大数据时代财务共享问题分析

张林林

[摘 要] 随着经济的飞速发展，我国企业的规模不断扩大，企业财务工作者需要处理的业务也越来越复杂和繁重，因此许多企业陆续建立财务共享中心。大数据时代背景下，企业实行财务共享所带来的的优势显而易见，但同时存在许多问题，本文对存在的问题提出了相应的对策建议。

[关键词] 大数据;财务共享;优势;风险

[中图分类号] F275[文献标识码] A[文章编号] 1009-6043（2019）09-0159-02

一、大数据时代财务共享的内涵

现如今，大数据已经渗透到每一个行业和领域，成为影响企业发展的重要因素，在大数据时代，企业财务管理也需不断转型和改革，以更好地适应现代企业发展，而财务共享刚好可满足这个需求。财务共享是近年来新兴的一种财务运营模式，目前许多外企和国内大型企业都在采用这种新的财务管理模式，它的意义在于通过这种有效的模式来处理企业财务管理过程中重复率高和效率低的问题，即企业将各种财务工作集中在统一的地点和平台来进行，完成应付账款、应收账款，总账以及固定资产等业务。与传统的财务管理模式相比，这种新模式的优势在于其庞大的规模效应，主要体现在降低企业的财务运营成本，提高财务管理水平和核心竞争力等方面。现如今，中国的许多企业如万科、碧桂园和华为等都将财务管理从传统模式转换成了财务共享模式。

二、大数据时代采用财务共享模式的优势

（一）实现财务集中化处理

目前，经济全球一体化的趋势日益明显，许多企业的分公司遍布全球各地，集团业务十分复杂，这种情况下，如果企业所有的财务业务不能集中在一起进行处理，会降低财务管理效率，导致企业的运营成本增加，对企业长期发展十分不利。企业通过构建财务共享中心，可以将各分公司的财务工作集中在一起统一处理，这不仅可以提高财务人员的工作效率，还能使财务工作更加细致化和统一化，进而优化传统的财务工作体系。在实行财务共享以后，企业可以将大部分精力放到核心业务之上，提高企业的核心竞争力。

（二）降低运营成本，提高工作效率

对企业所有的分公司业务采用相同的标准来执行，摒弃传统的繁杂步骤和流程，财务共享中心掌握所有分公司的财务数据，在后期对财务数据进行汇总和分析时不再费时费力，跨地区、跨部门整合数据时也十分轻松。采用财务共享模式，可以实现一个人或者一个岗位对多个分公司进行统一管理，颠覆了传统模式下一人对一家公司的某一项业务的局面，企业可以从中释放出一些不必要環节的财务人员以及中层管理人员，从而大大降低企业的人力成本，财务人员相对集中，公司进行员工业务培训时，也可以节省大量的培训费用，节省的成本可以用来招聘更资深的员工，从而提高财务共享中心员工的整体专业技能，提供更加完善的服务。另外，财务共享中心模式也促使IT系统更加标准化，更新速度加快。

（三）财务管控更加严格

和传统的财务管理模式相比，企业采用财务共享模式后，在管理控制方面也有明显的优势。在实现财务共享之后，企业会将供应商以及所有客户的资料都保存在财务共享中心，有效地促进了财务共享中心与本地财务部门之间的资源共享，同时也对财务部门的风险控制起到了一定的监督作用。此外，许多企业由于分公司较多，在各公司的核算过程中有可能发生账务方面问题，而企业很难做到对各个公司实现百分百的把控。但随着财务共享中心的建立，可以对各个分公司的数据信息进行统一的处理和控制，并通过信息技术对各分公司和各环节进行实时监控，从而进一步加强企业的财务管理，使企业更有效地对分公司的财务进行监控。

三、大数据背景下财务共享存在的问题

（一）信息安全风险问题

首先，在互联网飞速发展的今天，随着信息技术的普及，企业所面临的信息量日益剧增，大型企业各部门之间的信息每天可能要经历数十万次的交换和处理，在企业采用财务共享模式后，财务数据量会更加庞大，这不仅会影响企业的信息传输速度，还会造成企业信息拥堵现象，导致工作延迟。第二，目前企业的数据处理系统仅仅能对数据进行简单的筛选和过滤，而财务共享中心每天要面对数以万计的信息量，这很有可能导致财务人员进行筛选数据时力不从心。第三，全民互联网时代，网络的开放性和不稳定性很有可能导致病毒入侵或者信息泄露，如果出现企业数据信息泄露，将会给企业带来巨大影响。

