创业型企业财务管理问题与对策
2019-10-09尹玮琦
尹玮琦
摘要:随着我国经济的发展以及李克强总理倡导“大众创业,万众创新”,创业型企业在我国经济活动中扮演着一个越来越重要的角色,它在发展过程中,对我国经济的贡献巨大。但是,在创业型企业快速发展的同时,也出现了一些问题,特别是管理会计缺位的问题,已成为制约创业型企业发展的关键因素。文章首先阐述了创业型企业在我国经济发展中的重要地位和财务管理对企业发展的重要性,并且说明了提高我国创业型企业管理会计有效性对企业发展的重要意义。其次,分析了现阶段我国创业型企业财务管理的现状以及在财务管理过程中存在的一些问题,分别在企业环境、行业发展、对标企业、业财融合和财务分析五个方面进行了总结。最后,为改善我国创业型企业管理会计的现状,提高管理会计有效性。在针对文章提出的创业型企业在财务管理应用中存在的问题的基础上,从业务出发的商业模式到财务管理及财务数据;从企业的业务前端到财务数据后端,使财务管理符合企业的发展阶段,为创业型企业的羚羊式发展提供助力。
关键词:创业型企业;财务管理;对策
自进入21世纪以来,我国经济迅猛发展。创业型企业如雨后春笋般成长,逐渐成为我国经济建设的主力军,先后涌现出多家独角兽公司。而创业型企业财务管理的水平直接影响着它们的健康发展。因此,财务管理不仅在企业中扮演着非常重要的角色,对于社会经济的发展也起着非常重要的作用。而我国财务管理的发展较晚,尤其在创业型企业中发展的非常有限,所以提高创业型企业财务管理的有效性非常必要。
一、我国创业型企业财务管理相关问题概述
创业型企业在我国国民经济中扮演着重要的角色,随着我国市场经济程度的不断提高,创业型企业不仅能够扩大就业机会,增加财政收入,同时也是建立健全社会主义市场经济体制,实现国民经济可持续发展的长期需要。
(一)我国创业型企业的界定
创业是一种充满激情而又艰辛的过程。创业型企业是指处于创业阶段,同时具有高成长性与高风险性的创新开拓型企业。创业对社会的影响力早已超出传统意义上小企业在微观层面的范畴,时至今日,创业已经与综合国力、经济增长、国家发展战略等宏观层面紧密联系在一起。创业型企业是创造新价值的有效载体,与成熟企业相比,在资源、管理、思维方式和发展战略方面都存在较大的差异。不充分考虑创业型企业的特征,直接套用大企业的管理模式,将给创业型企业带来危机。因此,需要充分理解创业的本质,熟悉创业型企业的成长过程,实施针对创业型企业定制的财务管理,创业型企业生存下来并且成为行业独角兽的可能性也就越大。
(二)我国创业型企业财务管理的特点
我国创业型企业大多还处于萌芽成长期,他们的管理层工作目标是业务迅速发展。而财务管理的相关费用支出比较直观,直接反映在现金流出中,所以财务管理在许多创业者眼中成了一种只增加费用,没有收益的支出。目前就我国的创业型企业发展状况来说,大多数的创业型企业管理水平不高,经营策略也没有做到对每一职能部门有具体要求,造成创业型企业的流程不符合创业型企业当前发展的需要,财务管理与企业的经营战略互相不适应。正是由于以上这些因素的综合影响,导致我国创业型企业的财务管理水平落后的现状。
目前为止,企业管理制度不完善,导致财务管理的建设不能深入到企业的每个事项中去,不能很好实现全方位、多层面的防御系统。许多创业型企业的财务管理无法发挥其自身价值,管理层对工财务管理的不理解,使之更不能充分发挥效用,实际的使用情况并不乐观。
二、我国创业型企业财务管理中存在的问题
近年来,我国政府对财务管理制度的建设逐步重视和完善。虽然如此,但是从当前的实际情况来看,企业财务管理制度建设中仍存在诸多不足,财务管理制度中的问题也非常突出,对企业的长期发展和经济利益产生了比较严重的影响,建立和完善企业财务管理制度是当前创业企业面临的难题。我国创业型企业的财务管理,主要包括下列四个要素:企业环境、流程控制、信息沟通和财务分析。接下来,将从这四个要素方面,对我国创业型企业财务管理中存在的问题进行阐述。
(一)在企业环境方面存在的问题
企业环境是企业开展财务管理的一个重要因素,是实施财务管理的基礎,包括:企业组织结构、各中心权责分配、财务管理、人力资源、企业战略及文化等等。企业的内部环境的质量能够直接影响到财务管理制度的发挥。
