有关现代图书馆图书信息管理的优化措施

高舒

【摘要】在当前的时代背景下，图书馆是传播知识的主要载体，承担着普及科学文化知识的重任，尤其在建设社会主义精神文明，提高文化自信的环境下，图书馆的作用显得更加重要。因此图书馆管理质量的提高对于促进图书馆发展有着十分积极的作用和意义。在图书信息管理实践中，传统管理模式存在着较多的问题，亟待优化和提升。本文在深入分析图书馆图书信息管理特点的基础上，较为详细的阐述了优化信息管理的方法。

【关键词】现代图书馆  图书信息管理  优化措施  有效方法

【中图分类号】G251  【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2019）27-0001-02

图书信息管理是现代图书馆管理实践中的重点内容，也是图书馆的一项基础性工作之一。图书信息管理工作质量直接关系着图书馆的整体发展，在当前的时代环境下，学习已经成为一种主流发展趋势，越来越多的人开始意识到学习的重要性。而图书馆是人们学习科学文化知识的主要场所，承担着传播知识的重要职能，因此在日常管理工作中，图书馆应提高整体管理水平，改进提升图书信息管理质量，给读者创造一个良好的阅读和学习环境，提供更加优质的个性化阅读服务。在这样的形势下，深入分析图书信息管理的优化措施，对于促进图书馆更好发展，有着十分积极的理论和现实意义。

一、现代图书馆图书信息管理优化的重要性

（一）信息化管理是图书馆发展的主要趋势

随着信息技术的不断发展，当前许多行业领域之中都有信息技术的影子，并且从实际效果来看，信息技术确实在很大程度上提高了工作质量。图书信息管理是一项十分系统和繁杂的工作，并且随着图书馆规模的扩大，图书信息的数量也呈现出逐年递增的趋势，这就对图书信息管理提出了更高的要求。传统的图书信息管理工作需要耗费大量的人力物力，人工成本较高，同时如果工作人员不够认真负责，其中还可能存在各种各样的问题，从而造成图书信息不准确，进而给图书馆的整体管理水平提升带来障碍[1]。图书馆图书信息管理优化可以有效解决这一问题，将大量的人力资源从传统的工作之中解脱出来，并且能够大大提升图书信息管理的整体效率。另外，图书馆图书信息管理的优化可以转变传统的图书管理观念，利用科学的管理模式和管理手段，提高图书馆的信息管理水平，促进图书馆不断向更好的方向发展。

（二）图书信息管理优化是提高图书馆服务水平的内在要求

随着经济社会的不断发展和人们生活水平的不断提升，对于服务的要求也变得越来越高。传统的图书馆服务一般仅局限在提供阅览服务之上，对于其他方面的服务则很少关注。这对于当前的时代发展来说，服务形式呈现出严重的滞后性，不能满足广大读者的实际阅读需要。图书信息管理是图书馆提高阅读服务水平过程中不容忽视的关键问题。如果图书馆具备较高的信息管理水平，图书信息管理模式先进，读者就可以更加快速的定位自己想要阅读的图书，大大缩短寻找书籍的时间，这对于提高阅读体验是非常重要的[2]。同时，图书信息管理的优化可以有效提高图书馆的工作水平，解放大量的人力物力，这些人力物力可以投入到其他方面的工作中，从而强化图书馆的整体管理水平，进而使图书馆在图书信息的搜集、整理以及储存等方面发挥独有的优势作用，实现为读者提供优质服务的工作目标，这也是未来图书馆管理的主要发展方向。

（三）便于图书馆更好的把握读者实际需求，调整管理方式

时代在不断发展，人们的阅读方式也在发生着不断的变化。不管采用什么样的图书信息管理形式，其最为根本的目的都是为了提高图书馆的整体管理水平，为读者提供更加优质的阅读服务。在信息化环境下，人们获取信息的途径已经不仅仅局限在传统的纸质媒介之上，图书馆应该迎合这一发展趋势，通过信息技术的应用，改善和提升图书信息管理的整体水平。在此过程中，图书馆应该结合自身发展的实际特点，制定具有较强针对性和实效性的图书信息管理模式，改变传统图书管理形式存在的缺陷和弊端[3]。同时建立良好的沟通机制，及时与读者进行沟通和交流，为向读者提供更优质的个性化服务，更好发挥图书馆传播科学文化知识的社会职能，需将读者在阅读过程中的实际需要作为图书信息管理的主要改进方向，为图书信息管理的进一步发展奠定良好基础条件。

二、现代图书馆图书信息管理过程中存在的主要问题

（一）管理人员意识落后，没有认识到图书信息管理的重要价值

在传统的管理观念之中，图书馆管理人员没有意识到图书信息管理对新时代图书馆发展的重要意义，一直将管理重点放在其他方面，而对于图书信息管理工作的重视程度不够。因此在进行图书信息管理工作的时候，一般都是比较随意的，没有明确的工作要求，同时在工作人员的配备方面，缺少具备较强专业技术知识的管理人员，许多图书馆从事图书信息管理的工作人员都不具备基本的信息管理知识，也不了解当前的图书信息管理发展趋势，仍然按照传统的形式和理念進行管理工作，这显然不符合当前图书馆发展的整体要求。

