首先应加深对信息管理工作的深刻认识，加大对信息管理工作的重视程度，同时定期组织高校信息管理相关工作人员开展信息管理意识的相关培训，提升工作人员的信息化管理意识，及其与计算机技术相整合的理念，在实际信息管理工作中，充分重视并应用计算机技术，提升其信息管理意识，实现信息管理工作的网络化，系统化。

3.2完善信息管理系统

要想实现计算机应用技术与信息管理的有机整合，还必须进一步完善信息管理系统。只有建立完善的信息管理系统，信息管理工作才能有据可依，计算机应用技术才能得到充分的发挥，其在信息管理方面的快捷性及高效性特点，才能得到充分体现。因而在不断健全和完善信息管理系统的过程中，还要强化该系统的稳定性，及其可靠性能，保障该系统高效稳定的运行。相关领导要制定相应的保障制度，严格要求相关工作人员按照有关规章制度去执行信息管理工作，同时在系统技术方面予以相应支持，不断更新升级优化信息系统，保障系统实时高效率的运转。此外，为了有效提升信息管理工作效率，解决日益增多的信息数据总量带来的问题，还必须建立相应的数据库，提供数据库服务，同时有关工作人员还要就数据库的内容，进行实时的更新及补充，不断完善数据库信息量，以满足用户需求，在信息数据检索方面，也要注重其检索速度及检索效率的提升。最后还要注意信息系统的安全性，防止信息安全问题的发生。

3.3提升信息质量

要想实现计算机应用技术与信息管理的有机整合，促进信息管理工作水平的提高，还必须不断提升信息的质量，提升信息管理工作人员的专业素养。由于在计算机技术，及信息管理有机整合后，会发生信息重叠现象，其极大的影响了信息系统的正常运行，给信息管理工作带来极大的不便，甚至是造成不必要的损失，因而相关工作人员必须强化对其的管理工作，定期检查信息管理系统中存在的重复和错误信息，不断更新新信息，保障信息管理系统数据信息的高质量。此外，还要不断提升信息管理工作人员的专业素养，高校相关领导要定期组织信息管理工作人员开展信息管理相关知识及技能的培训工作，提升其信息管理专业素养，同时加强其对信息管理的安全意识的培养，树立正确的信息管理理念。最后为了更加高效的实现计算机技术与信息管理的有机整合，还必须严格工作人员的考核机制，明确各部门职能，将责任具体化到个人，调动信息管理工作人员的工作积极性，从而促进信息管理工作水平的提高。

结语

计算机应用技术和信息管理的整合是一件十分复杂的工作，管理成本较高、难度较大。但是一旦实现信息的有效管理，就能够提高企业管理员工的工作效率和工作质量。实现人力资源成本的减少，使信息管理工作更加准确高效。所以，应该从各方面努力，来完成计算机应用技术和信息管理的有效整合。

参考文献

[1]刘欣妍.计算机应用技术与信息管理的整合初探[J].科技风，2015，06.

[2]刘树林.试论计算机应用技术与信息管理的整合[J].电子技术与软件工程，2017，18.

[3]马丽艳，崔琳.计算机应用技术与信息管理的整合思路刍议[J].河南科技，2017，08.