强化征集举措 提升工作成效——义乌市档案馆顺利征集中欧班列（义乌—马德里）特种邮票

楼子钰/义乌市档案局

开展档案征集工作是档案馆的重要职能，是丰富馆藏的重要手段，也是加强档案资源建设的重要途径。新时代，档案部门应大力征集对国家和社会具有保存价值的档案，尤其是在经济建设和社会发展中直接形成的重大活动档案，从而真实记录我国改革开放和现代化建设取得的辉煌成就，并为社会各方面利用档案资源提供优质服务。

2019年6月15日，中欧班列（义乌—马德里）特种邮票在中国义乌和西班牙全球同步首发。浙江省邮政分公司总经理陈清与义乌市委书记林毅共同为中欧班列（义乌—马德里）特种邮票揭幕，省邮票局局长鲁鸣与金华市邮政分公司总经理滕伟建共同为中欧班列（义乌—马德里）特种邮票首日封揭幕，世界著名邮票雕刻大师暨中欧班列（义乌—马德里）特种邮票雕刻师马丁·莫克到场祝贺。活动结束后，义乌市档案馆随即组织征集人员赴义乌市邮政分公司征集特种邮票及相关实物，包括中欧班列（义乌—马德里）特种邮票珍藏册、大师马丁·莫克签名版邮票，以及中欧班列（义乌—马德里）特种邮票首日封、纪念封、连体明信片、首发揭幕牌。

一

中欧班列（义乌—马德里）即“义新欧”班列于2014年11月18日首发，途径哈萨克斯坦、俄罗斯、白俄罗斯、波兰、德国、法国等国，全程13052公里，是目前世界上运行线路最长、途经国家最多的国际班列。中欧班列（义乌—马德里）作为亚欧大陆互联互通的重要桥梁和“一带一路”建设的重要成果，目前已开通9条运输线路，是行线路最多、装载效率最高、经营模式最新的中欧班列。4年多来，习近平总书记6次在国际重要场合为中欧班列（义乌—马德里）点赞，指出“连接义乌和马德里的中欧班列为两国货物运输提供更多选择，成为共建‘一带一路’的早期收获”。2018年11月，中欧班列（义乌—马德里）被写入《中华人民共和国和西班牙王国关于加强新时期全面战略伙伴关系的联合声明》。在我国对外开放进入新时代的今天，中欧班列（义乌—马德里）已成为“一带一路”建设的一张金名片，它的开通加强了我国与沿线国家经济与文化交流，进一步深化和拓展了我国与沿线国家在经贸、旅游、教育、文化等各领域的合作。

此次发行的中欧班列（义乌—马德里）特种邮票规制为一套两枚，每枚面值1.2元。邮票的设计工作由著名邮票设计师蒋蔚与马丁·莫克合作完成，采用异形设计，以平行四边形的形式呈现；并采用胶雕套印工艺，具有较高的观赏与收藏价值。邮票的主图是两列列车，一列由义乌发出、一列由西班牙的马德里发出，列车图形保持对称，展现了列车向远方驶去的场景。邮票背景分别采用了义乌国际商贸城和马德里历史悠久的城门阿尔卡拉门，此举让义乌首次登上“国家名片”，是授予义乌的荣誉和对义乌的肯定，在义乌推进国际贸易综合改革试验区的大背景下，邮票的发行进一步提高了义乌在国内外的知名度和影响力。两枚邮票相连，代表着中欧班列是连接中国和西班牙的纽带，体现了两国的友好交往；列车下方设计了白色的经纬线，寓意中欧班列将义乌和马德里连接了起来。

此次发行的特种邮票造型精美、工艺考究，且有马丁·莫克亲自到场签名的版本，因此具有极高的观赏和收藏价值。首发式吸引了大量市民，还有不少“集邮迷”从金华、绍兴、杭州等地专程赶来，特种邮票供不应求。按照原先计划，首发式的主办方准备留下一套完整邮票及其他材料，自行保存。在首发式举办之前，市档案馆即决定征集特种邮票，成立了征集小组，由分管征集工作的副馆长担任组长。首发式结束后征集小组赶赴市邮政分公司，征集特种邮票及其他珍贵的实物，经过多次沟通，最终成功将主办方计划自行保存的特种邮票及其他实物征集进馆。