（二）系统自身风险问题

财务共享中心建设需要前期投入大量时间、人力和财力，它不是简单地将集团各分公司的财务部集中在一起，而是要重新建立一个符合各方利益的新型系统。在建设财务共享中心的过程中，最重要的就是选择性价比高的城市，综合考虑办公楼的建设成本或租金成本。后期财务共享中心系统的维护以及运营成本也是非常庞大的，如果财务共享中心没能降低企业成本，就会增加企业的经济负担。其次是在实行财务共享以后，财务业务将会变得十分集中，不排除一些财务人员为了谋取私利，窜改数据，给企业带来巨大的危害。

（三）人员管理问题

首先，财务共享中心的工作模式是将企业的财务工作集中在一起，进行流程化处理，这种模式与传统的财务模式有所不同，财务工作人员性质也发生了改变，共享中心的财务人员不能像传统财务一样接触到实际业务，面对的只是一堆冰冷的数字，对企业实际发生的采购业务或者销售业务只能凭借采购系统里订单或合同数据来判断，会导致财务人员的财务水平和业务能力下降。第二，企业将财务工作转移到财务共享中心以后，财务人员每人仅负责一部分流程化的工作，日复一日面对枯燥的数据，从事重复的工作，很有可能会降低财务人员的工作热情，这也是财务共享中心离职率高，人员流动性大的原因之一，财务人员的离职会给企业带来许多影响，如工作交接不及时，导致会计业务没能及时入账或者供应商的付款没能及时安排，影响企业的发展和信誉。

三、大数据背景下财务共享中心发展对策

（一）提高企业信息处理能力

在大数据时代，企业构建财务共享中心，提高财务共享中心的适用性，必须完善信息安全管理系统，做到内外兼修，一方面防止外部的病毒入侵，一方面要从企业内部着手，防范内部人员泄密。所以企业在选择财务共享中心的管理系统时，一定要选择可靠性及安全系数高的系统，并且定期派专人对财务管理系统进行检查、更新和维护。另外，企业还应创新，改进自己的数据系统，引进更加先进的数据处理技术，从而增强财务共享中心的数据处理能力，提高信息的安全性，定期对信息进行备份，防止灾难发生时数据丢失。最后，企业还应该引进先进的防火墙技术，全面确保财务共享中心财务信息的安全性。

（二）加强风险评估体系建设

首先企业应该认识到建设财务共享中心绝非一朝一夕，它是一个漫长而庞大的工程，需要集团上下的全体协作，对财务共享中心建设过程中可能出现的问题进行评估，防患于未然，从根本上预防风险的发生。第二，企业实现财务共享后，应当建立专门制度，明确责任范围。最后，企业还应加强财务共享中心和销售部门以及采购部门之间的联系，互相协作和协调，从而有效降低风险，使财务共享中心能够顺利运营。

（三）完善人员管理机制

首先，由于财务共享中心的工作流程单一，每位员工仅能接触整个财务系统中的部分工作，负责应付账款业务的没有机会接触到应收账款，负责报销业务的接触不到总账，员工就像是流水线上的工人，财务人员在熟悉工作以后很容易产生懈怠，所以企业应建立健全财务制度，实行轮岗制度，让每一位员工都有机会接触到更全面的业务，减少员工的离职率。其次，企业还应建立合理的培训机制，提高员工的业务水平，定期进行业务考核。第三，企业可以通过在财务共享中心实行绩效奖励制度来提高员工的工作热情。

四、结语

综上所述，随着我国经济的飞速发展，企业采用财务共享模式是大勢所趋，且共享模式具有多方面优势，不仅能够降低成本，提高工作效率，而且还能使企业的财务管控更加严格。但由于我国的财务共享尚处于起步阶段，发展中必然会遇到许多阻碍，信息安全问题、系统问题、人员管理问题，这就需要企业不断对整个财务共享系统进行优化和改进，来解决实现财务共享过程中遇到的问题。

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[责任编辑：赵磊]