浅谈互联网背景下医院图书资料信息化管理策略

马洁

摘 要：随着信息化时代的到来和发展，各种网络信息呈爆炸式速度出现在我们每一个生活画面中，给我们的生活带来了更多便利。医院的图书资料管理也开始应用各种现代化信息手段。但是从我国很多医院的图书资料信息化管理现状来看，还存在诸多的不足。而通过有效的优化策略能够提升医院图书资料信息化管理水平，提升图书资料的价值。

关键词：互联网；医院图书资料；信息化管理

一、医院图书资料信息化管理的重要价值

医院图书资料的信息化管理，可以提高各种信息资料的管理效率。如传统的图书资料管理方式中管理人员要进行大量图书资料的收集、整理和归纳，不仅浪费时间和精力，而且容易出错或丢失。而通过信息化平台统一管理，应用相应的管理技术，可实现信息资源的快速收集、归类以及使用分享，不仅有效降低工作人员的工作量，而且有助于医务人员进行图书资料的快速查阅和归档，保证图书资料被高效利用的同时也不会有丢失。无论是从图书的管理模式还是从图书资料的使用操作上，信息化管理都更省时、省力、节约成本。

二、医院图书资料信息化管理现状及问题

（一）信息化进程缓慢

在医院内部管理中图书资料的管理是重要的组成部分，医院高层人员应该足够的重视。在新时期下，应该注重医院图书信息化建设的推进，转变和创新管理观念和管理模式，摒弃一些不适合的图书管理方法。但是，很多的医院的图书资料信息化建设依然是处于初级阶段，医院的领导人员在信息系统的开发建设上没有足够的重视，缺乏必要的工作投入，包括从资金到技术等方面。使得医院内部在图书资料的开发领域不具备良好的群众基础和客观环境。从而导致管理人员在图书资料的信息化管理中流于形式，无法高效推进医院图书资料的信息化管理进程。

（二）信息化技术发展滞后

首先，信息化的建设和发展需要技术作为支撑，而一些医院中并不具备现代化设备和应有的技术水准，以至于在信息化建设中管理方式单一，管理范围有限，无法全面实施图书资料的信息化管理。其次，信息化建设中安全问题应该是一个重点，如信息系统的操作权限、数据资料的查阅权限的设置，数据分享过程中如何保证信息的安全性等。信息化系统的高效运行离不开工作人员的合理操作，而在信息化的管理过程中，对工作人员的任务分配、责任划分等需要科学的管理方法，但医院图书资料信息化管理人员的专业性不足导致管理效率低下现象依然存在。

（三）高水平信息化人才匮乏

管理是一门科学，它需要管理者具备扎实的管理知识和丰富的管理经验，尤其是对于医院的图书资料管理来说更是如此。医院有很多的医疗知识书籍资源存储，信息化时代背景下更使医疗信息资源得到很好的拓展，同时也使医院图书资料更加的难于寻找。所以，医院的管理部门应聘请专业的信息化管理人员进行医院图书资料的管理，但是一些管理者认为从事医疗的人才更适合医院图书资料的管理，进而选用医院前线退下来的医务人员进行图书资料的管理，这些人往往缺乏图书管理以及信息化管理知识和技能，结果使医院的图书资料信息化管理效果微乎其微。

三、互联网背景下医院图书资料管理的突破策略

（一）加强医院图书资料信息管理的重视

我国医院图书资料的信息化管理起步较晚，并且目前还处于发展的初级阶段，为推进信息化建设的进程，医院应该加强图书资料信息化管理的重视程度，创建良好的图书资料信息化管理环境，从资金、人员和技术方面入手，夯实图书资料信息化管理基础，最大程度地满足医院图书资料信息化建设需求。另外，转变管理理念，提高信息化管理的主观能动性十分重要。要在良好的信息化建设环境下，积极的完善管理模式，将曾经图书资料信息化的粗放管理转变为精细化管理，增强信息化的时效性。如开发本院内部的电子图书检索系统，并由专门人员负责将纸质资料录入检索系统。

（二）构建图书资料信息化管理体系

医院中有大量的医疗图书典籍，但是却存在医疗资料利用率不高的现象。所以，建立图书资料信息化管理系统十分必要。首先需要提高基础设施建设，引入和安装现代化设备。其次，搭建信息化系统软件，优化图书资料管理的网络环境，并满足信息化管理系统的精准化、规范化和系统化要求。在此基础上，转变传统图书资料的管理模式，通过精准化编码，标准化摆放和清晰化分类实现图书资料管理的有序和统一。图书资料管理人员应具备相应的信息管理化技术，以发挥信息化管理系统的最大价值，提高图书资料的信息化管理效率。

（三）提高醫院电子图书资料的服务能力

医院图书资料的信息化管理是新时期的发展趋势，而图书资料的信息化管理目的是更好地服务于医院的医务人员。所以，提高医院电子图书资料的服务能力，满足人们对海量数据的使用需求可以有效提升信息化管理效率，促进医院图书信息化管理的发展。在技术层面，可对图书资料信息管理系统进行区域化管理，分别设置某一方面的专门知识区域，并分别由不同工作人员负责某个区域的专门管理，以满足不同层级和不同知识方向读者的需求。另外，可设置图书资料的自助借阅、自助归还功能，通过现代化设备降低人工操作量，同时可满足更多时间内人们的借阅需求。

（四）加快图书资料信息化人才队伍建设

对于医院图书资料信息化管理人才缺失的问题，医院的图书管理人员可向院方提交人才缺乏报告书，说明图书资料信息化管理的切实需求，以便于人事部门引进相关专业人才。并针对医院现有图书管理人才进行专项技能培训，科学开展学习考察工作。同时对不适合医院图书资料信息化管理人员予以辞退或转换岗位，对图书资料信息化管理工作中表现优异的员工给予奖励，强化工作人员的责任意识和上进心。从而不断优化信息化管理人员配置，提高图书资料信息化管理人才队伍的整体素质。

四、结语

医院图书资料的信息化管理与医务人员的日常生活息息相关。所以，提高图书资料的信息化管理水平，可以为广大医护人员提供更好的服务。而医院图书资料的数字化管理，关键在于图书资料信息化管理体系、信息资源的共享以及图书资料信息化人才队伍建设。

参考文献

[1]史嘉兴.浅论网络环境下医院图书信息化管理的重要性[J].临床医药文献电子杂志，2017，422：4329.

[2]崔延华，王志莲.关于信息时代医院图书管理的突破与创新探讨[J].宏观经济管理，2017，S1：236-237.

[3]刘雅敏.医院图书资料管理问题分析及路径探究[J].科技资讯，2018，1610：254+256.