此次征集进馆的档案包括中欧班列（义乌—马德里）特种邮票珍藏册、限量版连体中欧班列（义乌—马德里）明信片、印制有“我与义新欧”字样的游览打卡路线图、马丁·莫克签名版中欧班列（义乌—马德里）特种邮票、加盖有纪念戳的中欧班列（义乌—马德里）特种邮票首日封、加盖有纪念戳的中欧班列（义乌—马德里）特种邮票纪念封，还有中欧班列（义乌—马德里）特种邮票首发揭幕牌，这块牌子上有陈清、林毅、鲁鸣、滕伟建与马丁·莫克的签名，市档案馆及时将牌子送到专业机构进行覆膜处理，防止字迹模糊退化。

二

顺利开展中欧班列（义乌—马德里）特种邮票征集工作，是义乌市档案馆高度重视档案征集工作的典型案例。近年来市档案馆采取多项工作举措，扎扎实实做好档案征集工作，事实证明这些举措是行之有效的。

第一，加强重大活动档案征集工作。制定《义乌市档案馆收集档案范围实施细则》，明确重大活动档案征集工作管理办法。建立重大活动告知制度，要求重大活动举办前组织承办单位及时通知档案馆，并在档案移交的内容、数量、时间等方面进行规定，确保档案资料收集的齐全完整。下发《关于做好“一带一路”档案数据库建设工作的通知》，要求有关单位做好自查清理、归档整理并及时上报，目前已征集与陆港建设、中欧班列（义乌—马德里）照片有关的电子档案900余件。

第二，全力服务侵华日军细菌战史实陈列馆的展陈工作，大力开展相关档案的征集工作。制定《细菌战史料征集方案》；赴南京、北京、沈阳、哈尔滨等地征集实物211件，其中有日军细菌部队使用的细菌培养箱、防化服、手术刀、喷雾灭菌器、酒精消毒盒等珍贵物品；为全市31位细菌战受害幸存者留存口述资料，整理并公布13名幸存者的口述资料。

第三，建立包括档案馆工作人员、业余档案征集人员和有关专家在内的征集队伍。其中，业余档案征集人员系热心档案征集工作的社会各界人士，负责为档案馆开展征集工作出谋划策或提供线索；专家负责对征集到档案的进行价值鉴定等。征集队伍自成立起便“主动出击”，向全国各地细菌战民间研究者征集细菌战研究文件366份；联系各地档案馆、图书馆征集档案资料，挑选并高清扫描84件民国档案；与义乌籍抗美援朝老兵楼园营建立联系，老人无偿捐献珍藏多年的军功章、荣誉勋章及上百件个人藏品；多次赴上海走访陈望道先生的儿子陈振新教授、义乌籍著名作家俞天白等义乌籍名人或名人后裔，成功把一批珍贵的名人档案征集进馆；征集党的十九大代表、义乌市城西街道七一村党委书记何德兴273件实物和部分电子照片；收购民间收藏家蔡宝昌老人收藏的老票据95件等。另外还通过举办“义乌记忆——老城风貌”摄影比赛，成功征集到有价值的老照片131张。

第四，通过举办主题展览、开设专题讲座、发布编研作品、拍摄影视专题片等多种形式大力宣传档案征集工作，利用这些途径向公众介绍解档案知识和档案馆的征集需求、展示档案馆的保管条件、说明对主动捐献资料公民的奖励措施等，借此营造全社会重视档案征集的氛围，鼓励公众主动向市档案馆捐赠有价值的资料。

接下来，市档案馆还将大力推进以下几个方面的征集工作：为配合“跟着档案去旅行”节目的摄制，赴城西街道分水塘村陈望道故居拍摄有关陈望道的主题内容，并征集与陈望道故居相关的档案，进一步丰富馆藏红色档案资源；广泛征集义乌各姓氏宗谱族谱，编写家规家训选编，彰显中华民族“端蒙养、重家教、整齐门内、提撕子孙”的优良传统；建立义乌市城市荣誉体系荣誉室，成为市级（含）以上先进人物档案库，以此为契机征集先进人物档案，并及时补充先进人物在生活、学习、工作中形成的最新档案材料；与义乌市社科联、融媒体中心联合开展全市家书征集活动，广泛征集各个家庭形成的书信，下一步将推出“义乌家书展”；征集新中国成立以来各个时期义乌新老照片，协助市委宣传部进行“城·变”系列报道，通过新旧照片全面展示城市版图的变化，深度反映70年来义乌发生的巨变。