1. 管理层的财务管理意识薄弱
目前,尽管创业型企业已经成为我国市场经济的主体之一,但大多创业型企业的管理层往往不重视,也不了解财务管理。所以,很多创业型企业并没有建立或者没有建立完善的财务管理制度。随着经济环境的变化、企业规模的成长,此前制定的财务管理制度已经不再适合创业型企业的发展,使得企业不能够避免错弊现象的发生,甚至不能够及时发现企业已经存在的问题,更不用说对这些问题加以解决和纠正了。甚至有一些管理者自身就带头不遵守财务管理制度的相关条款,不能给企业营造良好的风气,给财务管理的执行带来了更多困难。
2. 财务管理控制失效
我国创业型企业中,会计工作秩序相对混乱,会计工作中存在的信息失真等问题较为严重。有的企业没有严格的复合审批制度,甚至没有完整的财务部门,会计、出纳、审核等事项由一人包办,完全忽视内部牵制原则。以上因素都会导致财务管理完全不具备实施基础。
3. 创业型企业的组织架构欠合理,权限和职责划分不明确
企业的组织架构明确规定了一个企业内部各个部门和员工的权限和职责,但我国的大多数创业型企业在在组织结构的设计上,缺少相应的制衡制约部门,使得财务管理成为空头支票,不能兑现。有的创业型企业财务部门被总经理直接领导,造成财务管理不能有效运行,企业出现会计信息失真等一些问题。
4. 对企业文化的重视不够
企业文化是指企业在运营中,所形成的具有该企业特色的精神财富和物质形态,是企业在日常的经营管理中形成的共同理想、价值观、行为规范的总称。企业文化能增加员工的凝聚力和提升对员工的号召力,并且是企业财务管理贯彻实行的保障。而我国大多创业型企业对企业文化建设的重视不够,没有自身的企业文化,导致员工对企业不够热爱,无法充满激情的投入到工作中去。
(二)在流程控制方面存在的问题
目前我国创业型企业大多没有建立起有效的流程控制制度,财务管理实施也并不完整,不能覆盖到企业的重要业务流程上。同时,我国创业型企业财务管理制度存在着执行力度不强的问题。对于任何企业而言,如果得不到严格执行,再完美的财务管理制度也只是一种摆设。创业型企业的财务管理实施过程中,经常遇到“一言堂”的现象,即:企业管理层凌驾于流程控制之上,不能将正确的财务管理指令传达给员工,导致财务管理不能起到应有作用。不够完善的财务管理制度,同时又存在着控制盲点、控制程序不合理和执行力度不强等问题,使企业面对风险时难以采取措施,将给企业造成巨大的损失,甚至提前结束企业的寿命。
(三)在信息沟通方面存在的问题
现阶段,我国大多创业型企业对此重视程度不高。创业型企业大都面临许多信息沟通上的问题,例如最基础信息没有统一,建立的采购、销售、应收应付款系统也不够完善等。总体而言,创业型企业在信息沟通上存在的问题有:没有建立相应的信息管理机制;企业内部信息传递效果差、及时性差,同时不能与外界进行有效的沟通。一个运转良好的信息和沟通系统应当及时、全面、正确地提供企业的运营信息,并确保有关部门和人员之间进行充分沟通,如果信息沟通系统做不到这些,那么管理层将无法得到准确的信息,不能掌握企业的发展现状,不能进行正确的决策,会造成企业发展时机的延误。
(四)在财务分析方面的存在问题
财务分析是企业对财务管理建立与实施的情况进行监督检查,同时评价财务管理的有效性,发现财务管理盲点,根据情况的变化采取必要的措施,及时加以改进。财务管理制度重在执行,缺少了财务分析就难以判断财务管理的执行状况。
我国创业型企业在实施财务管理时,监督体系在实际操作中并不健全,财务分析也不到位,具体表现在:创业型企业对于财务分析的重视程度不够,认为财务分析只是财务检查工作的一部分,使财务分析不能覆盖控制活动的全部过程。创业型企业在组织结构上不够完善,财务管理部门的权利不高,无法涉及到企业所有部门和人员。创业型企业财务分析人员缺乏经验,使其监督反馈的职能无法正常进行。
三、提高我国创业型企业财务管理有效性的对策
根据我国创业型企业发展现状,为顺应我国创业型企业的发展趋势,建立健全而又符合我国创业型企业发展实际情况的财务管理制度已经迫在眉睫。在战略上,要将企业的发展戰略融入财务管理体系中,让企业的财务管理为企业的发展服务,把财务管理目标全面提升到经营发展的战略高度上。我国创业型企业在建立财务管理制度框架的过程中,要考虑到与大型企业的差异性,所以在战术上,不能照搬大型企业的财务管理制度,而是应该参照管理会计规范体系,建立符合创业型企业自身的财务管理制度,全面提升财务管理的有效性。
