石油物资管理标准体系研究

高东荣

摘 要：在我国现代化进程发展过程中，石油化工业的发展起到了关键性的作用，其直接影响人们的日常生活水平。而石油化工企业均是典型的资本密集型企业，物资成本占比较大，物资管理是石油化工企业资金管理的重点，加强物资管理是石化企业管理的重要环节。而仓储管理是物资管理分非常重要环节之一，物质量管理、仓储周转率都是物资管理的重点。文章以石油化工企业物资的质量验收管理为研究背景，分析了石油化工企业物资仓储管理过程中物资质量验收管理的重要意义，针对质量验收管理存在的问题，提出几点解决质量验收管理的有效途径，从而为石油化工企业的物资验收管理提供参考。

关键词：石油化工企业物资管理;仓储管理;质量验收管理

1石油化工企业物资质量验收管理的重要意义

首先，石油化工企业物资管理是企业管理的重要组成部分，物资质量管理事关企业生产经营大局。物资质量验收是物资质量管理工作的关键，物资入库验收主要包括物资数量、物资规格型号、配套设施及物资质量等因素，经验收合格后才能使用。其次，石油化工企业所需物资需求量大、种类繁多、加工工艺复杂，所需物资均需长距离运输和吊运装卸。长距离运输和吊装使得物资质量难以受控，故物资质量验收就显得尤为重要，即便加强维护保养，也难以使受损物资保持原有的应用价值。因此，物资质量验收就显得尤为重要。

2石油化工企业物资质量验收管理存在的问题

在我国石油化工企业的物资质量验收工作，主要包括物资到货验收以及物资库存管理。物资质量管理工作直接影响企业的工作效率和经济收益。目前制约物资质量验收主要有以下几个方面：一是质量验收过程中所需要进行的流程过于复杂，内容也相对比较繁琐，在执行这一工作中相关人员和领导注重形式化，全面按照流程进行验收，但是却忽略了其中的细节内容。二是针对部分物资需用专业的仪器进行检测，质量验收环节复杂，靠直观的方法难以确定物资质量。三是验收人员自身的专业能力不强，加之缺乏一定的责任心，致使物资质量验收过程大打折扣，影响了整个石油企业的工作顺利开展。

3物资质量验收的常用方法

视觉验收：利用肉眼观察物资颜色、外观及结构等状况，对质量加以判断。

触觉检验：利用手感鉴定货物的表面光滑度、细度、纹理等，判定质量。

仪器检验：利用各种专用仪器鉴定货物品质。如含水量、密度、成分、光谱等的测试。

质量检验：质量检验包括外观检验、尺寸检验、机械物理性能和化学成分检验。

试运行检验：对电器设备等特殊物资，如泵、电动阀门、设备等进行运行检验，确保其能够正常运行。

4加强质量验收管理的有效途径

（1）提高验收人员的专业素质

强化验收人员的专业培训，针对物资的主要性能指标要求进行专业化培训，全面提高工作人员的实际操作能力和质量意识，加强对物资重要指标的验收管理，比如开展“师带徒”活动，借助老员工的经验优势带动新员工的入职;开展质量验收技能大赛;开展专业化的岗位练兵活动，创建相应的岗位培训课堂等等。充分发挥职工的主观能动性，逐步实现“要我学习”向“我要学习”的意识转变，进一步提高职工的质量意识。

（2）优化质量验收工作流程

根据物资类型和种类，建立关键质量性能指标验收节点台账，以解决物资入库验收程序多、内容多，不方便记忆的问题。

一是提炼简易验收流程。对各类验收流程节点进行高度概括，利用固有的程序设置关键节点，时刻提醒验收人员验收事项。如：到库物资名称规格型号、物资生产厂家、物资执行标准、物资包装标识、产品合格证、保质期、内外质量、数量、物资储备定额。提炼物资验收流程，使验收标准简单易行。二是取样对比法。优选优质生产商、质量过硬的产品为该库存放物资的比对样品，形成标准样品库。物资质量验收过程中，严格对照样品进行外观检验，进一步增加了在库物资质量的透明度，促进了物资质量的现场监督。

（3）建立质量追责制

物资经验收合格后，验收人员要对所验收物资质量负责，以增强验收人员责任意识。经验收合格的物资，验收人员要在验收资料上签字确认，方便质量追溯，可进一步增强验收员的履职尽责意识，保证验收工作质量。

（4）加强质量监督检查

质量监督部门要加强质量监督检查，通过随机检查和业务倒查的方式，对物资验收工作的执行情况进行监督检查，针对查出的问题，严格考核，落实责任。各单位领导应加强日常巡查，积极参与物资质量验收管理，促进质量验收工作提上高度。关键设备、设施应与供应商签订质量协议，按照物资保质期限预留质保金，督促供应商提高物资质量和服务意识。

（5）实现质量标准化管理

加强标准收集和复审，及时收集更新国家标准、行业标准，并制定企业标准，严格按照最新标准的要求来对物资质量进行验收。严格企业标准审查，确保企业标准制定的科学、合理，加大国家强制性认证产品的监督与管理。合同及技术协议的签订，要充分参照标准。同时，要对标准的适用性进行评价，及时整改标准的不适用条款。督促供应商提供对新标准的执行，以提高物资采购管理水平。加强对物资采购部门的专业化指导，用科学、合理的方法指导采购部门实施采购，确保物资供应质量合格。贯彻落实标准化知识培训，建立奖惩机制，提高物资管理人员的标准化管理和专业水平，促使采购人员提高物资采购的质量意识，规范自身的物资采购行为，实现物资采购标准化管理水平的提高。

5结束语

物资质量验收是对物资进行质量、数量、包裝、规格的查验，是保证物资质量的重要环节，物资质量事关工程质量，事关石油石化企业的发展，物资质量验收是企业管理的关键所在。良好的验收方法、有效的质量标准、严格的管理程序，能够进一步提高物资质量管理，为企业发展提供保障。

参考文献：

[1]叶虹卿，陈军国，李明磊.石油化工企业物资采购风险及防范[J].合作经济与科技，2018（13）：84-85.

[2]杨林峰.如何利用制度和标准做好物资的验收工作[J].化工设计通讯，2017，43（07）：40.