事业单位档案管理的创新思路与方法思考

摘要：新时期，应发掘事业单位中的档案信息资源，促进档案管理迈向信息化发展路径。为此，既需直面新的工作挑战，也应紧抓科技发展新机遇。在此，笔者结合自身工作实践经验，浅议事业单位档案管理的创新思路与有效方法。

关键词：事业单位;档案管理;创新思路;方法

一、简述促进事业单位档案管理工作创新的必要性

对事业单位而言，档案是本单位日常工作推进、活动组织的载体[1]，有助于回顾工作开展的轨迹，形成总结与分析，以便促进各项工作的有序推进、高效开展。以人事档案为例，其既包含工作人员真实的个人履历，也记录着其在工作中的表现，参与学习与培训情况，可作为人员晋升、工作调动的主要依据。而随着科技发展的日新月异，为优化事业单位的组织结构，提高日常工作的开展效率，应做好档案信息的收集与利用，应用创新思路与有效方法，使其发挥自身价值。从而，规范工作开展形式，明确岗位职业，促进档案管理人员的履职尽责，为决策、活动组织等提供重要依据。但现实却是，因工作受关注度不足，档案管理模式较为陈旧，导致部分事业单位的档案管理工作难以发挥自身的应有价值。

二、浅议事业单位档案管理的创新思路与相应方法

（一）创新档案管理理念

应升级档案管理服务意识，这样才能应对新挑战。同时，要逐步协调单位其他部门共同开展工作。积极改革档案内容与服务模式，通过管理机制的完善，协调单位內其他部门开展好档案管理工作。过去的档案管理相对孤立，缺乏协调性，难以发挥工作优势。

（二）创新档案管理机制

应设立档案资源收集中心。档案数据收集是档案管理的基础，不仅事关档案资源的开发，还会影响档案管理工作。因此，需设立档案资源收集中心，满足档案信息利用需求。近年来，信息技术的广泛应用，使档案管理工作内涵更加丰富，信息量加大。假若依然采取传统的收集方式，档案管理工作问题较大，难以满足信息使用需求。另外，还需完善事业单位的档案管理制度体系。要结合事业单位的实际状况，制定管理制度。同时，对档案考核机制、工作目标等进行合理设置，以促进档案管理工作的稳健开展。

（三）创新档案管理服务模式

首先，要完善档案管理服务功能。信息化发展受到了广泛关注，应将其应用到档案管理中。目前，部分单位的档案信息管理系统功能尚不完善，难以有效查询档案数据等。

其次，要逐步构建电子文档体系。相对于纸质材料，电子文档具有较大的优势。因此，档案管理工作实践中，工作人员需要在电子文档中录入档案信息，一一对应纸质档案，促使电子文档处理体系得到明确构建。通过电子文档体系的构建，能够对档案信息资源更加高效的管理，且将优质化的服务功能提供给有需求的同事，以此来延伸档案管理的服务能力[2]。在这一过程中，需认识到电子文档安全问题，对电子文档安全管理体系加以完善，确保信息安全。

再次，要大力扩展档案服务模式。传统的档案管理工作带有一定的局限性，更侧重于对纸质档案资料的保管与保存，不仅因人为因素、保管因素可能会造成档案信息的失真、资料丢失，还难以实现对档案信息的高效利用。故此，应积极创新档案服务模式，大力扩展档案管理能力，逐渐丰富档案服务功能。

最后，要对档案资料编辑体系逐步完善。很多事业单位档案管理人员未重视档案资料的编辑，仅开展基础工作，没有详细介绍如何利用档案资料。需要适当延伸档案信息编辑工作，科学整理各项数据，对有价值的信息进行汇总，优化档案编辑流程，促使档案资料编辑质量得到提升[3]。

（四）完善档案管理队伍

为了提升事业单位档案管理能力，促进工作创新，应打造一支专业能力过硬的档案管理驼队。为此，应当适度提高档案管理人员的待遇水平。这样既可以吸引更多专业化人才，又能使事业单位现有档案管理队伍变得稳定，充分调动管理人员的工作积极性。譬如：可对内部晋升制度、奖惩制度等进行完善，拓展档案管理人员的晋升渠道，给予相应的物质、精神奖励等等。同时，要严格控制档案管理人才选聘机制。秉持任人唯贤的原则，拓宽人才选拔渠道，让接受过系统学习、德才兼备的人参与职档案管理工作。

（五）推进档案管理信息化建设

立足互联网+背景下，促进事业单位档案管理工作的创新，还应重视对信息化平台的建设与不断完善。继而，通过对大数据、云平台、AI等技术的创新应用，构建自身的档案数据库，使档案管理更加高效、透明、可溯，减免认为误差，提升对信息数据的利用率，提高档案管理部门的服务能力。

三、结语

综上所述，为了提升事业单位档案管理工作的效率，助力工作创新，应具有工作反思意识。一方面，需认识到档案管理的重要性;另一方面，应构建信息化管理模式。从而，以新的面貌，提升档案管理部门的服务能力，提高档案信息服务的满意度，加强对数据信息的利用。

参考文献：

[1]杨扬.济南市事业单位档案管理问题及对策研究——以H区为例[D].陕西师范大学，2018（6）：24.

[2]贾春丽.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[J].办公室业务，2018（8）：106.

[3]李宗斌.事业单位档案管理信息化建设问题经验分析[J].现代职业教育，2019（4）：18.

作者简介：周雪春，湖南省生态环境事务中心。