（二）缺乏健全完善的图书信息管理体系

对于图书馆来说，要想实现管理水平的整体提升，为读者提供更加优质的阅读服务，建立完善的图书信息管理系统是非常关键的工作环节，但是从当前的实际管理情况来看，多数图书馆都没有建立相应的图书信息管理体系[4]。即使有些图书馆根据时代发展需要建立了一定的图书信息管理机制，但是其中绝大部分都是模仿和照搬其他图书馆的管理制度，根本不符合自身的实际管理特征。还有些图书馆在制定图书信息管理机制的时候，缺乏深度的调研和思考，因此相应的管理措施缺乏可操作性，实践中也难以发挥有效作用，这也是当前图书馆在图书信息管理过程中存在的突出问题。

三、现代图书馆图书信息管理措施的优化对策

（一）积极转变传统的图书信息管理观念，开展管理措施创新

一直以来，图书馆在管理实践中都固守着传统的观念。因为图书馆已经有很长时间的发展历史，在漫长的发展过程中，已经逐渐形成了相对规范的管理观念和管理模式，知识随着时代的不断发展，读者的阅读需求发生了根本性的变化，这些传统的图书馆管理观念已经不能适应当前的发展需要，所以为了实现持续发展，必须要进行传统观念的革新和升级，为以后的发展奠定良好基础。因此在图书信息管理工作中，图书馆应该积极摒弃传统的管理理念，拓宽思维路径，积极探索新型图书信息管理模式[5]。在了解图书馆自身实际特点的基础上，积极运用各种先进的管理技术和管理手段，提高图书信息管理水平，减少工作实践中不必要的失误，从而有效提高图书馆的整体管理质量，推动图书馆不断向更好的方向发展。

（二）提高读者服务意识，全方位多角度的提升服务水平

正如前文所述，不管图书馆在图书信息管理实践中采用什么样的方式方法，其最为根本的目的都是为了提高整体服务管理水平，为读者提供更优质的服务和阅读体验。因此在图书馆图书信息管理措施优化过程中，图书馆应该牢固树立读者服务意识，以提升读者服务水平为措施优化的主要目标。在图书信息管理措施优化过程中，积极向其他有经验的图书馆借鉴管理经验，同时结合自身的实际特点，对图书信息管理措施进行优化，而不能一味的模仿或者照抄其他图书馆的图书信息管理措施，这样不仅达不到理想的效果，反而会造成一些不利影响[6]。在此过程中，图书馆应该积极与读者进行有效的沟通和交流，倾听读者对于图书信息管理工作的意见和建议，然后将其作为图书信息管理措施改革的主要标准，从而使图书信息管理工作最大限度的迎合读者实际阅读需求，切实提高图书馆的整体管理和服务水平。

（三）加大资金投入力度，完善信息管理基础设施

对于图书馆来说，图书信息管理是一项十分复杂的工作，要想实现管理措施的优化，相应的配套设施是必不可少的。从当前图书馆图书信息管理工作情况来看，许多图书馆还存在基础设施落后，无法满足工作要求的情况[4]。为了有效解决这一问题，优化图书馆图书信息管理措施，图书馆应该在基础设施投入方面做出更多的努力。由于信息技术是现代图书馆工作过程中的辅助技术，而信息技术在应用过程中对于基础设施的依赖程度较高。所以图书馆应该加大资金投入，积极引进先进的信息技术管理设备，将传统的管理设施更换掉，使图书馆能够运用信息技术高效开展各项工作。同时，强化相关的配套设施和服务建设，建立良好的图书信息共享系统，提高读者服务水平[7]。多样化、个性化的读者阅读服务体验，还需建立良好的图书信息管理网络导航服务系统，确保现代图书馆图书信息管理工作能够顺利开展。

四、结语

综上所述，面对飞速发展的时代形势，图书馆应该在强化自身管理水平，提高读者服务质量方面做出应有的努力。在图书信息管理实践中，应该积极转变传统的管理观念，优化信息管理模式，牢固树立读者服务意识，积极利用现代信息技术，提高图书信息管理的整体效率，加大资金投入力度，完善信息管理基础设施，最大限度的迎合读者阅读需求，实现读者服务水平的有效提升，为图书馆以后的健康持续发展奠定良好的基础条件。

参考文献：

[1]贾文慧.现代图书馆图书信息管理的优化式探讨[J].新教育时代电子杂志（教师版），2017（30）：239.

[2]岳雪峰，王运圣.我国信息管理研究述评与趋势展望——基于八种图书情报期刊文献的分析（1992-2016）[J].图书馆理论与实践，2018（10）：37-41.

[3]陈峰妹.基于移动终端的点播系统在图书馆信息管理中的应用与实现[J].创新科技，2018（2）：86-88.

[4]張园.构建图书馆信息的现代化管理模式——访长安大学图书馆信息部主任刘壮生[J].今传媒，2014，（5）.

[5]吉健.图书馆信息管理系统数字化控制模式的构建[J].科技情报开发与经济，2014（16）：122-123.

[6]韦焘，刘岱，黄芩， 等.围绕信息与人才管理的高校图书馆建设与发展的理论框架[J].教育现代化，2017（29）：256-258.

[7]江雨昕.浅析当代图书信息管理系统的设计与实现[J].软件（教育现代化）（电子版），2016（7）：483.