加强不动产档案管理利用，促进不动产市场健康发展

张玉君

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）8-105-01

摘 要 不動产档案管理是一项十分重要的工作，相关工作人员一定要做好不动产登记的基础和保障工作，从根本上确保不动产档案管理的现代化，这一点十分有必要。随着社会的发展和科学技术的进步，越来越多的人们开始关注不动产的信息化管理，本文将会针对如何加强不动产档案管理利用，实现不动产市场健康发展进行具体分析和论述，希望能够为人们带来一些帮助和启发。

关键词 不动产 档案管理 不动产市场 健康发展

在对不动产进行档案管理的时候应当站在多角度去分析和看待问题，对档案管理中可能存在的问题进行预先防控，在实际的不动产档案管理中，也要考虑一些实际因素，要注重融入信息化技术，在信息技术的引导下，不动产档案管理能够变得多元化、现代化、智能化，为提高人们的工作效率和工作质量奠定坚实基础。近些年人们对于不动产的需求量越来越大，这也为不动产档案管理提供了新契机。由此可见不动产档案管理应当与现代化的信息技术相融合，这样可以实现科学、高效的档案管理，当人们对不动产档案有所需求的时候，就可以通过互联网来调取相应的档案记录，这也为实现高效的办公夯实基础。

一、加强不动产档案的集约化管理

在对不动产档案进行管理的时候，人们可以采取集约化的管理形式，所谓集约化管理，主要就是对现有的档案统一进行规范化和程序化的管理，制定科学管理标准，每一项业务都需要按照既定的标准去实施，这样才能够更好地提高人们的工作质量。不动产档案管理会涉及很多方面，相关工作人员一定要对档案的来龙去脉打探清楚，加强档案管理的质量，发挥好信息化平台作用，妥善利用档案管理中的信息。这样才能够确保不动产档案管理有序的进行，为日后相关业务处理和档案登记保驾护航。除此之外，人们在进行档案集约化管理的时候，还可以建立电子档案管理数据体系，通过这种现代化的档案查找和档案管理模式，能够提高人们的工作效率，实现档案查找的自助性，通过集约化管理可以使得不动产档案信息化管理变得多元化、健康化、智能化，为适应日后的发展开辟新路径。

二、优化不动产档案的开发与利用

时代在进步、社会在发展，不动产档案管理也开始变得越来越多样化，越来越智能化，如今人们应当加强对不动产档案开发和利用效率，让不动产档案管理制度变得更加透明化，这是时代发展的需求，也是时代进步的体现。不动产档案查询可以设置服务性方式，这种方式可以满足不同种类人们的需求，将企业自身与相关政府部门合作来界定查询人群，这种查询方式非常可取。这种不动产档案管理形式还可以提高档案利用率，不动产档案并不是一成不变的，而需要对其进行细致的编排和完整的信息录入，这样当人们需要查询或了解的时候，才能够有章可循。将现代化的不动产进行全面的优化和利用能够更好地满足未来社会的发展需求，人们可以侧重于窗口查询和自助查询，这两者各有各的特点，可以分别满足不同人们的需求，除此之外，还可以建立多层次检索构建，这样可以起到完善、规范化的作用。

三、提高不动产档案隐私权的保护

不动产档案管理不能仅凭借一些管理制度，还要依靠健全的法律法规，只有做到有法可依、有法必依，才能够真正的保护人们的隐私，因为不动产档案涉及到了人们的隐私，所以对这部分档案进行保密管理非常有必要，必须要以严格的法律作为保障，如果档案管理不好，则容易导致登记人信息外泄，严重的还会对登记人的精神和经济造成严重影响，所以有关部门工作人员一定要通过完善、高效的管理体系来保护登记人的安全，相关管理部门也应当健全法律体系，采取保密措施，防止登记人合法信息被泄密情况的发生。

除此之外，人们在查询不动产档案信息的时候，也要设置相应的安全设置，防止登记人的信息外泄或被不法分子使用，当出现信息失密、窃取等违法行为时，一定要在第一时间选择用法律手段维护自身权益，加大对盗取信息人的处罚力度。

四、加强对不动产档案的安全管理

对不动产档案的安全管理可以分为多个方面，首先是对档案管理人员自身素质的管理，只有从根本上加强相关管理人员的综合素质，才能够确保管理的安全性和可行性。选择安全、可靠的人员来担任该项工作，能够确保认证服务、查询服务的顺利进行，加强访问期间的全程监控，在这个信息化的社会中，加强对不动产档案管理的高效性非常有必要，相关管理者可以定期举办安全技能培训和考核，从根本上确保不动产市场的健康、稳定发展。

五、结语

综上所述，本文主要论述了不动产档案管理利用等内容，通过分析可以发现，在现代化的社会发展中，不动产档案管理工作十分重要，人们要想实现高效率的档案管理，不仅要拥有完善的档案管理流程，还要有完备的保密体系，这不仅是对登记人信息负责，更是为实现不动产档案管理的健康发展夯实基础。

参考文献：

[1]陈思敏.不动产档案传统管理与集成化管理对比研究[J].企业科技与发展，2017（09）：123-134.

[2]谭翠元.探讨塔建数字化不动档案管理利用发展平台的有效对策[J].现代物业（中旬刊），2018（08）：121-126.