(一)加强创业型企业环境建设
首先,加强企业对财务管理的认识程度。从企业高层着手,着眼于企业的实际控制者,以此来提高企业高层的管理水平和增强对财务管理制度的认识程度。创业型企业的财务管理环境主要是由企业管理者造就的,财务管理是否有效,与企业所有者是否重视、是否带头执行有很大的关系。
其次,要改善公司组织结构,明确权责分配。明确各职能机构的权限与责任,使各机构之间权责明确,形成互相制约并监督的环境。
最后,要加强企业的文化建设。企业文化是软实力,它能够改善企业内部的氛围、提高企业内部人员的凝聚力。这里需要说明的是,企业文化更需要贴近企业的实际情况,与企业员工的工作生活有紧密联系、接地气,同时也要加大企业文化在员工中的宣传力度,以便更容易让员工接受。
(二)加强创新性企业财务管理执行力
为了保证企业财务管理制度能有效地发挥作用,并使之不断地得到完善,企业必须要让财务管理制度得到强力执行和有效遵循,使得财务管理能够发挥预期的功效。同时,对于在实际执行中遇到了什么问题、为什么内部流程无法完全执行、预计可能产生或造成什么后果,对于这些情况,都要一一搞清楚,只有这样才能有效发挥财务管理的作用。在财务管理的控制活动中,会计系统控制、授权控制和资产管理是非常重要的三个方面。对于加强会计系统控制,要严格按照会计法及税法的规定,健全核算体系,重视会计基础工作建设,提高企业的会计信息质量水平。对于审批权限的控制,要求单位的每笔经济业务的发生必须经具有审批权的人审批,严格按照相关权限内容进行业务的办理,防止员工超范围超权限的处理业务的现象发生。同时,在财务管理过程中,对于严格执行财务管理制度的员工,要给予精神鼓励和物质奖励,对于违规违章的,要坚决给予相应处罚。奖惩分明,才能最终达到财务管理的目的。
(三)完善创新性企业信息沟通系统
要建立健全的财务管理制度,必须从创业型企业的领导者管理层重视信息沟通开始。企业的信息沟通主要是通过对财务管理中有关信息的评价来获得,因此,在建立企业财务管理制度过程中,要建立健全内部信息沟通系统,形成严密的财务管理控制体系,为财务分析提供执行的条件;要加强企业的财务管理制度反馈机制的建设,提高企业内部的信息沟通能力,促进信息的反馈,进而提高企业的财务管理的有效性。当前,我国创业型企业面临的外部环境越来越复杂,所以在保证企业内部信息沟通系统高效的前提下,同时还能够多方收集信息:如政府机关、客户、竞争对手等信息,并以此作为企业管理者决策的依据,以便确保获得管理上的优势。保持企业内部信息沟通的及时、有效和与企业外部信息沟通的顺畅,发挥财务管理的效果,进而推动企业的健康发展。
(四)健全创业型企业财务分析机制
企业财务管理的财务分析机制是企业健康发展的重要条件,积极的构建财务分析机制来完善企业的财务管理体系,能够使企业获得良好的发展。所以创业型好企业只有建立健全有效的财务分析机制才能做到有效的财务管理。首先,要提高企业管理层对财务分析的重视程度,通过宣传、开会等手段提高企业员工对财务分析的认知。其次,创业型企业要在机构设置上保证财务管理的独立性,赋予财务分析充分的权力,同时要确保财务分析部门报告渠道的畅通。最后,要以业务开展为导向进行财务分析,合理的确定财务分析的范围和评价机制,形成以日常分析为主专项分析为辅的财务分析模式。
综上所述,建立和完善创业型企业财务管理制度要优化企业控制环境,充分认识到加强财务管理的重要意义,要加强企业财务管理活动的执行力度,改善企业内部信息沟通系统,加强与企业外部沟通的顺畅程度,建立健全有效的财务分析机制。总之,企业财务管理制度的建设和实施是一项巨大的工程,需要动用各方面的力量。管理制度的完善是一个累积的过程,需要企业在实践中不断地发现和总结,及时进行修订和评价,以便最终形成适合所在企业的财务管理制度。只有这样,创业型企业才会随着企业的成长而壮大,管理水平得到不断提高,保障企业生产、经营的顺利进行,在市场机会成熟时,迅速壮大成为行业独角兽企业。
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